Afin d’optimiser l’intégration DONum/Primo, le moissonnage complet des répertoires DONum ULiège et DONum BICfB a été reconsidéré. Des informations dupliquées pour une même référence (la notice Marc d’Alma et la notice DONum ULiège) rendait les résultats de recherche parfois incompréhensibles pour l’utilisateur final.
DONum ULiège
Deux procédures sont exploitées pour l’intégration des données DONum dans l’interface de recherche Primo.
DONum propose dans sa sortie OAI des ‘sets’ par type d’objet. Sont ainsi différenciés les objets de type ‘livres’, ‘manuscrits’, ‘incunables’, des objets qui ne sont pas généralement décrits dans le SGB : estampes, dessins, fossiles, objets manufacturés…
1 – Associer dans Alma les représentations numériques distantes
Types de document DONum ULiège concernés :
- Affiche, placard
- Album photo
- Article
- Atlas
- Carte
- Document d’archives
- Incunable
- Journal
- Livre, monographie
- Manuscrit
- Partition musicale
- Périodique, revue
- Plan
Avec la composante « Digital » d’Alma, nous pouvons donc exploiter différentes possibilités de gestion de représentations numériques.
Les représentations numériques – fichiers PDF ou JPEG – sont considérées comme des représentations distantes, accessibles via la configuration de Gestion des entrepôts numériques distants (Remote Digital Repository).
Trois entrepôts numériques distants sont configurés pour DONum :
- DONum ULiège – le principal, qui permet la gestion de la majorité des représentations numériques des objets Livre, manuscrit, carte…
- DONum ULiège Presse – pour les numérisations de journaux, périodiques,… numérisés dans le cadre d’expositions temporaires, et dont les représentations numériques sont stockées sur le serveur DONum mais par forcément accessibles dans une des collections DONum.
- DONum ULiège Archives – pour les fonds d’archives numérisés.
Les ressources physiques qui font l’objet d’une opération de numérisation possèdent donc désormais 2 inventaires dans Alma :
- l’inventaire physique
- l’inventaire digital
Pour pouvoir associer un inventaire numérique à une notice Alma, il faut que la ressource fasse partie d’une Collection Alma. Ici, le manuscrit a été placé dans la Collection « Manuscrits enluminés », visible dans Primo sous la Galerie Patrimoine / sous-galerie Manuscrits.
La configuration de l’entrepôt numérique distant permet de gérer le lien vers la représentation numérique de la ressource et d’associer une vignette à la notice.
Dans Alma, le bouton « Viewer » permet de rebondir vers DONum.
Dans l’outil de découverte, la ressource apparaît avec ses 2 inventaires.
Il n’y a donc plus de doublons SGB – DONum dans les résultats de recherche et l’utilisateur a directement accès à la description complète ainsi qu’aux différents accès possibles au document.
Pour plus de détail, voir le support de formation Intégration de représentations digitales distantes dans Alma (Alma/Primo – DONum)
Certains titres de périodiques numérisés ont été contribués à la CZ Alma. Ces portfolios ne sont pas (plus) activés dans notre zone Institution, au profit du double inventaire Physique / Digital lié à la notice de la ressource papier.
2 – Moissonner les sets d’objets pour lesquels il n’y a pas de description bibliographique ni d’inventaire dans Alma
Types de document DONum ULiège dont les notices sont moissonnées :
- Correspondance, lettres
- Dessin
- Diapositive
- Estampe, gravure
- Fossiles
- Objet d’art
- Objet manufacturé
- Tableau, peinture
La mise à jour est hebdomadaire.
Vous pouvez retrouver les notices DONum ULiège moissonnées avec la requête « ULIEGE_DONUM« .
DONum BICfB
Mise à jour du 24 août 2023 : Compte tenu notamment de la présence de nombreux liens brisés, de la difficulté de garantir les accès aux notices et de la nature du contenu de nombreuses collections (ex.: 1 record = 1 volume de périodique), les données venant de DONum BICfB ne sont plus moissonnées par Primo VE depuis août 2023. Les 7.850 notices existantes ont été supprimées avec l’intervention du support Ex Libris (#06861885).