L’ensemble de l’inventaire de la zone Institution est accessible dans l’interface publique de recherche. À partir d’un résultat de recherche dans Alma, vous pouvez visualiser la notice dans l’outil de découverte en cliquant sur le lien d’action Display in Discovery (Afficher dans Découverte) :
À partir de la page d’accueil d’Alma, le widget Discovery Search vous permet d’effectuer une recherche dans Primo :
Publication des données
Avec Primo VE, le processus de publication d’Alma vers Primo se fait en temps réel. Les modifications dans une notice bibliographique dans Alma sont donc visibles très rapidement sur l’interface publique : une nouvelle notice créée dans Alma sera indexée et visible sur Primo VE après quelques minutes (10-15 minutes).
Il n’est donc pas nécessaire d’attendre que des processus de normalisation et de hotswapping (mise à jour) programmés à heure fixe interviennent sur les données publiées.
L’inventaire (notices Holding et exemplaires) et la disponibilité sont mis à jour en temps réel.
Suppression de la publication
Une notice bibliographique supprimée de la publication (tag suppressed = « yes ») ne sera plus visible dans l’outil de découverte après quelques minutes. Inversement, une notice que vous republiez sera disponible après quelques minutes.
Si une notice Holding unique est supprimée de la publication, c’est l’ensemble bibliographique-inventaire qui ne sera plus visible dans Primo.
Des notices ou des données d’inventaire peuvent être masquées dans certains cas
- Lorsqu’il existe des exemplaires « manquant » ou « perdus » (statuts missing ou lost) :
- S’il y a plusieurs HOL, celui qui a l’exemplaire manquant n’apparaît pas
- S’il y a plusieurs exemplaires attachés à un HOL, l’exemplaire manquant n’apparaît pas
- S’il n’y a qu’1 exemplaire, la notice bibliographique n’est plus publiée
- Lorsqu’il s’agit de fascicules de périodique en attente de réception
Alma OPR (Primo VE index) vs notice PNX
La notice OPR (Alma-based operational record) est le format de notice de l’index Primo VE. Il s’agit d’une version développée de la notice PNX de Primo classique qui comprend les métadonnées sources, le full-text (s’il y en a un) et les métadonnées techniques et administratives d’Alma. Les zones des notices des sources externes moissonnées par Alma sont transposées dans les zones des notices OPR.
La notice OPR de Primo VE contient les sections suivantes :
- Control
- Display
- Sort
- Addata
- Search
- Delivery
- Holdings
- Electronic services
- Physical services
Il n’y a donc plus les sections ‘Links’, ‘Facets’, ‘Dedup’, ‘FRBR’, ‘Browse’ dans la notice PNX Primo VE.
- Les ‘liens‘ (section Links) sont gérés via les Physical services (par exemple, le lien vers Google Books) ou le lien vers une table des matières dans une zone 856. D’autres liens de navigation (internes et externes) sont gérés directement à partir de l’affichage dans le Détail du résultat de recherche.
- Les facettes sont générées de façon dynamique à partir des informations stockées en ‘Display’ et en ‘Search’.
- Les notices dédoublonnées et frbrisées sont regroupées de façon dynamique au moment de la requête. Ainsi, il n’y a plus de ‘création’ dans la base de données d’une notice « dedupmerg » identifiée par un identifiant unique.
- Les autres sections (Addata, Browse) sont également créées automatiquement sur base des données de la notice bibliographique.
L’application utilise du JSON, et non plus du XML, pour exposer les données :
Zones Marc : que deviennent les données des notices bibliographiques ?
Une bonne partie de la configuration est fournie ‘out of the box’ et n’est pas adaptable par le client. Voir le détail du mapping pour l’affichage, les facettes et la recherche.
Pour les zones Marc ‘standard’ (hors 5XX et zones locales (zones ‘9’)) qui ne sont pas reprises dans la configuration par défaut, il est possible de créer des zones locales Primo VE qui permettent de gérer l’affichage des sous-champs, de gérer l’indexation ou d’intégrer la zone à une facette locale. Il n’est par contre pas possible d’ajouter une zone non prévue à un index ou à une facette existante.
Par exemple, la zone 720, qui contient un point d’accès non contrôlé et est exploitée dans les notices importées de l’outil de catalogage rapide Scriptorium, ne peut pas être ajoutée à la facette auteur, ni être interrogée, en recherche avancée, à partir de l’index « Auteur, contributeur ».
Exemple de règle de normalisation Primo VE pour l’affichage de la zone 100 :
Exemple de règle de normalisation Primo VE pour l’ajout d’un index et d’une facette « Provenance » :
La normalisation s’applique (quasi) immédiatement sur l’ensemble du répertoire (notices IZ et notices CZ ou notices de sources externes moissonnées).
Certaines zones sont gérées différemment avec Primo VE :
- Le sous-champ $$v des zones 6XX et la zone 655 sont affichés dans une zone séparée Genre : cela permet de scinder la vedette matière en isolant une subdivision qui peut être commune à toutes les vedettes en 6XX pour l’afficher séparément.
990019277350502321). Des valeurs peuvent être répétées à cause de l’utilisation d’outils d’indexation différents. Ici, on retrouve à la fois les subdivisions genre/forme des zones 650 et la zone 655.
Zones Marc21 qui ont été ajoutées aux règles de normalisation OTB
- 210 : Autre titre
- 222 : Autre titre
- 321 : Fréquence
- 504 : Content
- 511 : Description
- 521 : Description
- 524 : Titre (affiché avec le titre quand la zone existe)
- 546 : Description
- 562 : Description physique
- 586 : Description
- 6xx #,2 : Sujets
- 655 : Genre
- 710 #,2 t : Inclut
- 710 #,# t : Oeuvre liée
- 720 : Contributeur
Modifications apportées aux règles de normalisation OTB
- 260/264 : afficher les [ ]
- 260/264 : afficher le sous-champ $3
- 260/264 : afficher plusieurs occurrences de la zone en fonction du 1er indicateur
- 264 #,4 : afficher la zone
- 300 : afficher le sous-champ $3
- 351 : afficher le sous-champ $3
- 490/830 : règle modifiée pour éviter le double affichage
- 6xx #,2 : zone désactivée, inclus dans Sujets
- 655 : supprimé de la règle Sujets
Zones Marc21 gérées pour l’affichage par des zones locales
- 026 : Empreinte
- 050, 060, 072, 084 (msc), 099 : Classifications
- 245 c : Par
- 264 #,0 a : Lieu de production
- 365 : Prix
- 500, 501, 515, 525, 530, 533, 534, 538, 547, 550, 580, 588 : Notes
- 510, 555, 581, 585 : Références
- 751, 752 : Lieu de production
- Les liens entre notices sont affichés dans le détail et non dans une section Liens distincte :
Zones Marc21 gérées pour l’indexation / la création d’une facette locale
- 562 : affiché dans Description physique, indexé via la zone locale
- 595
- 7XX avec contenu spécifique en $$e
- 752
- 945 : contenu illustratif
- 951
- 954