La découverte à partir des Galeries (Collection Discovery) est utilisée pour mettre en avant des ressources ou fonds spécifiques, de façon permanente ou temporaire.
Plusieurs Galeries ont été définies :
- Dictionnaires en ligne
- Dernières acquisitions
- Manuscrits
- Incunables
- Liège & Patrimoine
- Presse ancienne
- Fonds d’archives
- Cartes et plans
- Tables thématiques dans nos implantations
- Jeux
- Collections thématiques
- Evènements et expositions
- Dons exceptionnels de bienfaiteurs
- Numérisation et valorisation scientifique
Adressez-vous aux administrateurs Alma/Primo Library-Systems {@} lists {.} uliege {.}be. Pour créer une galerie, nous avons besoin :
- d’un nom de galerie (en français et en anglais)
- d’une brève description de max. 250 caractères (en français et en anglais)
- du nom du set public qui contient les titres à intégrer
- de 2-3 photos libres de droit
Une Galerie peut contenir une ou plusieurs sous-galeries, elles-mêmes constituées de plusieurs ensembles…
La Galerie Dictionnaires en ligne met en avant des dictionnaires de langues et ouvrages de références en ligne (qui sont dans Alma)
Adressez-vous aux administrateurs Alma/Primo Library-Systems {@} lists {.} uliege {.}be.
La Galerie Dernières acquisitions propose la liste des nouveautés (papier et électronique), en excluant les données du rétrocatalogage. La liste est générée chaque mois à partir d’un rapport Analytics dont le résultat est chargé dans la collection via le job « Add to collection ».
Les Galeries peuvent aussi constituer une autre façon de découvrir certaines collections patrimoniales. On peut ainsi proposer à l’utilisateur une approche différente de celle d’un catalogue.
C’est le cas notamment pour les collections de Manuscrits et les Fonds d’archives pour lesquelles on a défini :
- une approche par « provenance » (manuscrits provenant de congrégations religieuses, manuscrits du Fonds Wittert…) ou par personne/collectivité responsable de la constitution du fonds d’archives (Fonds Nagelmackers, Fonds de l’AIM…)
- toutes les provenances ne sont pas mises en avant de la sorte : ainsi, une galerie « provenances diverses » permet de regrouper des documents isolés ou dont la provenance ne constitue pas forcément un ensemble remarquable.
- une approche par particularité matérielle (présence d’enluminures, d’armoriaux…)
D’autres critères peuvent également justifier l’existence d’une sous-galerie. Par exemple, la reconnaissance du manuscrit classé comme Trésor de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
La galerie « Parcours thématiques » regroupe des ensembles divers, définis sur base des documents faisant éventuellement l’objet de projets de numérisation dans DONum :
- Architecture et urbanisme à Liège
- Anatomie et médecine modernes
- Astronomie
- Black Lives Matter
- Botanique
- Fonds précieux juridique (16e-19e s.)
- Histoire de la photographie en Belgique
- …
Certains documents peuvent se retrouver dans plus d’une galerie. Par exemple, les chroniques manuscrites pour l’histoire de la principauté sont accessibles à partir de la sous-galerie Provenances diverses dans la galerie des Manuscrits, mais également à partir des Parcours thématiques. Des manuscrits trouvent place à la fois dans la galerie d’une provenance spécifique, dans la galerie des manuscrits enluminés, et dans celle des Trésors de la FWB (par exemple, l’Évangéliaire d’Averbode).
L’optique du chemin d’accès privilégié se retrouve aussi dans la Galerie des Incunables qui propose des sous-galeries par pays, puis par ville d’impression.
La Galerie Evènements et expositions est elle destinée à recevoir des sélections temporaires. Les documents ainsi mis en avant peuvent basculer ensuite dans une ou plusieurs autres sélections : Presse, Parcours thématiques…
Chercher dans une Galerie
L’utilisateur peut chercher des documents dans une galerie et ses sous-galeries, sur toutes les métadonnées de la notice indexées pour la recherche : titre, auteur, propriétaire précédent, imprimeur, copiste, lieu de création, d’impression, année, description, cote de rangement…
Pour revenir à la page principale des Galeries, il suffit de supprimer le terme de recherche :
Trier les documents dans une Galerie
Le tri par défaut peut être adapté à chaque Galerie. Ainsi, le tri par défaut pour les Fonds d’archives et les Dernières acquisitions est le titre ; pour les sous-galeries Incunables, le tri par défaut est le tri par date la plus ancienne.
Conserver une Galerie dans ses favoris
L’utilisateur peut choisir les Galeries qu’il conservera dans ses favoris, comme toute autre référence enregistrée.
Exploitation des Galeries à partir de la recherche
L’utilisateur peut retrouver dans la liste de résultats de recherche une « notice » de Galerie. Ainsi, pour la requête « Incunables », le premier résultat correspond à une notice de type Collection qui redirige l’utilisateur vers la page des Galeries et lui permet alors de parcourir la collection proposée.
Dans le détail d’une notice qui fait partie d’une collection mise en avant dans une Galerie Primo, l’utilisateur trouvera un lien de rebond vers chaque niveau de l’arborescence des galeries.
Pour favoriser la découverte, les autres ressources dans la Galerie sont présentées à l’utilisateur. Il peut ainsi naviguer dans la Galerie en cliquant sur les flèches avant/arrière.
Galerie dans Primo, Collection dans Alma
Les Galeries (Collection Discovery) dans Primo correspondent les Collections dans Alma. Il ne faut pas les confondre avec les Collections électroniques (Electronic Collections). Plus de détails sur la boîte à outils Gestion des ressources et catalogage, Collections dans Alma.