Tous les supports de formation concernant la gestion des ressources, principalement les ressources physiques, sont disponibles dans le Guide pour le catalogueur, sous le menu WORKFLOWS ALMA.
La formation de base permet de comprendre le contenu du répertoire Alma et la structure des données dans le système, donne une introduction à l’éditeur de métadonnées pour l’enregistrement de notices bibliographiques et la création d’inventaire, et détaille la gestion des exemplaires. Les workflows relatifs à la gestion des ressources physiques sont présentés dans le dernier cycle de la formation de base.
La formation avancée cible la gestion d’inventaire sur les documents de type publications en série et aborde des fonctionnalités diverses.
Formation de base
Cycle 1 : Présentation et Recherche dans Alma : Alma, système de gestion de métadonnées et inventaire ; Rechercher dans Alma ; Détails sur l’indexation ; Exploiter les résultats de recherche ; Numérotation des notices dans Alma
Public cible : tout public
Formation certifiante : non – la compréhension du contenu du répertoire (zones Institution vs Communauté, critères de pré-recherche), des modes de recherches, des index, de la liste de résultats, et la façon dont les résultats de recherche peuvent être exploités par l’utilisateur, doivent être acquis après les séances de formation et d’exercices. L’accès au Répertoire ne nécessite pas l’attribution d’un rôle impliquant des actions d’édition dans Alma.
Cycle 2 : Catalogage dans Alma : l’éditeur de métadonnées et l’éditeur d’exemplaires physiques : Introduction à l’éditeur de métadonnées ; Précisions de catalogage ; Points d’accès (travailler avec les fichiers d’autorités : partie 1, généralités) ; Créer l’inventaire ; Travailler avec les notices holdings ; Gestion des exemplaires physiques
Public cible : documentalistes et responsables de section en charge de l’inventaire physique ; documentalistes en charge du catalogage
Formation certifiante : oui
Cycle 3 : Workflows : Passer ou non par les Acquisitions ; Quick cataloging ; Enregistrement des Visas ; Suivi qualité : assigner des notices à un autre catalogueur ; Suivi qualité : rappels (reminders) ; Work orders pour la gestion des ressources physiques ; Modifier des informations d’exemplaire (Change item information) ; Procédure de récolement (Shelf report)
Public cible : documentalistes en charge de l’inventaire physique
Formation avancée
Cycle 4 : Gestion des périodiques (supports papier) : bulletinage et modèles prévisionnels ; affichage et gestion des états de collection ; comment exemplariser des fascicules de périodiques
Public cible : documentalistes en charge du suivi des abonnements ; documentalistes en charge du bulletinage ; documentalistes en charge de la gestion de la reliure
Formation certifiante : oui
Cycle 5 : Points d’accès (travailler avec les fichiers d’autorités : partie 2) ; Fonctionnalité de recherche de ressources externes ; Créer des liens entre notices ; Fusionner les notices et combiner l’inventaire ; Suivi qualité : Liste de tâches Contrôle d’autorité (ACTL) ; Catalogage des E-Ressources ; Intégration de représentations digitales distantes dans Alma (Alma/Primo – DONum)
Public cible : documentalistes en charge du catalogage ; documentalistes en charge de l’inventaire digital
Formation certifiante : oui