Ce rapport vous permet de lister l’ensemble des documents de votre bibliothèque en les filtrant par le nombre de prêts dont ils ont fait l’objet. Vous pouvez le retrouver dans le « ULiege Library – Dashboard » > onglets « Loans & Returns » et « Physicals Inventory ».
Les prêts comptabilisés contiennent les données d’Alma et d’Aleph, sur lesquelles vous pouvez créez des requêtes isolées ou combinées. L’historique de prêt remonte donc potentiellement à 2015 (côté Alma) et jusqu’à 2006 (côté Aleph).
Notez bien que la sélection par défaut porte sur l’implantation « Alpha-Site central » et ne conserve que les ouvrages avec exactement 2 prêts au total. Pensez à modifier cette sélection par défaut avant d’encoder vos propres critères.
Voici quelques exemples qui vous montreront comment compléter les différents champs selon vos besoins :
A. Tous les exemplaires de Germanique1 (sans distinction du nombre de prêts)
B. Tous les exemplaires de Polytech1 avec au moins 5 prêts2
C. Tous les exemplaires d’architecture1 dont la date de publication se situe entre 1990 et 20102, dont la cote commence par RES3 avec maximum 5 prêts4
D. Tous les exemplaires de Graulich1 créés avant 20152, prêtés exactement 2 fois dans Aleph3 et 3 fois dans Alma4 (inutile dans l’absolu mais utile à titre d’exemple :))
Une fois les résultats obtenus, vous avez la possibilité de les télécharger (dans une version formatée ou non) pour procéder à une analyse plus détaillée dans un tableur.