Gestion des ressources dans Alma
Cette page est destinée aux gestionnaires d’inventaire ainsi qu’aux catalogueurs. Les rôles liés à la gestion des ressources sont les suivants :
- Cataloger : créer & modifier les notices bibliographiques, holdings et d’autorité
- Cataloger Extended : permet en plus de supprimer les notices bibliographiques, holdings et d’autorité ; peut utiliser la fonctionnalité de fusion de notices et d’inventaire (Merge & Combine)
- Physical Inventory Operator : créer & modifier les notices de fonds (Holdings) et les exemplaires
- Physical Inventory Operator Extended : permet en plus de supprimer les notices de fonds (Holdings) et les exemplaires
Nous travaillons avec Alma, plateforme d’ExLibris. Alma est livré avec un profil Marc21, pour les formats bibliographique, holding et autorités.
La mise à jour des formats (nouveaux sous-champs par exemple) est faite régulièrement – mais il peut y avoir un délai (de plusieurs mois) par rapport à la documentation Marc21 officielle de la Library of Congress.
Création et gestion
Le catalogage dans Alma
- L’éditeur de métadonnées
- Créer les notices bibliographiques
- Menus et actions de l’éditeur de métadonnées : notices bibliographiques
En particulier,
- Points d’accès (auteurs, titres et sujets) dans les notices bibliographiques
- Importer des notices externes
- Créer des liens entre notices dans Alma
- Recharger la notice originale
- Parcourir les vedettes des notices bibliographiques
- Fusionner les notices & combiner l’inventaire
- Notices multi-écritures – Caractères non latins
- Normalisation des notices
La gestion de l’inventaire physique
- Créer les données d’inventaire
- Menus et actions de l’éditeur de métadonnées : notices de fonds (HOL)
- Gestion des exemplaires
- Modifier les notices holdings et les exemplaires
- Déplacer les notices holdings et les exemplaires
- Déplacer des exemplaires d’une implantation à une autre
- Alma Cloud apps : utilisations pour la gestion des ressources
Supprimer les notices bibliographiques, holdings et les exemplaires
Procédures spécifiques
Catalogage des e-ressources
Catalogage rapide (Quick cataloging)
Enregistrement des Visas dans le catalogue
Localisation dans les services
Commande de volumes isolés et traitements à donner à la suite de la réception
Workflow traitement des ressources – passer ou non par les Acquisitions
[Catalogage dans la Sandbox Alma]
Documents non consultables
Procédure de récolement (Shelf Report)
Work orders – Traitements internes
Intégration de représentations digitales distantes dans Alma
Gestion des collections dans Alma
Dedup and FRBR Test Utility (Alma – Primo VE)
Liste des tâches du Contrôle d’autorité
Informations et conseils
Assigner la notice à un autre catalogueur
Associer des rappels de traitement à des notices bibliographiques
Brief Level
Bibliographic Ranking
Infos et alertes dans l’éditeur de métadonnées
Formulaires de saisie dans l’éditeur de métadonnées
Listes de choix dans l’éditeur de métadonnées
Numérotation des notices dans Alma
Gestion des périodiques (supports imprimés)
Bulletinage & modèles prévisionnels
Affichage et gestion des états de collection
Comment exemplariser des fascicules de périodiques