Menus et actions de l’éditeur de métadonnées : notices de fonds (HOL)

Toutes les actions possibles sur une notice sont rassemblées sous le menu Record Actions.
Certaines actions sont spécifiques aux notices de fonds, notamment celles liées au déplacement de l’inventaire (Relink) et à la gestion des calendriers prévisionnels (Predicted Items)

Release Record : libérer la notice (la sort de l’environnement du catalogueur et permet qu’elle soit éditée par un autre catalogueur).
Reload Original Record : lorsque la notice a subi un traitement batch alors qu’elle était verrouillée dans l’éditeur de métadonnées, permet de lui associer les changements du job.
Duplicate Record : dupliquer la notice
Validate : valider la notice en fonction du profil de métadonnées et afficher les erreurs de formats.
Add Note : fournir une note sur la notice (visible ensuite via le menu View Related Data).
Assign Record to Another Cataloger : transférer la notice à un.e collègue (la notice quitte l’éditeur de métadonnées pour passer dans l’environnement de l’autre catalogueur).
Release Assignment : annule une assignation de notice.
Suppress from Discovery : la notice ne sera pas publiée, donc non exploitable par l’utilisateur final. Lorsque la notice est supprimée de la publication, la fonctionnalité devient Unsupress from Discovery pour permettre l’opération inverse.
Update from Bibliographic : non utilisé dans notre catalogue
Relink to a Different Record : fonctionnalité de « Relink » du holding à une autre notice bibliographique.
Plus de détails : Déplacer les notices holdings et les exemplaires
Generate Accession Number : non utilisé dans notre catalogue
Next predicted Items information / Open predicted items : permet de générer les exemplaires prévus pour les périodiques qui ont un modèle de prévision (zones 853/854/855).
Delete Record : supprimer la notice (avec le rôle Cataloger Extended ou Physical inventory Extended).

Actions d’édition : notices HOL

Toutes les actions qui permettent de modifier les zones et sous-zones Marc sont rassemblées sous le menu Editing Actions.
Les représentations graphiques alternatives ne sont pas exploitables dans les notices HOL.

Add Field : ajouter un champ MARC
Add Subfield : ajouter un sous-champ.
Remove Field : supprimer un champ. Pour supprimer plusieurs champs, maintenir le touche Ctrl du clavier et cliquer sur les différents champs à supprimer.
Open Form Editor : ouvrir les formulaires de saisies pour le LDR, la zone codée 008 et la zone 852 du HOL. Touche Esc ou sauvegarder la notice pour fermer le formulaire.
- Pour plus de détails : Formulaires de saisie dans l’éditeur de métadonnées.
Field Information : accès aux renseignements proposés sur la zone. Dans notre cas, accès au Guide du catalogueur de ULiège Library.
Cut Field / Copy Field / Paste Field : couper / copier / coller un champ
(Pour copier le contenu ou partie d’un champ, les actions classiques Couper, Copier, Coller (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) restent valides.)
Vous pouvez sélectionner plusieurs champs (consécutifs ou non) à l’aide de la touche Ctrl+clic gauche.
Undo Remove, Cut, Paste field : annuler suppression / coupage / collage d’un champ
Raccourcis clavier : Ctrl+Shift+Z
Enhance the Record : possibilité d’améliorer la notice à partir de certains process établis sur base de règles de normalisation. C’est utilisé uniquement dans le cadre CPP / Gevafa pour copier le 583 en 983.
Expand from Template : pour récupérer une grille de saisie. Utiliser systématiquement pour passer de la grille HOL Book à une grille de type Serial pour les publications en séries.
Le expand from template permet de récupérer une grille de saisie existante. Trois options sont possible :
- Override : écrase les champs existants dans la notice de départ
- Add missing : ajoute les champs manquants à la notice de départ
- Add all : ajouter tous les champs, y compris ceux déjà existants dans la notice de départ

Voir les informations liées

Les fonctionnalités du menu View Related Data dans une notice HOL seront principalement exploitées pour ré-éditer la notice bibliographique et pour contrôler l’inventaire.

Edit Bibliographic Record : permet d’éditer la notice bibliographique dont dépend le HOL.
View Collections : permet de voir à quelle(s) collection(s) Alma la notice est associée, ou de l’ajouter à une collection (qui sera ou non exploitée dans les Galeries Primo)
View Inventory : pour visualiser l’inventaire associé à la notice (physique, électronique, ou numérique, collection électronique).
View Notes : notes ajoutées via la fonctionnalité Add Note (menu Record Actions) ou lors d’une assignation de notice
View Related Bibliographic Records : notices liées (par la présence d’une zone MARC 77X ou 78X)
View Versions : version précédentes de la notice (une version précédente peut être rétablie si nécessaire)

Possibilités de recherche

Les fonctionnalités du menu Search & Browse sont accessibles dès l’ouverture de l’éditeur de métadonnées.

Shelf Listing : rechercher par cote de rangement. Permet d’éditer la notice bibliographique ou la notice HOL.
Browse Bibliographic Headings : recherche sur les vedettes et les points d’accès contrôlés dans les notices bibliographiques. Permet de visualiser et d’éditer la ou les notices bibliographiques liés à ce point d’accès.
Search Resources : accès aux catalogues externes

Le menu est accessible à tout moment, quelle que soit le type de notice ouverte ou s’il n’y a aucune notice en cours d’édition. Les fonctionnalités ne sont donc pas liées à l’un ou l’autre type de notice.

Pour aller plus loin

Pour plus d’informations, voir la page Créer les données d’inventaire.

Voir aussi les Menus et actions de l’éditeur de métadonnées pour les notices bibliographiques.

Voir le détail du plan de déploiement sur le Knowledge Center d’Ex Libris : New Metadata Editor Functionality Rollout Plan

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