Utilisez cet outil pour enregistrer les opérations de prêt et de retour quand Alma est inaccessible.
https://developers.exlibrisgroup.com/blog/alma-offline-circulation/
L’application est à installer sur chaque poste de travail ainsi que sur un ou deux ordinateurs portables (de secours) sur lequel des opérations de prêt et de retour sont effectuées. Répertoire par défaut : C:\Alma Offline Circulation\OffCirc\Bin\
! Astuces : Faire un raccourci et le glisser sur le bureau !
Procédure de prêt et de retour :
- Cocher l’opération de circulation (Choose transaction) : Loan ou Return
- Scanner le n° du lecteur (pour les prêts uniquement)
- Scanner le code-barres du document
- Cliquer sur Loan ou Return
- Cliquer sur Save to File (entre chaque lecteur)
Clear : permet de passer au lecteur suivant
Delete : efface la liste
Lorsque Alma est à nouveau disponible, il suffit de télécharger le fichier via le menu Alma > Fulfillment > Advanced Tools > Offline Circulation
Ouvrez le navigateur
Cherchez et sélectionnez le fichier à charger de votre ordinateur (dans C:\Alma Offline Circulation\OffCirc\Files).
Puis cliquez sur Upload and Validate File Content.
Le fichier apparait dans le menu en dessous.
Quand le fichier a été chargé correctement, il FAUT EFFACER le fichier de l’ordinateur (C:\Alma Offline Circulation\OffCirc\Files) sinon, les opérations de prêt seront à nouveau chargées à la prochaine utilisation de l’application.
Attention !
L’outil doit être utilisé avec beaucoup de prudence et de précautions. En effet, il n’y a pas de lien avec la base de données, par conséquent aucun contrôle. Aucune erreur ne pourra être repérée, par exemple : erreur d’encodage du code-barres d’un document ou de l’identifiant d’un utilisateur, prêt d’un document exclu du prêt, prêt à un usager bloqué, etc.
Aussi, avant le transfert du fichier l’outil ne nous proposera pas les informations suivantes :
- La date de retour de prêt ne sera pas calculée
- Pas de contrôle du nombre maximum de document empruntés
- Pas de calcul d’amendes lors du retour en retard d’un document
Les avantages de l’outil (après transfert du fichier) :
- Gain de temps pour les bibliothèques avec de nombreuses opérations de prêt
- Calcul correct des dates de prêt dès le transfert dans Alma
- Calcul des amendes quand retour en retard dès le transfert dans Alma
- Scan possible du CB du lecteur et du document