Il arrive que l’on renouvelle un périodique sans savoir que quelques mois plus tard celui va changer de titre.
Si on transfère la POL associée au HOL de l’ancien titre vers celui du nouveau que vous avez créé, les informations de l’ancien titre reste dans votre POL.
Cela implique que lorsque vous voudrez réceptionner les fascicules en « Receiving and Invoicing – Receive » lors de la recherche du titre par le nouvel ISSN ou le nouveau titre, vous ne trouverez rien.
Voici les opérations à suivre pour modifier les informations bibliographiques de votre POL.
1) Tout d’abord, créer les notices BIB et HOL de votre nouveau titre.
2) Associer la POL de l’ancien titre vers le nouveau.
- Choisir « Holdings »
- Action => Associte a PO Line
- Sélectionner la POL
3) Désélectionner la POL de l’ancienne notice
4) Pour modifier les informations bibliographiques de votre POL :
- Faire une recherche sur votre POL, puis choisir « Change Bib Reference »
- Faire une recherche sur votre nouveau titre et le sélectionner
5) On pourrait croire que c’est terminé, mais il faut aussi changer l’ISSN dans la POL elle-même.
