Il est possible de partager un rapport avec un(e) collègue ULiège (ou d’une autre institution) qui possède un accès Alma Analytics sans devoir sauvegarder le rapport dans un dossier partagé.
Pour envoyer un rapport non sauvegardé :
Depuis le mode édition du rapport, cliquer sur l’onglet « Advanced ».
Cliquer sur la zone « Analysis XML » dont le contenu commence par « <saw:report xmlns:saw=… »
Faire un ctrl A pour sélectionner tout le texte.
Faire un ctrl C pour copier le texte.
Faire un ctrl V pour coller le texte directement dans un mail ou un document (word, bloc note…) à envoyer en pièce jointe.
Pour ouvrir un rapport reçu au format XML :
Depuis Analytics, créer un nouveau rapport (sélectionner n’importe quel domaine, cela n’a pas d’importance).
Cliquer sur l’onglet « Advanced ».
Cliquer sur la zone « Analysis XML ».
Faire un ctrl A pour sélectionner tout le texte et cliquer sur « Delete ».
Ouvrir le mail ou le document reçu et sélectionner le contenu (débute par « <saw:report xmlns:saw=… »)
Faire un ctrl C pour copier le texte.
Retourner dans l’onglet « Advanced » du rapport.
Faire un ctrl V pour coller le texte dans la Zone « Analysis XML ».
Cliquer sur « Apply XML ».
Se rendre dans les onglets « Criteria » et « Results » pour s’assurer que le rapport contient des données.
Ne pas oublier de sauvegarder si besoin.