Modifier la fiche d’un usager B ou BX
Pour modifier une information sur la fiche d’un user B (corriger une date de naissance, ajouter un numéro de GSM, modifier une adresse e-mail…), il suffit de :
- cliquer sur le bouton « Open for Update » en haut à droite,
- procéder aux changements souhaités,
- et enfin de cliquer sur « Save ».
L’alerte relative à la synchronisation n’est pas pertinente puisque les users B et BX, mêmes si marqués dans Alma comme « externes », c’est-à-dire géré à partir d’une source autre que Alma (Account Type = External), ne sont pas synchronisés avec les bases de données Ulis et Penelope. Il est néanmoins recommandé de sélectionner « No » pour permettre à nouveau la synchronisation dans le cas où un User B deviendrait un User S, U ou C.
Prolonger la fiche d’un usager B
Pour prolonger la durée de validité d’un usager B, il suffit de :
- cliquer sur le bouton « Open for Update » en haut à droite,
- introduire la nouvelle Expiration date,
- appeler le plugin Alma, exactement comme lors d’une nouvelle inscription (+ d’infos).
La fenêtre Alma va se fermer automatiquement et la Purge date sera mise à jour (= Expiration date + 4 ans).
Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir, confirmant la réinscription de l’usager dans le LDAP (date d’expiration mise à jour) et donnant un nouveau mot de passe à l’attention de l’usager. Toute prolongation du compte d’un compte B entraîne la génération d’un nouveau mot de passe.
Prolonger la fiche d’un usager Resource Sharing BX
Pour prolonger la durée de validité d’un usager BX, il suffit de :
- cliquer sur le bouton « Open for Update » en haut à droite,
- introduire la nouvelle Expiration date,
- et enfin de cliquer sur « Save ».
Rappel : Pour les usagers BX, il ne faut pas utiliser le plugin Alma (+ d’infos).