Créer un lecteur extérieur Resource Sharing (User BX)

François Renaville

Il existe deux types de lecteurs extérieurs à l’ULiège :

  1. Users B : usagers qui fréquentent nos bibliothèques et à qui on fournit un identifiant et un mot de passe pour accéder au wifi de l’ULiège, aux postes fixes des bibliothèques et à MyLibrary.
  2. Users BX : usagers qui ne fréquentent pas nos bibliothèques (avocats, médecins, entreprises privées…) et à qui on ne fournit pas de mot de passe. Ils font appel à nos services pour essentiellement de la fourniture de documents appartenant ou non aux bibliothèques de l’ULiège. Ils ne paient pas de frais d’inscription, mais la fourniture des documents leur est facturée.
    Les BX ne peuvent s’identifier sur Primo. Remarque : « BX » signifie inscrit en Bibliothèque, eXclu de l’authentification.

Ce How To décrit comment créer un lecteur pour le Resource Sharing (User BX). Pour les autres lecteurs extérieurs, voir le How To « Créer un lecteur extérieur (User B)« .

  • Partir de FULFILLMENT > Checkout/Checkin > Manage Patron Services
  • Cliquer à droite sur le bouton « Register New User »

  • Un nouveau numéro B (Primary identifier) est automatiquement généré par Alma. Cet identifiant B sera l’identifiant du lecteur. Il faut remplacer le préfixe B du Primary identifier par BX.
  • Remplir dans le formulaires les champs obligatoires et/ou nécessaires :
    • First name
    • Last name
    • Job description
      • Y introduire la profession : médecin, avocat, le nom de la société… (ex.: Avocat fiscaliste, Société PharmaTop10, etc.)
    • Gender
      • Choisir entre Female et Male. Cela permet la génération automatique de « Madame » ou de « Monsieur » dans les courriers/e-mais adressés aux usagers.
    • User group
      • Choisir le user group Extérieur – Usager BX. Remarque : Un usager BX ne peut pas être associé à un autre user group !
    • Preferred language
      • Choir entre French ou English. Cela permet la génération des lettres dans la langue appropriée (fre ou eng).
    • Birth date
    • Expiration date
      • La date d’expiration est toujours de 1 an à partir de la date de l’inscription.
        • Exemple : Un externe BX vient s’inscrire le 3 octobre 2016 à la bibliothèque, sa date d’expiration sera le 2 octobre 2017.
    • Resource Sharing Library
      • Sélectionner la Bibliothèque PIB : Interlibrary Loan Services
  • Sélectionner YES en « Patron has institutional record » et « Public externe » en Owning system
  • Email Addresses (+ sélectionner le type)
    • La majorité des communications se faisant via e-mail, il est important de rentrer un adresse valide et réellement utilisée par l’usager.
    • Une adresse de printer n’est pas envisageable pour ce type de lecteur ! (+ d’infos)
  • Adresses (+ sélectionner le type)
    • Respecter la structure et remplir les zones Postal code, City et Country
  • Phone numbers (+ sélectionner le type)
    • N’entrer que des chiffres

Attention : Une fois la fiche complétée, il faut cliquer sur le bouton « Update User » et ne pas utiliser le plugin Alma. L’usager est donc encodé dans Alma, mais pas dans le LDAP ! Il peut désormais être utilisé dans les opérations de Resource Sharing, mais pas emprunter de documents ou se connecter à MyLibrary.