Filtrer les données de colonnes afin d’affiner les résultats affichés lorsqu’une analyse est exécutée. Cette fonctionnalité est disponible au niveau des données numériques ou « texte » des différents domaines sous l’onglet « Criteria ».
Ce tutoriel explique comment créer, éditer, protéger ou supprimer un filtre appliqué sur une colonne.
Il explique comment comment combiner les filtres et comment utiliser la boite de dialogue d’un filtre.
Il montre des exemples de filtres.
- Cliquer sur Criteria pour afficher les colonnes de l’analyse
- Cliquer sur l’icône plus d’option à droite de la colonne pour accéder au filtre, ou sur l’icône de filtre et sélectionner la colonne appropriée dans la liste déroulante
- Pour créer un filtre à partir d’une autre donnée, colonne non sélectionnée dans le menu Criteria. Cliquer sur l’icône filtre et choisir la colonne appropiée
- Boîte de dialogue du filtre
- Sélectionner l’opérateur, la condition qui répondra aux résultats souhaités
- Boîte de dialogue du filtre
- Sélectionner une option dans la liste déroulante qui correspond à la condition choisie et cliquer sur OK
- Le nouveau filtre est affiché en bas du volet des filtres
Remarques
- Possibilité de sélectionner plusieurs options afin d’affiner les résultats
- Possibilité de protéger le filtre en cochant la case Protect Filter
- En cliquant sur l’opérateur « booléen AND » ce dernier change en opérateur « booléen OR » :
Exemples
- Filtre de date automatique
- Cocher la case Convert this filter to SQL pour permettre au système de changer l’année automatiquement, cliquer ensuite sur OK
- Cette page vous permet d’écrire l’expression de votre filtre en langage SQL. Remplacer ‘2016’ par YEAR(CURRENT_DATE) pour que les prochaines années s’écrivent automatiquement, cliquer ensuite sur OK:
- Le filtre qui permet le changement d’année automatiquement s’écrit alors:
- Prêt dont la date de retour est dans les 30 derniers jours
- Alerte hebdomadaire de création des frais pour documents perdus
