Les points d’accès sont des données structurées suivant des règles précises de catalogage.
Les points d’accès servent à attribuer à une notice bibliographique le plus de données structurées possible afin de faciliter l’accès à la description. Leur contenu permet une indexation plus pointue, car ils peuvent fournir des informations qui n’apparaissent pas directement dans l’ouvrage catalogué, des informations plus complètes tirées de notices d’autorité par exemple.
Dans le contexte actuel d’évolution des catalogues, de plus en plus d’importance doit être accordée aux données d’autorité.
Contrôler les points d’accès
Utiliser des référentiels
- Pour identifier les entités ‘agents’ : personnes, etc. ; désambiguïser
- Pour faciliter / augmenter les possibilités de recherche et de navigation
- Contrôle des points d’accès par l’utilisation de référentiels d’autorités = qualité du catalogue
- Qualité du référentiel = qualité des métadonnées pour l’utilisateur final
Le contrôle des points d’accès – c’est-à-dire l’attribution d’une œuvre à un auteur – se fait en tenant compte de toutes les informations à notre disposition. Dans l’exemple ci-dessous, l’auteur n’est pas lié à aucun référentiel :
En partant de la forme enregistrée dans la zone de mention de responsabilité, le catalogueur peut affiner son choix dans le référentiel : il analyse donc la notice d’autorité établie au nom de Logan, Robert K. dans le référentiel IDREF (priorité 1 – via le Plugin Alma/IdRef). Ici, l’élément de note peut prêter à confusion ; il convient donc d’aller plus loin en visualisant par exemple la liste des ouvrages signalés dans d’autres catalogues :
D’autres éléments de la notice d’autorité sont également à considérer si aucun des catalogues ne possède l’ouvrage catalogué – ou si les ouvrages conservés ne permettent pas d’attribuer le document à l’entité : les éléments cités en Source, les Identifiants externes.
Tout élément permettant l’identification exacte doit être considéré pour pouvoir associer une notice d’autorité dans un point d’accès d’une notice bibliographique.
Le point d’accès autorisé pour une œuvre peut être le titre privilégié (ou titre préféré) ou l’association du titre préféré et du créateur.
Dans notre catalogue en Marc21, nous créons des notices de « manifestations ». Dans ces notices, nous construisons des relations avec des œuvres et leurs expressions. Dans la structure du format Marc21 Bibliographique, on retrouve les sections X00, X10, X11 et X30 dans différentes zones. Ainsi, la même entité peut avoir dans une description bibliographique, différentes fonctions : la relation avec l’ouvrage décrit sera différente selon l’étiquette Marc utilisée, et la relation particulière avec la ressource sera établie par un indicateur de relation spécifique.
| Accès principal 1XX | Accès secondaire 7XX | Accès secondaire 6XX | Notice d’autorité |
|---|---|---|---|
| Personne 100 | Personne 700 | Personne 600 | 100 |
| Collectivité 110 | Collectivité 710 | Collectivité 610 | 110 |
| Congrès 111 | Congrès 711 | Congrès 611 | 111 |
| Titre uniforme 130 | Titre uniforme 730 | Titre uniforme 630 | 130 |
Les règles de catalogage expliquent en détail le choix des accès à la description bibliographique. Le point d’accès peut être soit un nom (de personne, de collectivité, de congrès, ou un point d’accès auteur-titre), soit un titre (un titre uniforme ou le titre propre de la ressource).
Exemples
Un ‘classique anonyme’, requiert un point d’accès principal de type Titre uniforme (en 130) Un éditeur intellectuel a une fonction secondaire par rapport au document : il fera donc l’objet d’un point d’accès en 700. Si l'ouvrage contient une importante biographie de l'auteur de l’œuvre, on pourra créer un point d'accès secondaire de type 'sujet' en 600 : la personne est le sujet de l'oeuvre.
Structure des zones
Les zones X00, X10, X11, X30 peuvent contenir différentes parties.
–> Certains sous-champs ne sont donc utilisables que dans l’étiquette Marc spécifiée.
C’est le cas par exemple des ‘subdivisions de sujet’, qui ne sont utilisables que dans les zones 6XX, ou d’éléments de la portion du titre, qui ne seront jamais employés dans une zone 100.
Pour les X00 :
- partie du nom
- $$a – Nom de personne (NR)
- $$q – Forme complète du nom (NR)
- $$b – Numérotation (NR)
- $$c – Titres et qualificatifs associés au nom (R)
- $$d – Dates associées au nom (NR)
- $$e – Terme de relation (R)
- $$j – Qualificatif d’attribution (R)
- $$u – Affiliation (NR)
- partie du nom et du titre
- $$g – Renseignements divers (R)
- partie du titre 600 / 700 / 800
- $$f – Date du document (NR)
- $$h – Medium (NR)
- $$i – Information sur la relation (R) 700
- $$k – Sous-vedette de forme (R)
- $$l – Langue (NR)
- $$m – Médium d’exécution pour la musique (R)
- $$n – Numéro de la partie/section du document (R)
- $$o – Mention d’arrangement pour la musique (NR)
- $$p – Nom de la partie/section du document (R)
- $$r – Tonalité de la musique (NR)
- $$s – Version (R)
- $$t – Titre du document (NR)
- $$v – Désignation des volumes ou désignation séquentielle (NR) 800
- $$x – ISSN (NR) 700 / 800
- partie des subdivisions de sujet 600
- $$v – Subdivision de forme (R)
- $$x – Subdivision générale (R)
- $$y – Subdivision chronologique (R)
- $$z – Subdivision géographique (R)
- sous-champs de contrôle
- $$0 – Numéro normalisé ou de contrôle de la notice d’autorité (R)
- $$1 – URI Objet du monde réel (R)
- $$2 – Source de la vedette ou du terme (NR)
- $$3 – Documents précisés (NR) 600 / 700 / 800
- $$5 – Institution à laquelle s’applique la zone (NR) 700 / 800
Pour les X10 :
- partie du nom
- $$a – Nom de la collectivité ou de lieu (NR)
- $$b – Collectivité subordonnée (R)
- $$c – Lieu de réunion (R)
- $$e – Terme de relation (R)
- $$u – Affiliation (NR)
- partie du nom et du titre
- $$d – Date de réunion ou de signature du traité (R)
- $$g – Renseignements divers (R)
- $$n – Numéro de la partie/section ou réunion (R)
- partie du titre 610 / 710 / 810
- $$f – Date du document (NR)
- $$h – Medium (NR)
- $$i – Information sur la relation (R) 710
- $$k – Sous-vedette de forme (R)
- $$l – Langue (NR)
- $$m – Médium d’exécution pour la musique (R)
- $$o – Mention d’arrangement pour la musique (NR)
- $$p – Nom de la partie/section du document (R)
- $$r – Tonalité de la musique (NR)
- $$s – Version (R)
- $$t – Titre du document (NR)
- $$v – Désignation des volumes ou désignation séquentielle (NR) 810
- $$x – ISSN (NR) 710 / 810
- partie des subdivisions de sujet 610
- $$v – Subdivision de forme (R)
- $$x – Subdivision générale (R)
- $$y – Subdivision chronologique (R)
- $$z – Subdivision géographique (R)
- sous-champs de contrôle
- $$0 – Numéro normalisé ou de contrôle de la notice d’autorité (R)
- $$1 – URI Objet du monde réel (R)
- $$2 – Source de la vedette ou du terme (NR)
- $$3 – Documents précisés (NR) 610 / 710 / 810
- $$5 – Institution à laquelle s’applique la zone (NR) 710 / 810
Pour les X11
- partie du nom
- $$a – Nom de réunion (NR)
- $$c – Lieu de réunion (R)
- $$e – Collectivité subordonnée (R)
- $$j – Terme de relation (R)
- partie du nom et du titre
- $$d – Date de réunion ou de signature du traité (R)
- $$g – Renseignements divers (R)
- $$n – Numéro de la partie/section ou réunion (R)
- partie du titre 611 / 711 / 811
- $$f – Date du document (NR)
- $$h – Medium (NR)
- $$i – Information sur la relation (R) 711
- $$k – Sous-vedette de forme (R)
- $$l – Langue (NR)
- $$p – Nom de la partie/section du document (R)
- $$s – Version (R)
- $$t – Titre du document (NR)
- $$v – Désignation des volumes ou désignation séquentielle (NR) 811
- $$x – ISSN (NR) 711 / 811
- partie des subdivisions de sujet 611
- $$v – Subdivision de forme (R)
- $$x – Subdivision générale (R)
- $$y – Subdivision chronologique (R)
- $$z – Subdivision géographique (R)
- sous-champs de contrôle
- $$0 – Numéro normalisé ou de contrôle de la notice d’autorité (R)
- $$1 – URI Objet du monde réel (R)
- $$2 – Source de la vedette ou du terme (NR)
- $$3 – Documents précisés (NR) 611 / 711 / 811
Pour les X30
- partie du titre
- $$a – Titre uniforme (NR)
- $$d – Date de signature du traité (R)
- $$e – Terme de relation (R)
- $$f – Date du document (NR)
- $$h – Medium (NR)
- $$i – Information sur la relation (R) 730
- $$k – Sous-vedette de forme (R)
- $$l – Langue (NR)
- $$m – Médium d’exécution pour la musique (R)
- $$n – Numéro de la partie/section du document (R)
- $$o – Mention d’arrangement pour la musique (NR)
- $$p – Nom de la partie/section du document (R)
- $$r – Tonalité de la musique (NR)
- $$s – Version (R)
- $$t – Titre du document (NR)
- $$v – Désignation des volumes ou désignation séquentielle (NR) 830
- $$x – Numéro international normalisé des publications en série (NR) 730 / 830
- partie des subdivisions de sujet 630
- $$v – Subdivision de forme (R)
- $$x – Subdivision générale (R)
- $$y – Subdivision chronologique (R)
- $$z – Subdivision géographique (R)
- sous-champs de contrôle
- $$0 – Numéro normalisé ou de contrôle de la notice d’autorité (R)
- $$1 – URI Objet du monde réel (R)
- $$2 – Source de la vedette ou du terme (NR)
- $$3 – Documents précisés (NR) 630 / 730 / 830
Liens entre point d’accès dans la notice bibliographique et notice d’autorité.
Tout point d’accès en 1XX, 6XX ou 7XX doit être relié à une notice d’autorité à l’aide d’un identifiant enregistré en $$0.
Afin d’éviter les appariements erronés, le catalogueur doit identifier au mieux les agents (auteurs personnes et collectivités).
La source de la vedette est enregistrée en $$2 : dans la majorité des cas, la source sera « idref », ajouté automatiquement dans les zones 100-130 si le $$0 contient (IDREF).
Les points d’accès liés à LCNAMES peuvent être identifiés par le $$2 « naf ».
Zones d’accès aux sujets
Par contre, la source est bien fournie pour les points d’accès matières 6XX, soit directement par la valeur du 2nd indicateur, soit par la précision en $$2 du thésaurus utilisé.
Si cette information est absente du point d’accès en 6XX, la recherche dans IdRef via le Plugin Alma/IdRef et dans les référentiels de la CZ via le F3 ne peut pas fonctionner.
Relations
Trois sous-champs peuvent être utilisés pour expliciter les relations :
=> Relations entre points d’accès dans la notice bibliographique et le document : $$e (terme) et $$4 (code)
=> Relations entre oeuvres, expressions, manifestations et items (WEMI) : $$i.
Le sous-champ $$e contient le terme de relation qui permet de préciser la relation entre le point d’accès et le document. Le terme de relation (lisible pour l’humain) est toujours accompagné de son équivalent en code (lisible pour les machines) en $$4.
Dans Alma, la liste des termes de relations retenus est accessible en se positionnant en début du sous-champ $$e. La liste de choix permet de compléter d’une fois les valeurs du $$e et du $$4.
Seules sont données ici les relations accessibles via les listes déroulantes dans l’éditeur de métadonnées d’Alma.
Si une relation (identifiée à partir d’une liste officielle) n’est pas dans la liste, vous pouvez l’utiliser – et en demander l’ajout.
- Indicateurs de relation pour un créateur
- Indicateurs de relation pour un autre agent associé à une œuvre
- Indicateurs de relation pour un contributeur
- Indicateurs de relation pour les agents associés à une manifestation
- Indicateurs de relation pour les agents associés à un item
La relation entre une vedette matière et le document décrit peut aussi être exprimée.
La relation entre un nom de lieu géographique et le document décrit peut être exprimée, particulièrement dans les notices « patrimoine ».
Le sous-champ $$i permet de préciser une relation entre des ressources :
- Indicateurs de relation pour les œuvres et expressions : d’après, abrégé de, adaptation de, traduction libre de, contient, contenu dans, a pour complément, augmentation de, errata à, précédé de, suivi de,…
- Indicateurs de relation pour les manifestations : publié également comme, fac-similé de conservation de, reproduction électronique, description de, accompagné de,…
- Indicateurs de relations pour les items : fac-similé de, commentaire sur, relié avec,…
Notices « RDA »
Le fichier d’autorité NAF de la Library of Congress fait l’objet d’une révision dans le cadre du passage à RDA.
Ainsi, certaines notices d’autorité ne sont pas exploitables dans des notices « RDA » : cette information est fournie dans la zone 667.
Pour aller plus loin
Format Marc21 Bibliographique : Zones de vedettes – Renseignements généraux
Format Marc21 Bibliographique : Zone X00
Format Marc21 Bibliographique : Zone X10
Format Marc21 Bibliographique : Zone X11
Format Marc21 Bibliographique : Zone X30
Heading Fields – General Information Sections
MARC 21 Bibliographic X00 – Personal Names-General Information
MARC 21 Bibliographic X10 – Corporate Names-General Information
MARC 21 Bibliographic X11 – Meeting Names-General Information
MARC 21 Bibliographic X30 – Uniform Titles-General Information
Liste des codes et termes de relation
Version en français sur le site des Normes Marc21 : Codes de relations
Version en anglais sur le site de la LoC : MARC Code List for Relators
Référentiels présents dans la CZ Alma et exploitables dans le catalogue ULiège à partir des notices bibliographiques : voir la page Fichiers d’autorité dans Community zone d’Alma
Voir aussi la page Sources pour l’identification et la création de notices d’autorité
Voir aussi la page Points d’accès (auteurs, titres et sujets) dans les notices bibliographiques
Détail des zones 1XX et 7XX
- Zone 100 – Point d’accès principal – Nom de personne
- Zone 110 – Point d’accès principal – Nom de collectivité
- Zone 111 – Point d’accès principal – Nom de réunion
- Zone 130 – Point d’accès principal – Titre uniforme
- Zone 700 – Point d’accès secondaire – Nom de personne
- Zone 710 – Point d’accès secondaire – Nom de collectivité
- Zone 711 – Point d’accès secondaire – Nom de congrès
- Zone 730 – Point d’accès secondaire – Titre uniforme
Détail des zones 6XX