Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Type de vedette de nom de réunion
0 : Nom inversé : le nom de la réunion commence par un nom de personne présenté dans l’ordre inversé (nom de famille, prénom) (rare, pré-RCAA)
1 : Nom de lieu : le nom de réunion est entré sous un nom de lieu
2 : Nom en ordre direct : le nom est présenté en ordre direct.
Second indicateur
Thésaurus
0 : Vedettes-matière de la Bibliothèque du Congrès (LCSH)
1 : Vedettes-matière de la LC pour la littérature jeunesse
2 : Vedettes-matière de la NLM (MeSH)
3 : Fichier d’autorité de vedettes-matière de la NAL (National Agricultural Library)
4 : Source non spécifiée
5 : Vedettes-matière canadiennes (CSH)
6 : Répertoire de vedettes-matière (RVM)
7 : Source spécifiée dans le sous-champ $$2
Codes de sous-champs
Portion du nom
$$a : Nom de réunion ou nom de lieu comme élément de classement (NR)
$$c : Lieu de réunion (R)
$$d : Date de réunion (R)
$$n : Numéro de la réunion (R)
$$e : Collectivité subordonnée (R)
Portion du titre
$$f : Date de l’oeuvre (NR)
$$h : Medium (NR)
$$k : Sous-vedette de forme (R)
$$l : Langue de l’oeuvre (NR)
$$p : Nom de la partie/section du document (R)
$$s : Version (R)
$$t : Titre de l’oeuvre (NR)
Portions du nom et du titre
$$g : Renseignements divers (R)
$$n : Numéro de partie/section/réunion (R)
Subdivisions de sujets
$$v : Subdivision de forme (R)
$$x : Subdivision générale (R)
$$y : Subdivision chronologique (R)
$$z : Subdivision géographique (R)
$$0 : Numéro normalisé ou de contrôle de la notice d’autorité (R)
$$1 : URI de l’objet du monde réel (R)
$$2 : Source de la vedette ou du terme (NR)
$$4 : Relation (R)
L’élément d’entrée est un nom de réunion (congrès, conférence, exposition…).
Les vedettes-matière de noms de réunion ou de conférence qui sont entrées de façon subordonnée à un nom de collectivité, doivent être entrées dans la zone 610 Point d’accès matière Nom de collectivité.
Attention !
L’Unimarc de sortie des notices d’autorité BnF ne précise pas toujours si la vedette désigne une réunion ou une collectivité. Il n’y a donc pas de notices X11 dans la CZ Alma pour les autorités FRBNF.
La solution pour conserver le lien avec la notice d’autorité est d’utiliser les zones X10 au lieu de X11.
Ponctuation et ordre des sous-champs
La ponctuation est celle de la notice d’autorité. Dans Alma et dans Primo, les sous-champs de subdivisions sont automatiquement précédés d’un tiret pour l’affichage.
L’ordre respecte l’ordre de la notice d’autorité. Les sous-champs de subdivisions sont toujours placés après la tête de vedette.
Exploitation de la zone
Accès dans l’éditeur de métadonnées
Utilisation du Plugin Alma pour les indexations IdRef
Dans les autres cas, activer la touche F3 pour accéder aux fichiers d’autorité correspondant
– à la valeur du 1er indicateur
– au contenu du $$2
Indexation
- Alma : le champ 611 est indexé par les index
- si 611#7 $$2 idref (Sujets Rameau)
- si 611#0 (Sujets LC)
- Primo : indexé. + Index spécifique Sujets via la recherche avancée.
Si le point d’accès est lié à une notice d’autorité, la recherche porte sur les formes retenues et sur les formes rejetées.
Facettes dans Primo : intégré dans la facette Sujet : inclut les portions du nom et du titre. Conserve le 1er niveau pour la facette, c’est-à-dire avant la 1ère occurrence d’un sous-champ de subdivision.
Affichage dans Primo : le champ 610 est affiché, quelque soit la valeur du second indicateur, dans la zone ‘Sujets’.
Exemples
Exemple 1
245 10 $$a Europalia, stop ou encore? : $$b plaidoyer pour un lifting européen / $$c Geneviève Tellier. $
611 20 $$a Europalia $$2 idref $$0(IDREF)030123305$1 http://www.idref.fr/030123305/id
Exemple 2
245 12 $$a L'exposition pour rire : $$b revue comique / $$c par George Coutan
611 27 $$a Exposition internationale : $$d 1889 : $$c Paris $$2 idref $$0(IDREF)029718627 $$1 http://www.idref.fr/029718627/id$$x Caricatures et dessins humoristiques $$0(IDREF)027285359 $$1 http://www.idref.fr/027285359/id
Pour aller plus loin
Format Marc21 Bibliographique : Zone 611
Format Marc21 Bibliographique : X11 Noms de réunions Renseignements généraux
Marc 21 Bibliographic X11 – Meeting Names-General Information
Marc 21 Bibliographic 611 – Subject Added Entry-Meeting Name
Pour des informations générales sur l’indexation matières dans notre catalogue et plus de détails sur les référentiels utilisés, voir la page L’indexation matière : introduction
Exploiter le référentiel IdRef dans Alma
Le Plugin Alma/IdRef et l’application de demandes IdRef
Périmètre de création des notices d’autorité