Plusieurs étudiant.e.s sont inscrit.e.s un cycle d’étude qui fait l’objet d’une convention entre l’Université et une autre université ou une haute école. Ces personnes ont habituellement une mention « Convention… » ou « ét. visiteur… » dans la zone Job Description d’Alma. Ce sont des étudiant.e.s ULiège comme les autres, leur groupe sera habituellement « ULiège – Bachelier » (même si en cycle 2).
Un grand nombre de ces personnes n’ont pas de profil sécurisé dans my.uliege.be, n’ont pas de carte d’étudiant (avec photo) et ne sont pas non plus créées d’adresse @student.uliege.be.
Par défaut, un.e étudiant.e de type « Convention… » ou « ét. visiteur… » n’est pas ajouté.e dans Alma s’il/elle n’est pas non plus créé.e d’adresse email @student.uliege.be.
Que faire si un.e étudiant.e « Convention… » ou « ét. visiteur… » se présente en bibliothèque ?
- S’il/elle est dans Alma (donc avec une adresse @student.uliege.be) et que la date d’expiration n’est pas passée, il/elle peut bénéficier des services habituels des Bibliothèques.
- S’il/elle n’est pas dans Alma et que l’étudiant.e a pourtant conscience qu’il/elle devrait y être, c’est très certainement car il n’a pas activé son adresse e-mail @student.uliege.be. Invitez la personne à activer son adresse email de l’Université et à demander une carte d’étudiant à l’Administration des Étudiants (bât. A1) afin de bénéficier de tous nos services ! Il aura déjà reçu son S et un mot de passe temporaire de la part de l’Université à la suite de son intégration dans Penelope. Au besoin, un B peut être créé dans Alma pour un usage temporaire. Merci d’en tenir les administrateurs Alma informés (via email ou le Forum).
- S’il/elle n’est pas dans Alma et que l’étudiant.e n’a pas conscience qu’il/elle devrait y être, vous créez simplement un B.
Plus il y aura d’étudiant.e.s « Convention… » ou « ét. visiteur… » avec une adresse @student.uliege.be, une carte avec photo et un profil sécurisé sur my.uliege, mieux ce sera !
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