Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Type de nom
# : Non précisé
1 : Nom de personne
2 : Autre : nom autre qu’un nom de personne (collectivité, congrès)
Second indicateur
Non défini
# : Non défini
Codes de sous-champs
$$a : Nom (NR)
$$e : Code de relation (R)
$$4 : Relation (R)
Le champ 720 contient un nom associé à un ouvrage en tant que point d’accès secondaire lorsque le nom n’est pas contrôlé par un fichier d’autorités externe ou une liste d’autorités interne.
Application
Si l’agent nom de personne ou nom de collectivité ne peut pas être identifié et contrôlé, il peut être enregistré en 720.
Il est bien sûr conseillé de créer le moins possible d’entrées dans le champ 720.
Pour rappel, le paramètre de lien BIB-AUT est désormais configuré sur l’identifiant : il n’y donc aucun risque d’appariement erroné.
Les notices importées dans Alma à partir de Scriptorium ne contiennent pas de zone 1XX : tous les auteurs sont placés en 720.
Ce choix permet de ne pas faire apparaître dans les traitements de contrôle d’autorité quotidiens une quantité importante de notices de niveau minimal de catalogage. Les notices Scriptorium étant encodées sans contrôle sur les points d’accès ‘Noms’, il est préférable que le travail de contrôle soit effectué ensuite, mais en-dehors de la liste des tâches du contrôle Autorités.
On trouvera donc dans le champ 720 des vedettes créées sans vérification (par ex. si on dispose seulement du nom et de l’initiale du prénom et qu’on ne fait aucune recherche supplémentaire pour identifier l’entité), ou des vedettes qui ne sont pas formulées selon des règles de catalogage ; il peut s’agir aussi bien de noms de personnes que de noms de collectivités ou de noms de congrès.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma : index Names (Noms) (ou recherche ‘keywords‘)
- Analytics : la zone 720 n’est pas prise en compte
- Primo :
- indexé et affiché.
- la zone 720 n’est pas prise en compte dans la facette ‘Auteur, contributeur’
Pour aller plus loin
Format Marc21 Bibliographique : Zone 720
Marc 21 Bibliographic 720 – Added Entry-Uncontrolled Name
Pour des informations générales sur les points d’accès dans notre catalogue et plus de détails sur les référentiels utilisés, voir la page Zones des points d’accès – Généralités.
Pour les relations utilisables en $$e, voir les pages sur les indicateurs de relation :
- Indicateurs de relation pour un créateur
- Indicateurs de relation pour un autre agent associé à une œuvre
- Indicateurs de relation pour un contributeur
- Indicateurs de relation pour les agents associés à une manifestation
- Indicateurs de relation pour les agents associés à un item
Voir aussi la page consacrée à la langue de catalogage.
Exploiter le référentiel IdRef dans Alma
Le Plugin Alma/IdRef et l’application de demandes IdRef
Périmètre de création des notices d’autorité