Avec la migration SFX -> Alma, ce sont des milliers d’abonnements à des périodiques électroniques pour lesquels un accès électronique est bien référencé dans Alma (< SFX : années d’accès + info linking), mais sans aucune information de commande (nous n’avions pas d’ERM gérant les commandes).
Exemple : la revue Nature Medicine (1078-8956) est accessible via :
- Nature : abonnement BSV
- Academic Search Premier
Progressivement, avec le temps, les accès pour lesquels nous avons une souscription vont se voir ajouter des informations de commande par les bibliothèques.
Dans le cas ci-dessus, on ne trouvera pas d’information d’abonnement au niveau de Academic Search Premier car la gestion de l’abonnement se fait au niveau du bouquet lui-même (Electronic Collection), et non des portfolios isolés.
Dans le cas de l’accès via Nature, c’est différent. La bibliothèque a un abonnement au titre et la souscription se trouvera donc directement reliée au titre, plus exactement dans ce cas-ci au portfolio déjà activé.
Dans l’exemple ci-dessus, le More info indique qu’aucune commande n’est encore associée à Nature Medicine (cf. 1). Pour associer une commande à un portfolio existant, il ne faut pas cliquer sur le lien Order situé à cette étape (cf. 2) : cela revient à demander à Alma de créer un nouveau portfolio auquel la commande serait associée. Il convient plutôt d’aller à la liste des portfolios existant (cf. 3) et de créer à ce niveau la ligne de commande sur le portfolio adéquat (cf. 4)
Alma proposera ainsi de créer une nouvelle ligne de commande sur le portfolio existant.
Comme l’accès est déjà effectif, il ne faudra pas créer de tâche d’activation.