Si le lecteur ne paie pas les frais d’une borrowing request au bureau du prêt, nous devons établir une facture. Parfois, nous devons aussi facturer les lending requests à certains partenaires. Comme la facturation n’est pas prise en charge dans Alma, nous allons procéder comme dans MyDelivery grâce au Plugin Alma.
Cliquer sur l’option « Edit » ou « View » d’une demande puis sur le Plugin Alma :
Ouverture d’une fenêtre reprenant les données bibliographiques et les informations concernant l’utilisateur. Choisir « Créer une facture » dans le menu déroulant puis cliquer sur le bouton « Go » :
La demande est complétée automatiquement dans MyDelivery. Il ne reste qu’à ajouter le montant et l’OTP (pour une facture interne) :
Remarque : Il est possible de ne pas répéter l’OTP, l’adresse de facturation, le nom de la secrétaire exécutive pour plusieurs demandes effectuées par la même personne : à partir de la deuxième demande, après avoir appelé le Plugin Alma, sélectionner « Créer une facture à partir de la référence » dans le menu déroulant :
