Zone 300 – Description matérielle (R) [BIB] – Gestion des ressources & catalogage

Le champ 300 fournit la description matérielle du document : étendue et dimensions. Il peut également donner d’autres caractéristiques matérielles comme la présence d’illustrations, de planches, ou des informations sur le matériel d’accompagnement.

On n’utilise pas d’abréviations dans cette zone. On écrira donc « volume », « pages », « illustrations en noir et en couleurs »… en toutes lettres.

Ordre des sous-champs

$$3 $$a $$b $$c $$e
Un sous-champ $$b doit être précédé de deux points « : » situés à la fin du sous-champ précédent.
Un sous-champ $$c doit être précédé d’un point-virgule « ; » situé à la fin du sous-champ précédent.
Un sous-champ $$e doit être précédé d’un signe plus « + » situé à la fin du sous-champ précédent.

Importance matérielle ($$a)

Enregistrez une importance matérielle de la manifestation en donnant le nombre d’unités et le type d’unité. Pour le type d’unité, utilisez un terme approprié de la liste des types de supports matériels sous RDA 3.3.1.3 :

volume – volume
feuille – leaf
ressource en ligne – online resource
carte – map
disque audio – audio disc
bobine de microfilm – microfilm reel
…

Enregistrez le terme en français ou en anglais, au singulier ou au pluriel, comme il convient.

Si le nombre exact d’unités ne peut être facilement établi, enregistrez un nombre approximatif précédé de environ ou approximately.
Si les unités ne peuvent être nommées de façon concise, enregistrez le nombre d’unités physiques et décrivez les unités comme composantes diverses. Enregistrez les particularités des composantes dans une note si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection.

Exemple 1 : importance matérielle

300 ## $$a 5 volumes 300 ## $$a 1 DVD 300 ## $$a 1 ressource en ligne 300 ## $$a 1 online resource 300 ## $$a 1 feuille 300 ## $$a 1 leaf 300 ## $$a 3 bobines de microfilm

Ressources en une seule unité matérielle

Pour une manifestation constituée d’un seul volume, enregistrez une importance matérielle sous forme de pages, de feuillets ou de colonnes, selon le type de séquence utilisé dans la manifestation.
Les différentes séquences de pagination sont séparées par une virgule.

Si le volume est numéroté par page, enregistrez le nombre de pages.
Si le volume est numéroté par feuillet, enregistrez le nombre de feuillets.
- Des feuillets peuvent être imprimés des 2 côtés : ceci est alors à préciser en note.
Si le volume est constitué de pages contenant plus d’une colonne par page et qu’il est numéroté par colonne, enregistrez le nombre de colonnes.
Si le volume comporte des séquences de feuillets et de pages, de pages et de colonnes numérotées, ou de feuillets et de colonnes numérotées, enregistrez chacune des séquences.

Exemple 2 : une seule unité matérielle

300 ## $$a 250 pages 300 ## $$a 156 feuillets 300 ## $$a 156 leaves 300 ## $$a 366 colonnes 300 ## $$a 366 columns 300 ## $$a 12 feuillets, 250 pages, 14 feuillets 300 ## $$a 12 leaves, 250 pages, 14 leaves 300 ## $$a XX, 250, 18 pages

Si la manifestation est entièrement constituée de pages, de feuillets ou de colonnes non numérotés, enregistrez le nombre de pages, de feuillets ou de colonnes en utilisant une des méthodes suivantes :
a) Enregistrez le nombre exact de pages, de feuillets ou de colonnes, si ce nombre peut être facilement établi.
b) Si ce nombre ne peut être facilement établi, enregistrez un nombre approximatif de pages, de feuillets ou de colonnes, précédé de environ ou approximately.
c) Enregistrez 1 volume (non paginé).

Exemple 3 : pas de numérotation

a)
300 ## $$a 36 pages non numérotées 300 ## $$a 36 unnumbered pages
b)
300 ## $$a Environ 250 pages 300 ## $$a Approximately 250 pages
c)
300 ## $$a 1 volume (non paginé) 300 ## $$a 1 volume (non-paged)

Si la numérotation est erronée, il ne faut pas la corriger sauf si cela donne une impression complètement fausse de l’importance matérielle de la manifestation (par exemple, lorsque seule une page sur deux est numérotée ou que le numéro figurant sur la dernière page, le dernier feuillet ou la dernière colonne de la séquence comporte une erreur typographique).
Lors de la correction d’une numérotation erronée, enregistrez le numéro tel qu’il figure sur la dernière page ou le dernier feuillet, suivi de c’est-à-dire ou that is et du numéro exact.

Exemple 4 : numérotation erronée

300 ## $$a 329, c’est-à-dire, 392 pages 300 ## $$a 329, that is, 392 pages

Ressources en plusieurs unités matérielles

Si la manifestation est constituée de plus d’un volume, enregistrez une importance matérielle en donnant le nombre de volumes et utiliser le terme volumes.
L’ajout des séquences de pagination est laissé à l’appréciation du catalogueur. Les séquences correspondant aux différents volumes sont alors séparées par un point-virgule.
Pour les monographies anciennes, l’ajout des séquences de pagination est obligatoire.

Exemple 5 : plusieurs unités matérielles

300 ## $$a 2 volumes
300 ## $$a 2 volumes (XX, 250 ; VIII, 308 pages) => pagination non continue 300 ## $$a 2 volumes (viii, 708 pages) => pagination continue

S’il y a une indication de tomaison, on indique le nombre de volumes et on indique en zone de note le nombre de tomes constituant le nombre X de volumes.

Exemple 6 : plusieurs unités matérielles et indication de tomaison

300 ## $$a 2 volumes 500 ## $$a 5 tomes en 2 volumes

Les séquences de pagination en chiffres romains sont transcrites telles qu’elles apparaissent (majuscules ou minuscules).

Si la pagination est répétée, on enregistre les deux paginations (RDA 3.4.5.12) et on rédige une note explicative (RDA 3.21.2.7).

Exemple 7 : pagination répétée

300 ## $$a vii, 210 pages, vii, 210 pages 500 ## $$a La numérotation est répétée sur les pages en regard.

Pour les publications en série en cours de parution, on indique uniquement volumes, sans préciser le nombre de volumes déjà reçus.

Exemple 8 : publications en série en cours de parution

300 ## $$a volumes

Autres caractéristiques matérielles ($$b)

Le $$b contient la mention d’illustration.

Enregistrez un contenu illustratif si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection. Utilisez un ou plusieurs termes de la liste suivante. Enregistrez le type d’un contenu illustratif au lieu ou en plus du terme général illustration.

armoiries – coat of arms
carte – map
échantillon – sample
enluminure – illumination
fac-similé – facsimile
formulaire – form
graphique – graph
illustration- illustration
photographie – photograph
plan – map
portrait – portrait
tableau généalogique – genealogical chart

Enregistrez le terme en français ou en anglais, au singulier ou au pluriel, comme il convient.
Si aucun des termes de la liste n’est approprié ou suffisamment précis, utilisez un ou plusieurs autres termes concis (par exemple : diagramme, musique) pour indiquer le type d’un contenu illustratif.
Les tableaux ne contenant que des mots et/ou des données numériques sont exclus.
Enregistrez le nombre d’illustrations si le nombre peut être facilement établi (par exemple, lorsque les illustrations sont numérotées).
Enregistrez un contenu de couleur si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection.

Dimensions ($$c)

Le $$c fournit les dimensions du document.

Volume : enregistrez les dimensions en centimètres, arrondies au centimètre supérieur et utilisez le symbole métrique cm (par exemple, si la hauteur est de 17,2 centimètres, enregistrer 18 cm).
Si la largeur du volume est inférieure à la moitié de la hauteur ou supérieure à la hauteur, enregistrez la hauteur × la largeur.

Exemple 9 : enregistrement de la hauteur x la largeur

20 × 8 cm 20 × 32 cm

Feuille : enregistrez la hauteur × la largeur de la feuille.
Si la feuille est conçue pour former des pages lorsque elle est pliée, enregistrez uniquement la hauteur de la feuille après pliage.
Pour les autres types de feuilles pliées, enregistrez la hauteur × la largeur avant pliage, suivies par la hauteur × la largeur après pliage.

Exemple 10 : feuilles

48 × 30 cm pliée 24 × 15 cm 48 × 30 cm folded 24 × 15 cm

Ressources en plusieurs unités matérielles : plusieurs dimensions
Si les volumes diffèrent en taille, enregistrez la plus petite et la plus grande taille.

Exemple 11 : plusieurs unités matérielles – plusieurs dimensions

300 ## $$a 6 volumes ; $$c 24 à 28 cm

S’il n’y a que 2 tailles différentes, enregistrez les 2, reliées par « et ».

300 ## $$a 12 volumes ; $$c 18 et 24 cm

Documents dans un conteneur
Si les documents sont dans un conteneur, nommez le conteneur et enregistrez ses dimensions (hauteur × largeur × profondeur) si c’est jugé important.
Les dimensions du conteneur sont indiquées soit en plus des dimensions du ou des supports matériels, soit comme les seules dimensions.
Si la manifestation est contenue dans plus d’un conteneur et que les conteneurs sont tous de la même taille, enregistrez les dimensions d’un seul conteneur (voir 3.5.1.5). Si les conteneurs diffèrent en taille, enregistrez la plus petite et la plus grande taille.

Exemple 12 : documents dans un conteneur

300 ## $$a 1020 fiches, 24 boîtes ; $$c 16 × 32 × 3 cm 300 ## $$a 24 cartes, 1 classeur ; $$c 35 × 22 × 7 cm 300 ## $$a 12 boîtes ; $$c 16 × 30 × 20 cm 300 ## $$a 12 boîtes ; $$c 20 × 30 × 5 cm à 26 × 35 × 6 cm

Matériel d’accompagnement ($$e)

Le $$e précise l’existence d’un matériel d’accompagnement.

Exemple 13 : matériel d’accompagnement

300 ## $$a 124 pages ; $$c 22 cm + $$e 1 CD-ROM
300 ## $$a 6 volumes ; $$c 24 à 28 cm
300 ## $$a 271 pages : $$b illustrations ; $$c 21 cm + $$e 1 atlas
300 ## $$a 852 pages ; 22 cm + $$e 1 answer book

Matériel d’accompagnement : répétition de la zone 300

La zone 300 peut être répétée pour enregistrer la présence du matériel d’accompagnement. Cette solution permet plus de précision.

Exemple 14 : répétition de la zone

300 ## $$a 124 pages ; $$c 22 cm 300 ## $$a 1 CD-ROM

300 ## $$a 852 pages ; 22 cm 300 ## $$a 1 answer book

300 ## $$a 271 pages : $$b illustrations ; $$c 21 cm 300 ## $$a 1 atlas (37 pages, 19 leaves) : $$b 20 color maps ; $$c 37 cm

Pour tout autre cas particulier, n’hésitez pas à consulter le chapitre 3 de RDA-FR ou à vous adresser au Pôle Systèmes & Données.

Exploitation de la zone

Indexation

Alma :
- les sous-champs $$a et $$c ne sont pas indexés
- le sous-champ $$b est repris dans l’index Other Physical Details
- le $$e est repris dans l’index Accompanying Material
Primo VE : non indexé.

Affichage dans Primo : le champ 300 est affiché dans la zone ‘Description physique’

Pour aller plus loin

Format Marc21 Bibliographique : Zone 300

MARC 21 Bibliographic 300 – Physical Description