Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Séquence des mentions
« # »= Sans objet / Aucune information / Premier
2 = Intermédiaire
3 = Courant / Plus récent
Second indicateur
Fonction de l’entité
0 = Production
1 = Publication
2 = Diffusion, distribution
3 = Fabrication
4 = Date de l’avis de droit d’auteur
Codes de sous-champs
$$a : Lieu de production, publication, diffusion, distribution, fabrication (R)
$$b : Nom du producteur, éditeur, diffuseur, distributeur, fabricant (R)
$$c : Date de production, publication, diffusion, distribution, fabrication, ou l’avis de droit d’auteur (R)
La mention en rapport avec la publication, l’impression, la diffusion, la distribution, l’émission, la parution ou la production d’une œuvre est un élément fondamental dans RDA, où cet élément fait partie de l’identification des manifestations et des items : Section [1 – Enregistrement des attributs de la manifestation et des items] => RDA 2.7 à 2.11.
Cette zone contient les informations de publication, diffusion …, identiques à celles placées en 260, mais permet de différencier les fonctions, et donc d’être beaucoup plus précis dans la transcription des données (moins de juxtaposition des données).
Notions de ressource publiée vs non publiée, mention de production vs publication
Indiquer une mention de production dans les cas suivants :
Notions de date de DL vs copyright
Le Guichet du Savoir de la Bibliothèque municipale de Lyon apporte une explication claire des notions de dépôt légal et de copyright.
En Belgique, le dépôt légal se fait à la Bibliothèque royale.
Le numéro attribué se compose de la lettre « D » suivie de l’indication de l’année au cours de laquelle le dépôt a été effectué, du numéro d’inscription de l’éditeur à la Bibliothèque royale et du numéro d’ordre de l’œuvre dans le registre de l’éditeur. Exemple : D/2008/11.128/9.
On oublie les « [S.l.], « [s.n.] », « [s.d.] » ! Parce que l’utilisateur ne sait pas ce que ça veut dire… 260 et 264 ne peuvent pas coexister dans une même notice ! En pratique : 260 ou 264?
- Dans notre institution, nous avons choisi d’utiliser la zone 264 pour les créations directes de nouvelles notices en RDA. La zone est déjà présente par défaut dans les grilles de catalogage dont le nom se termine par « _RDA ».
- Pour les imports de notice (Import et Copy & Overlay), on conserve la zone donnée par le catalogue source : 260 ou 264.
- Pour les modifications de notices dans Alma : même si on adapte la notice en RDA, on peut conserver le 260 si on n’a pas l’information suffisante pour adapter selon le détail du 264.
Pas de différence par rapport aux indicateurs de la zone 260. Les valeurs 2 et 3 sont utilisées principalement dans les descriptions de publications en série. Lorsque ces valeurs sont utilisées, la mention de date de publication se place en $$3 et non en $$c.
Exemple 1
La revue est publiée depuis 1869. Entre 1909 et 1953, elle est publiée par W. Kohlhammer. Depuis 1954, l’éditeur est Erich Schmidt. 245 00 $$a Zeitschrift für deutsche Philologie.
264 #1 $$3 1869-1908 : $$a Halle : $$b Verlag der Buchhandlung des Waisenhauses, $$c 1869-
264 21 $$3 1909-1953 : $$a Berlin ; $$a Stuttgart : $$b W. Kohlhammer
264 31 $$3 1954-$$a : Berlin : $$b Erich Schmidt
Exemple 2
La revue est publiée de 1990 à 2010. 245 00 $$a 77 E. Notes.
264 #1 $$3 1990-February 1992: $$a Glenwood Landing, Long Island, NY, U.S.A. : $$b Denis W. McDonnell, $$c [1990-2010]
264 21 $$3 April 1992-1998: $$a Honesdale, PA : $$b Dennis W. McDonnell
264 31 $$3 2000-2010 : $$a Melrose, Massachusetts, USA : $$b Suellen J. Miller, Edith Steblecki, and Elaine Steblecki
264 #0 : Mention de production (RDA 2.7)
On insérera avec cet indicateur les mentions relatives à la rédaction, la fabrication, la construction, etc. d’une ressource non publiée (ex : mémoires, littérature grise, manuscrits). Il est codé par défaut dans la grille de catalogage « ThèsesMémoires_NonPublié_RDA ».
Date de production : Élément fondamental pour les ressources non publiées
Les autres éléments (lieu de production, nom du producteur) sont facultatifs
- $$a (R) Lieu de production
- $$b (R) Nom du producteur
- $$c (R) Date de production
Le lieu de production, le producteur ou la date ne peuvent pas être identifiés dans la ressource :
Lorsque l’information provient d’une source extérieure à la ressource elle-même, l’indiquer en note ou par l’utilisation de crochets. (RDA 2.2.4)
=> Fournir
– un lieu, pays, province, État, etc. connu : [ ]
– un lieu, pays, province, État, etc. probable : [ ?]
– un producteur identifié ailleurs : [ ]
– une date identifiée ailleurs : [ ]
– une date approximative : [ ?]
Le lieu de production, le producteur ou la date ne peuvent pas être identifiés à partir d’autres sources
=> Enregistrer
– [Lieu de production non identifié]
– [producteur non identifié]
– [date de production non identifiée]
OU
On n’enregistre aucune donnée en $$a et $$b.
Exemple 3
Mention de production enregistrée dans une notice de thèse dans le catalogue de l’Université North Dakota 264 #0 $$a [Grand Forks, North Dakota] : $$b University of North Dakota, $$c 2011
Exemple 4
Mention de production enregistrée dans la notice d’une thèse dans le catalogue de l’ULiège 264 #0 $$c 2013
264 #1 : Mention de publication (RDA 2.8)
On insérera avec cet indicateur les mentions relatives à la publication, la mise à disposition, ou l’émission d’une ressource publiée. Il est codé par défaut dans les grilles de catalogage « Livres_RDA », Livres anciens_RDA », « Périodiques_RDA », « Mélanges_RDA ».
Élément fondamental pour les ressources publiées
En ce qui concerne les livres anciens, les imprimeurs libraires sont traités comme des éditeurs.
- $$a (R) Lieu de publication
- $$b (R) Nom d’éditeur
- $$c (R) Date de publication
Le lieu, l’éditeur ou la date ne peuvent pas être identifiés dans la ressource
Si la ressource décrite ne porte pas de date de publication, lui substituer la date de dépôt légal figurant dans la ressource (mention de dépôt légal). (RDA-FR 2.8.7)
– faire précéder la date du qualificatif DL et d’une espace
– pas de crochets (la date de dépôt légal utilisée figure dans la ressource)
– pas de note
Lorsque l’information provient d’une source extérieure à la ressource elle-même, l’indiquer en note ou par l’utilisation de crochets.
=> Fournir
– un lieu, pays, province, État, etc. connu : [ ]
– un lieu, pays, province, État, etc. probable : [ ?]
– un éditeur identifié ailleurs : [ ]
– une date identifiée ailleurs : [ ]
– une date approximative : [ ?]
Concernant la mention d’une date de publication approximative, l’ajout d’une note sur sa provenance est obligatoire dans les cas suivants :
– la ressource décrite fait partie des fonds anciens (ouvrages publiés avant 1831) ;
– la ressource décrite a une valeur patrimoniale (fonds spécifiques à une bibliothèque, auteurs ULiège, auteurs liégeois, patrimoine et histoire locale).
Le lieu, l’éditeur ou la date ne peuvent pas être identifiés à partir d’autres sources
=> Enregistrer
– [Lieu de publication non identifié]
– [éditeur non identifié]
– [date de publication non identifiée]
Exemple 5
Date de publication identifiée264 #1 $$a Brugge : $$b Die Keure, $$c 2010.
Exemple 6
Date de publication non identifiée, date de dépôt légal = 2012 264 #1 $$a Liège : $$b Faculté de médecine vétérinaire, $$c DL 2012.
Exemple 7
Date de publication non identifiée, date de copyright = 2015
264 #1 $$a Thousand Oaks : $$b Sage, $$c [2015?]
264 #4 $$c ©2015
En RDA, on enregistre ce qu’on voit, MAIS on n’enregistre pas les mentions de fonction de publication qui précèdent le nom de l’éditeur.
Exemple 8
264 #1 $$a Whitby, Ontario : $$b McGraw-Hill Publishing Company Ltd.
264 #1 $$a Chicago : $$b ALA Editions, an imprint of the American Library Association, $$c 2013.
Exemple 9
« Publié par la Faculté d’architecture de l’Université de Liège »264 #1 $$a [Liège] : $$b Faculté d’architecture de l’Université de Liège.
264 #2 : Mention de diffusion ou de distribution (RDA 2.9)
On insérera avec cet indicateur les mentions relatives à la diffusion ou la distribution d’une ressource publiée. Il est codé par défaut dans les grilles de catalogage « Livres_RDA », « Périodiques_RDA », « Mélanges_RDA ».
Élément facultatif mais recommandé (ULiège) car il permettra une meilleure identification de la ressource pour l’utilisateur final
- $$a (R) Lieu de diffusion ou de distribution
- $$b (R) Nom du diffuseur ou du distributeur
- $$c (R) Date de diffusion ou de distribution
Exemple 10
264 #1 $$a [Lieu de publication non identifié] : $$b Editions du Lépant, $$c 1952.
264 #2 $$a Marseille : $$b GCA Diffusion.
Exemple 11
264 #1 $$a Bethesda, MD : $$b Cosmos Corporation, $$c 2006.
264 #2 $$a [Rockville, MD] : $$b [National Criminal Justice Reference Service], $$c 2007.
Exemple 12
264 #1 $$a Heatherton, Victoria, Australia : $$b Hinkler Books Pty Ltd, $$c [2011]
264 #2 $$a [Nashville, TN] : $$b Distributed by Ideals Publications
264 #3 : Mention de fabrication (RDA 2.10)
On insérera avec cet indicateur les mentions relatives à l’impression, la reproduction, etc. d’une ressource publiée. Il est codé par défaut dans les grilles de catalogage « Livres_RDA », « Livres anciens_RDA », « Périodiques_RDA », « Mélanges_RDA ».
Élément facultatif mais recommandé (ULiège) car il permettra une meilleure identification de la ressource pour l’utilisateur final
- $$a (R) Lieu de fabrication
- $$b (R) Nom du fabricant
- $$c (R) Date de fabrication
Exemple 13
264 #1 $$a [Lieu de publication non identifié] : $$b [éditeur non identifié], $$c [1948]
264 #3 $$a Santa Barbara, California : $$b Wootton Printing Co.
Exemple 14
264 #1 $$a Paris : $$b LGF, $$c [1979]
264 #3 $$a La Flèche : $$b imprimé par Brodard et Taupin, $$c 1978.
Exemple 15
264 #1 $$a London : $$b [éditeur non identifié], $$c 1895.
264 #3 $$b Grant & sons printers.
264 #4 : Date de l’avis de droit d’auteur (RDA 2.11)
On utilisera cet indicateur pour donner les dates associée à une demande de protection (copyright et phonogramme). Il est codé par défaut dans les grilles de catalogage « Livres_RDA », « Mélanges_RDA ».
Élément facultatif mais recommandé (ULiège) car il permettra une meilleure identification de la ressource pour l’utilisateur final.
- $$c (R) Date de copyright
Attention à la codification du 008/06 qui sera « t » quand la date de copyright est fournie.
Pour plus d’exemples, voir aussi la page sur les Reproductions et fac-similés.
Raccourci clavier du symbole © : Alt0169
Si la manifestation contient plusieurs dates de copyright correspondant à un seul aspect (par exemple, le texte, le son, les illustrations), enregistrer uniquement la date de copyright la plus récente.
Si la manifestation contient plusieurs dates de copyright correspondant à divers aspects (par exemple, le texte, le son, les illustrations), enregistrer toute date jugée importante pour l’identification ou la sélection.
Exemple 16
264 #1 $$a Bethesda, MD : $$b Cosmos Corporation, $$c 2006.
264 #4 $$c ©2006
Exemple 17
264 #1 $$a Paris : $$b LGF, $$c [1985?]
264 #4 $$c ©1985
Exemple 18
264 #4 $$c ℗2013
Si le système ne permet pas de reproduire le symbole (Alt0169), on l’indiquera en toutes lettres. Mais on ne met plus « cop. » ou « c » !
Exemple 19
264 #4 $$c copyright 2006
264 #4 $$c phonogramme 2013
Exploitation de la zone
Ponctuation et ordre des sous-champs
Dans notre catalogue, le sous-champ $$3, utilisé dans les notices de publications en série, avec le 1er indicateur à 2 ou 3, doit également être placé en fin de zone – comme le $$c – et son contenu est placé entre < >.
Indexation
- Alma :
- le sous-champ $$a => recherche dans « Publisher location »
- le sous-champ $$b => recherche dans « Publisher »
- le sous-champ $$c => recherche dans « Publication year » et « Additional Publication year ».
- Primo VE : 264 $$b et $$c : indexé.
Facettes dans Primo VE : si la zone 008 ne contient pas l’information nécessaire, le 264 $$c est utilisé pour la création de la facette ‘Date de publication’.
Affichage dans Primo VE : le champ 264, $$a et $$b (et $$3) est affiché : zone ‘Éditeur’. Le champ 264, $$c, est affiché : zone ‘Date de création’.
Pour aller plus loin
Format Marc21 Bibliographique : zone 264
MARC 21 Bibliographic 264 – Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice