L’application web IdRef permet d’interroger les données d’autorités des catalogues Sudoc, Calames (Archives et manuscrits) et theses.fr, ainsi que des partenaires IdRef : réseaux suisses SLSP, Rero et Renouvaud et ULiège Library.
(L’application permet aussi la création et la mise à jour de notices par les utilisateurs authentifiés).
Aide en ligne -Documentation Abes
Cliquez sur le ? Documentation pour accéder à l’aide en ligne et sélectionner le pavé « Pour les utilisateurs » :
Quelques recommandations pour la recherche
Sélection de l’index
Lorsque vous lancez une recherche à partir du Plugin Alma/IdRef, l’index de recherche est sélectionné en fonction de la zone Marc21 de départ : index Nom de personne pour une zone 100 ou 700, index Nom commun pour une zone 650…
Attention aux termes utilisables dans différentes zones comme les genre/forme : si la zone de départ est la zone 650, n’oubliez pas de changer l’index de recherche dans IdRef :
Filtres
Les filtres varient en fonction du type d’entité interrogé.
Attention cependant à ne pas appliquer systématiquement des filtres car il peut arriver que la zone ne soit pas renseignée dans la notice d’autorité.
Ils peuvent être utiles pour isoler des termes utilisés en subdivision, pour interroger sur l’ensemble Rameau uniquement, etc.
Troncature
L’astérisque * peut être utilisé au milieu d’un terme pour remplacer 1 ou plusieurs caractères, ou à la fin d’un terme.
S’il est utilisé à la fin d’un terme, cela équivaut à cocher la case « Troncature automatique » :
Recherche « phrase »
Permet de cibler le terme recherché.
Dans le cadre d’une indexation matière, le nom « France » est utilisé en subdivision géographique.
Une recherche sur le nom géographique « France » ramène plus de 6,700 résultats :
Si la case Recherche « phrase » est cochée, la recherche ramène un seul résultat :
Recherche experte
Permet de cibler des index spécifiques et l’utilisation des opérateurs booléens dans la requête.
Voir le détail sur l’aide en ligne de l’Abes : https://documentation.abes.fr/aideidrefutilisateur/index.html#RechercheExperte
Utile pour des cas qui génèrent beaucoup de bruit, par exemple les prénoms utilisés en nom : la requête bestnom_s:paul donne uniquement les notices dont le 200$a (élément d’entrée : nom de famille ou prénom seul) est « paul ».
Les notices créées par ULiège Library peuvent ainsi être facilement identifiées avec cette requête :
rcrcre_z : 991311001
ou les notices dont ULiège Library est le dernier modificateur :
rcrmod_z: 991311001 NOT (rcrcre_z : 991311001)
Pour aller plus loin
Pour le lien entre l’éditeur de métadonnées d’Alma et l’interface web IdRef, voir la page Le Plugin Alma/IdRef et l’application de demandes IdRef.
Pour plus d’informations sur le périmètre des catalogueurs Autorités, voir la page Workflow du catalogueur autorités.