Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Contrôle de la note et de la vedette secondaire
0 : Note, pas de vedette secondaire : le titre entré en 246 est affiché mais pas indexé
1 : Note, vedette secondaire : dans Alma, le 246 est indexé en ‘Titre’ sans qu’une vedette secondaire de titre doive être créée (740)
2 : Pas de note, pas de vedette secondaire : la valeur ‘2’, également définie par le format Marc21, est rare.
3 : Pas de note, vedette secondaire
Second indicateur
Genre de titre
# : Aucun genre précisé : si on souhaite préciser, utiliser le sous-champ $$i en texte libre.
0 : Partie du titre : reprend en général des sous titres entrés dans le 245 $$b. On l’utilise avec le 1er indicateur 3, car il n’est pas utile d’afficher l’information déjà présente dans le champ 245.
1 : Titre parallèle : on entre dans le champ 246 le titre parallèle. On utilise cette position d’indicateur pour les titres parallèles transcrits à la fois en 245 $$b et comme point d’accès en 246. Si les titres parallèles sont transcrits uniquement dans le champ 246, celui-ci doit avoir comme 2nd indicateur « 3 ».
2 : Titre distinct : titre particulier apparaissant en plus du titre dans des livraisons individuelles d’un document. Le sous-champ $$f est obligatoire.
3 : Autre titre : titres génériques, faux titres, titres de relieur, titres de colophon, titres parallèles non transcrits en 245 $$b, titre de couverture placés tête-bêche, titres développés,… (Généralement avec le 1er indicateur à 1).
4 : Titre de la couverture : titre imprimé sur la couverture originale ou gravé ou estampé sur la reliure de l’éditeur (cartonnages d’éditeur).
5 : Titre de la page de titre additionnelle
6 : Titre de départ : titre imprimé au commencement de la 1ère page de texte.
7 : Titre courant : titre imprimé au dessus ou au dessous de chaque page de la publication.
8 : Titre au dos : titre que l’on trouve sur le dos de la publication, donné par l’éditeur (et non par le relieur).
Codes de sous-champs
$$a : Titre propre / titre abrégé (NR)
$$b : Reste du titre (NR)
$$f : Indication de la date ou de la séquence (NR)
$$g : Renseignements divers (R)
$$i : Texte d’affichage (NR) : à utiliser uniquement si le 2nd indicateur est #.
$$n : Numéro de la partie/section du document (R)
$$p : Nom de la partie/section du document (R)
Le champ 246 contient des variantes de titres RDA 2.3.6 qui complètent ou précisent le titre, afin de mieux identifier le document. Il peut s’agir de variante du titre propre, du titre propre parallèle, du complément du titre, du complément du titre parallèle, du titre propre antérieur, du titre propre ultérieur, du titre-clé ou du titre abrégé RDA 2.3.6.1.
Application
Les variantes de titres ne sont pas obligatoirement présentes dans le document : elles peuvent être prise de n’importe quelle source (site de l’éditeur, par ex.) RDA 2.3.6.2
On n’enregistre les variantes de titre que si elles sont jugées utiles pour l’identification et l’accès RDA 2.3.6.3
Attention ! Le champ 246 n’est donc pas une zone ‘fourre-tout’ qui permet de transcrire n’importe quelle information trouvée par exemple sur la couverture. Ainsi, le texte suivant : La couv. porte en plus : Tout en couleur ne doit pas être placé en 246. Par contre, cette information de contenu de couleur RDA 7.17 pourra être enregistrée, si elle est jugée nécessaire pour l’identification ou la sélection, en 300 $$b, associée généralement à la présence d’un contenu illustratif. RDA 7.15
Le champ 246 permet d’associer aux titres propres des accès secondaires « titres ». Le champ 246 est donc un champ « titre » uniquement : on n’y trouvera pas de sous-champ contenant des mentions de responsabilité.
En pratique, les catalogues ne génèrent pas de vedette secondaire de titre en 740, mais indexent directement la zone 246, et dans certains catalogues par une indexation liste (browse). C’est pour cela que vous rencontrerez souvent, lors de la recherche dans des catalogues externes, la zone 246 entrée sans article initial.
Comme la zone est indexée dans Alma en Titre (Title), et que cette zone de recherche accepte la condition « Commence par » (starts with), il est recommandé d’enregistrer la zone sans l’article initial.
Pour résumer
Utilisations les plus courantes pour le 1er indicateur : 1 ou 3
– 246 1# => pour enregistrer la forme correcte d’un titre lorsqu’il y a une erreur dans le titre propre ; le $$i permet de préciser le type de la variante de titre
– 246 30 => pour un titre alternatif
– 246 30 => pour un complément de titre entré en 245 $$b
Mais il ne faut pas créer de zone 246 systématiquement pour tous les compléments de titre entrés en 245 $$b : enregistrer uniquement les variantes de titre qui sont jugées importantes pour l’identification ou l’accès (RDA 2.3.6.3)
– 246 31 => pour un titre parallèle entré en 245 $$b
– 246 3# ou 246 33 => pour enregistrer des variantes orthographiques, ou lorsque le titre contient « & » ou tout autre symbole signifiant « et », ou enregistrer le titre en orthographe moderne (livres anciens).
Il n’est pas utile dans la plupart de ces cas d’afficher la zone.
Une liste exhaustive avec des exemples est fournie par LC-PCC
Voir le détail sur le toolkit RDA (LC-PCC PS for 2.3.6.3)
- Titres relatifs au titre propre
- Formes alternatives
- Abréviations
- & ou autre symbole représentant le mot ‘et’
- Signes et symboles
- Lettres ou initiales (y compris acronymes) apparaissant dans les 5 premiers mots du titre propre, avec une ponctuation (tirets, points)
- Chiffres arabes
- Dates (ou autres nombres) en chiffres romains
- Corrections du titre propre
- Erreurs dans le titre propre des monographies : on donne le titre corrigé en 246
- Erreurs dans le titre propre d’un périodique : on donne le titre erroné en 246
- Portions du titre propre
- Mots introductifs
- Formes alternatives
- Titres non relatifs au titre propre
- Titres parallèles
- Tous les cas de titres alternatifs répondant aux différentes valeurs du 2nd indicateur
- Titres d’une compilation => privilégier dans ce cas les zones 7xx
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma : la zone 246, sous-champs $$a, $$b, $$n, $$p, est indexée en Titre, quelle que soit la valeur du 1er indicateur.
- Primo VE : indexé.
Affichage dans Primo : Primo affiche les zones 246 dont le 1er indicateur est 0 ou 1 : zone ‘Autre titre’.
Exemples
Exemple 1 : permettre la recherche de type « commence par »
245 00 $$a Gerechtelijke gestelijke gezondheidszorg : $$b wetenschap, beleid en praktijk : liber amicorum Joris Casselman
246 30 $$a Liber amicorum Joris Casselman
700 1# $$a Casselman, Joris $$e dédicataire
Les 2 sous titres en 245 $$b peuvent faire l’objet d’un accès secondaire. Ici, le catalogueur fait le choix, notamment pour l’accès de type « commence par » dans Alma au complément de titre « Liber amicorum Joris Casselman », de créer un 246. Comme l’information est déjà présente dans la zone du titre, la zone ne doit pas être affichée.
Exemple 2 & 3 : titre parallèle
100 1# $$a Thackeray, William Makepeace $$e auteur
245 14 $$a Les humoristes anglais du XVIIIe siècle = $$b The English humourists of the eighteenth century / $$c par Thackeray ; traduit par Eugène Rocart
246 31 $$a English humourists of the eighteenth century
700 1# $$a Rocart, Eugène $$e traducteur
Le titre parallèle est transcrit à la fois en 245 $$b et en 246. La zone n’est pas affichée dans Primo. L’article initial n’est pas repris dans la zone 246.
245 00 $$a International bibliography of the history of religions
246 13 $$a Bibliographie internationale de l’histoire des religions
710 2# $$a International association for the study of history of religions $$e editor
Le titre parallèle est entré uniquement en 246. La zone est affichée et indexée dans Primo.
Exemple 4 : titre parallèle avec titre de section
Titre : Annales. Sciences humaines / Musée royal de l’Afrique centrale, Tervuren, Belgique = Annalen. Menswetenschappen / Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, België.245 00 $$a Annales. $$p Sciences humaines = $$b Annalen. $$p Menswetenschappen
246 31 $$a Annalen. $$p Menswetenschappen
710 2# $$a Musée royal de l'Afrique centrale (Tervuren, Belgique)
Titre parallèle avec titre de section.
Exemple 5 & 6 : nom de la partie/section
245 00 $$a Sociopsychanalyse. $$n 1, $$p Psychosociologie... psychomanipulation ?
246 30 $$a Psychosociologie... psychomanipulation
Le titre du volume justifie la création de la variante de titre : on crée donc le 246 pour permettre la recherche de type « commence par » sur le titre du volume particulier. Comme l’information est déjà présente dans la zone du titre, la zone ne doit pas être affichée.
245 00 $$a Atlas archäologischer Geländedenkmäler in Baden-Württemberg. $$n Band 2, $$p Vor- und frühgeschichtliche Befestigungen. $$n H. 22, $$p Wallanlagen im Landkreis Sigmaringen : die Altstadt und das Käpfle bie Beuron, der Bandfels bei Leibertingen, das Tiergärtle bei Inzzigkofen-Vilsingen, die Hünaburg bei Krauchenwies-Bittelschieß und das Remser Holz bei Aach-Linz, Stadt Pfullendorf / $$c Christoph Morrissey, Dieter Müller ; ed. Landesdenkmalamt Baden-Württemberg.
246 30 $$a Vor- und frühgeschichtliche Befestigungen
246 30 $$a Wallanlagen im Landkreis Sigmaringen : die Altstadt und das Käpfle bie Beuron, der Bandfels bei Leibertingen, das Tiergärtle bei Inzzigkofen-Vilsingen, die Hünaburg bei Krauchenwies-Bittelschieß und das Remser Holz bei Aach-Linz, Stadt Pfullendorf
Le titre du volume justifie la création de la variante de titre : on crée donc le 246 pour permettre la recherche de type « commence par » sur le titre du volume particulier et sur celui de la partie. Comme l’information est déjà présente dans la zone du titre, la zone ne doit pas être affichée.
Exemple 7 : titre de relieur
245 00 $$a Zyn-ryke zegenprael en vreugde-feest opgeheldert door de ryks-stad St. Truyden over de gelukkinge wederkomst van (…) de Hoensbroek, bisschop en Prince van Luyk, (…) op den 20. ven Februarius 1791
246 13 $$a Zegen-prael Hoensbreok
La reliure, postérieure à l’impression, porte un titre de relieur sur le dos.
Exemple 8 & 9 : titre de couverture
100 1#$$a Coenen, Alain $$e auteur
245 14 $$a Les communes à la croisée des chemins / $$c A. Coenen
246 14 $$a Entre la tradition démocratique et les défis de la modernité
Le titre entré en 246, pour lequel une vedette secondaire de titre est générée, se trouve sur la page de couverture.
100 1# $$a Verne, Jules, $$d 1828-1905 $$e auteur
245 13 $$a La France et ses colonies / $$c par Jules Verne
246 14 $$a Géographie illustrée de la France et de ses colonies
Edition Hetzel. Il s’agit d’un cartonnage d’éditeur : le titre est estampé sur la reliure originale.
Exemple 10 : titre au dos
110 2# $$a Universal bibliographic control and international MARC programme $$e auteur
245 10 $$a Manuel Unimarc : $b format bibliographique / $$c IFLA universal bibliographic control and international MARC programme ; traduit par Marc Chauveinc
246 18 $$a Manuel Unimarc version française
700 1# $$a Chauveinc, Marc $$e traducteur
Le titre est imprimé au dos du volume.
Exemple 11 : utilisation du $$i
100 1# $$a Bauer, Peter John, $$d 1957- $$e auteur
245 10 $$a Photoshop CS5 pour les nuls / $$c Peter Bauer
246 04 $$i La couverture porte en plus : $$a Avec exemples pratiques
Le 246 contient le $$i qui donne le texte d’affichage. Il n’est pas indexé.