Tous les index sont détaillés dans le Knowledge Center d’Ex Libris, dans la section Metadata Management >> Marc21 Search Indexes. Cette page fournit également la liste des index interrogés lors d’une recherche All Titles / Keywords : MARC 21 Keyword Search Indexes.
La liste des index proposés est configurable. Certains index existants apparaissent soit en recherche simple, soit en recherche avancée, soit les deux.
Certains éléments peuvent présenter des particularités, ou, notre catalogue peut avoir une influence sur le contenu d’un index :
- Serial title porte uniquement sur la zone Marc21 222, très peu utilisée dans nos notices de périodiques ‘papier’ issues des SIGB précédents (Liber, Aleph), et souvent non révisées en tenant compte de règles de catalogage plus récentes.
- Creator permet une recherche ciblée sur les points d’accès enregistrés en 100/700, 110/710, 111/711 mais il n’interroge pas la zone 720 (utilisée dans les notices Scriptorium et lorsque l’agent ne peut être suffisamment identifié pour être liée à une notice d’autorité), ni la zone 505 ($$r)
- Names est beaucoup plus large que l’index « Creator » : il englobe tous les points d’accès noms des zones 1xx, 6xx, 7xx, 8xx, le 720, le 245 $$c (mention de responsabilité), la zone 505 $$r, inclut les points d’accès nom géographique en 751 et 752.
- Additionnal Publication Year inclut les dates figurant ailleurs qu’en 260 $$c et pouvant différer de celle-ci, notamment dans le cas de dates multiples ou de dates détaillées dans la zone codée 008.
- Language (zones 008/35-37 et 041) propose le choix par liste déroulante (noms de langues anglais).
- ISSN ne porte pas sur les ISSN dans les mentions de collection (490 $$x).
- Notes ne porte pas sur le contenu de la zone 500. Cette zone est par contre interrogeable via l’index « Public note ».
- Granular resource type porte sur la zone 008/21. La recherche se fait sur le code mais il n’y a pas de liste déroulante (il faut donc se référer au format Marc21 pour le détail des codes possibles).
Les codes utilisables pour les ressources continues par exemple sont les suivants : d – Mise à jour de base de données / I – Mises à jour de feuillets mobiles / m – Collection monographique / n – Journal / p – Périodique / w – Mise à jour de site Web.
- Tag suppressed (Yes/No) permet de retrouver les notices qui ont été marquées pour ne pas être visibles (publiées) dans Primo.
- Is Linked (Yes/No) permet d’isoler les notices liées ou non à la Community Zone. Pour cibler l’ensemble des notices associées aux collections physiques, l’utilisation de ce critère avec la valeur ‘No’ fournira donc un résultat plus complet que le critère de pré-recherche ‘Physical Titles’.
- Brief level concerne le niveau des notices : utiliser la liste déroulante, entre 01 et 10, 10 représentant les notices RDA les plus complètes.
- Content related data est utile pour retrouver les notices liées (fascicules thématiques, recueil factice, …). C’est le contenu du 773 qui est indexé.
- Les URI sont désormais indexés et interrogeables dans la recherche « Keywords ». Cela signifie que l’on peut chercher le contenu du $1 des zones de points d’accès et donc les URI des entités IdRef.
De nouveaux index ont été ajoutés récemment à la liste des index en recherche avancée :
- Cataloger Level sur les notices bibliographiques. 2 niveaux sont définis : le niveau par défaut [00] appliqué à l’ensemble du catalogue ; le niveau Admin High level [90] appliqué de façon temporaire sur des ensembles de notices soumises à des traitements d’amélioration de données.
- NLM-Type Call number porte désormais sur la zone 060.
C’est aussi à partir de la recherche avancée que vous trouverez les index portant sur des zones locales 9XX. Par facilité, le nom de l’index inclut en général le nom de la zone
Rechercher sur des cotes de rangement (852$j)
- Toujours associer les index Permanent Call number et Permanent Call number type
- le call number type est la valeur Shelving control number pour toutes les implantations ULiège Library
- excepté pour l’implantation Sciences de l’Antiquité : utiliser la valeur Dewey Decimal classification
- excepté pour l’implantation Sciences de l’Antiquité : utiliser la valeur Dewey Decimal classification
- le call number type est la valeur Shelving control number pour toutes les implantations ULiège Library
