Périodiques – Gestion des ressources & catalogage

Mise à jour d’octobre 2018.
Les consignes suivantes sont établies en lien avec RDA. Elles respectent les consignes générales données pour ULiège Library.

1. DÉFINITION

Publication en série :
Mode de parution d’une manifestation qui est publiée en parties successives, comportant en général une numérotation, sans fin prédéterminée.
Sont inclus un périodique, une collection de monographies, un journal, etc. Sont aussi incluses les reproductions de publications en série ainsi que les ressources présentant les caractéristiques des publications en série, telles que livraisons successives, numérotation et périodicité, mais à durée limitée, comme les bulletins d’événements. (Définition issue du Glossaire RDA).

2. CHANGEMENTS REQUÉRANT UNE NOUVELLE DESCRIPTION

2.1 Quand créer une nouvelle notice bibliographique ?

(1) Changement dans le mode de parution de la publication en série

la publication en série devient monographie en plusieurs parties ou ressource intégratrice
une monographie en plusieurs parties ou une ressource intégratrice devient publication en série

(2) Changement dans le type de média

le type de média passe de « sans médiation » à « informatique » (par exemple, un périodique publié sous format papier devient une publication en ligne).
le type de support matériel change d’un support informatique quelconque pour devenir ressource en ligne, ou inversement.

(3) Changement majeur dans le titre propre d’une publication en série

2.2 Comment distinguer les changements majeurs et les changements mineurs

Changements majeurs (RDA 2.3.2.13.1.1)
Remarques :
(1) on tient compte du titre propre en $$a $$n et $$p, mais on ne tient pas compte du reste du titre et du titre parallèle ($$b).
(2) tous les mots comptent, peu importe leur signification (articles, déterminants…), à l’exception de l’article initial.
- l’ajout, la suppression, la modification ou le déplacement d’un des cinq premiers mots (six si le titre commence par un article) sauf si le changement fait partie d’une ou plusieurs des catégories de changements considérés comme mineurs
- l’ajout, la suppression ou la modification de tout mot après les cinq premiers mots (six si le titre commence par un article) si cela change la signification du titre ou indique un changement de sujet
- un changement de nom d’une collectivité mentionnée n’importe où dans le titre si le nouveau nom désigne une collectivité différente.

Changements mineurs (RDA 2.3.2.13.2)
- une différence dans la représentation d’un ou plusieurs mots ou d’une autre composante n’importe où dans le titre (orthographe, mot abrégé, symbole, chiffres arabes ou chiffres romains, trait d’union, acronyme ou forme développée, forme grammaticale singulier/pluriel…)
- ajout, suppression, modification d’articles, prépositions, conjonctions…
- ajout, suppression ou réarrangement du nom de la même collectivité, la substitution d’une variante de forme
- ajout, suppression ou modification de la ponctuation
- ordre différent des titres lorsque le titre est présenté dans plus d’une langue sur la source d’information, à condition que le titre choisi comme titre propre figure toujours comme titre propre parallèle
- ajout, suppression ou modification, n’importe où dans le titre, d’un ou plusieurs mots ou d’une autre composante qui relient le titre à la numérotation
- deux ou plusieurs titres propres utilisés sur différentes livraisons d’une publication en série selon un schéma régulier
- ajout, suppression ou déplacement d’un ou plusieurs mots ou d’une autre composante dans une liste n’importe où dans le titre, à condition qu’il n’y ait aucun changement important dans le sujet traité
- ajout, suppression ou réarrangement n’importe où dans le titre d’un ou plusieurs mots ou d’une autre composante qui indiquent le type de ressource, tels que « magazine », « journal » ou « bulletin » ou leur équivalent dans d’autres langues.

(4) Changement de responsabilité pour une publication en série

(5) Changement dans une mention d’édition
Par exemple :
New York Edition et Boston Edition
Édition internationale et Édition française

3. RAPPELS

Toute nouvelle notice de périodique doit dorénavant être faite selon les règles RDA.
- N’oubliez pas que si une nouvelle notice en lien avec une notice déjà existante dans Alma (filiation,…) doit être créée, elle peut soit être créée selon la norme Z44-063, soit toutes les notices doivent être modifiées en RDA. Il ne peut pas y avoir de lien entre une notice RDA et une notice non-RDA.
On crée des notices séparées pour les versions électronique et imprimée.
Les notices de périodique en cours d’abonnement doivent être revues en priorité.
Si l’état de collection est revu et complété, dans le cadre d’un projet d’implantation, de Gevafa ou de CPP, il faut également réviser la notice bibliographique.

4. SOURCE DE LA DESCRIPTION

Le fascicule ou la partie disponible qui a la numérotation la plus basse, idéalement le 1er fascicule de la publication en série.
Si on ne possède pas le 1er fascicule, la source de la description est le fascicule le plus ancien que l’on possède.

=> Dans tous les cas, toujours enregistrer une note sur la « livraison, partie ou itération servant de base à l’identification d’une manifestation » (zone 588)

Attention si vous utilisez les ressources externes pour le catalogage des périodiques :

Le manuel CONSER prescrit d’enregistrer une note sur la source de la description (588) dans tous les cas, c’est-à-dire même lorsque la description est basée sur le 1er fascicule.
- si nous ne possédons pas le 1er fascicule, et que la notice ULiège résulte d’une fusion avec un catalogue externe qui contient cette information, il y a une contradiction dans l’information donnée.
  - il convient donc de contrôler l’information du catalogue source, et soit d’appliquer l’import ou le copy&overlay, soit de modifier en conséquence le contenu de la zone 588.

La base de la description peut aussi être un substitut, comme un fac-similé (par exemple une version en ligne). Dans ce cas, le 588 indique qu’un substitut a été utilisé comme base de la description.

5. ÉLÉMENTS FONDAMENTAUX

Zones Marc

022/210/222 (Manifestation)
100/110 si un créateur est identifié (Œuvre)
130/240 si le titre privilégié est différent du titre propre (Œuvre)
245 $$a $$n $$p (Œuvre)
245 $$a $$b $$n $$p (Manifestation)
245 $$c (Manifestation)
250 (Manifestation)
264 (Manifestation)
300 (Manifestation)
310 (Manifestation)
336 (Expression)
337 (Manifestation)
338 (Manifestation)
362 (Manifestation)
490 (Manifestation)
588 (Manifestation)
76X-78X (Œuvre)

6. SPÉCIFICITÉS DE CATALOGAGE ET POINTS D’ACCÈS

Les éléments repris ci-dessous sont les éléments minimum qui doivent être encodés pour une notice de périodique.
Certains éléments sont utilisés dans le processus de dédoublonnement dans Primo (cf. Primo & Alma : processus de dédoublonnement dans Primo).

6.1 Notice bibliographique

Partir du Template Périodiques_RDA.

LDR (Guide) (M)

Les notices seront toujours codées « s » = « Publication en série » en position 07 du guide.

Informations générales sur la zone LDR

008 (Éléments de longueur fixe – Ressources continues) (M)

La position 06, est codée « c » = Continuing resource currently published si le périodique est toujours publié et « d » = Continuing resource ceased publication s’il ne l’est plus.

Les positions 07-10 contiennent la date de début de publication.
Les positions 11-14 contiennent la date de fin de parution ou la valeur 9999 si la publication est toujours en cours de parution.

Si la publication a cessé, et que la position 06 est codée « d », enregistrez la date de fin de publication si vous possédez le dernier fascicule ou si la date de fin de publication est connue (autre source, catalogue externe…) ; si la date de fin de publication n’est pas connue, encodez une date approximative : 198u, 19uu.
Si rien n’indique que la publication a cessé, coder la position 06 à « u » = Continuing resource status unknown. Les positions 07-10 contiennent une date de début de publication et les positions 11-14 contiennent la valeur uuuu.
Si vous ne trouvez pas ces dates, il faut toujours renseigner au moins le siècle (exemple : 7-10 = 17uu et 11-14 = 18uu pour un périodique publié aux 17e et 18e siècles). Les positions 07-10 et 11-14 peuvent être complétées sur base de la zone 362, même si vous ne possédez pas le premier ou le dernier fascicule.

Coder les positions 18 = « Périodicité » et 19 = « Régularité ».
La position 18 doit toujours correspondre à la périodicité courante de la publication donnée dans la zone 310.

Il est très important de coder la position 21 = « Type de ressources continues » car c’est elle qui permet, dans Alma, d’identifier le type de ressource et par conséquence de filtrer une liste de résultats sur les périodiques.
Le code est « p » pour les périodiques et « n » pour les journaux (quotidiens).

La position 23 est toujours codée # pour les périodiques sur support papier et « o » pour les e-journaux.

Pour correspondre aux règles de catalogage modernes (rcaa et suivantes), la position 34 (Convention de catalogage) doit toujours être codée 0 = « Notice successive ».

Informations générales sur la zone 008

022 (ISSN)

La zone 022 contient les numéros ISSN valides, incorrects, ou annulés.

L’ISSN est un identifiant de la manifestation (RDA 2.15).
Pour l’instant, considérer l’ISSN comme un identifiant de la manifestation.

Vous ne pouvez pas avoir deux zones 022 contenant un $$a dans une notice. Un périodique ne peut avoir qu’un seul et unique ISSN valide. Tout autre numéro sera donc soit un autre ISSN valide qui correspond à un changement de titre (et demande donc la création d’une nouvelle notice), soit un ISSN-L (en $$l), soit un ISSN incorrect (en $$y), soit un ISSN annulé (en $$z). Chaque ISSN annulé est entré dans une zone 022 distincte.

L’ISSN correspondant à la version en ligne doit être donné en 776 $$x. Les notices de périodiques électroniques dans la Community zone d’Alma fournissent en 022 $$a l’ISSN correspondant à la publication en ligne et en 776 $$x l’ISSN correspondant à la version papier du titre. Ces deux zones sont prises en compte par le processus de dédoublonnement des notices de périodiques dans Primo.

Vérifiez toujours la validité de l’ISSN lorsque vous révisez une notice existante !

Pour trouver un ISSN, n’hésitez pas à consulter le portail ISSN ou la base de données Ulrichsweb (à partir d’Alma ou de Primo).

N’enregistrez jamais un ISBN dans une notice de publication en série, même si les fascicules que vous avez à traiter sont identifiés à la fois par un ISSN et un ISBN, ou par un ISBN seul !

Informations générales sur la zone 022

Points d’accès autorisés pour les périodiques

Le point d’accès autorisé pour une œuvre peut être le titre privilégié (ou titre préféré) ou l’association du titre préféré et du créateur.
Une collectivité peut être considérée comme créatrice si l’œuvre rentre dans une des catégories données sous RDA 19.2.1.1.1.

Une personne ou une famille peut être considérée comme créatrice d’une publication en série si

« elle est responsable de la publication dans son ensemble, non pas d’une seule livraison ou de quelques unes. »

En outre, s’il est

« plausible que la publication en série continue sans que la personne ou la famille en soit responsable, ne pas considérer la personne ou la famille comme créatrice. En cas de doute, ne pas considérer la personne ou la famille comme créatrice. »
(RDA 19.2.1.1.3)

En général, le point d’accès autorisé pour un périodique est le titre privilégié seul.

Comment procéder ?

Déterminer le titre préféré du périodique
Si un créateur est identifié, ajouter le titre préféré au point d’accès pour le créateur => 110 + titre préféré
Déterminer si le point d’accès ainsi construit n’est pas identique à un autre point d’accès représentant une autre œuvre
Faire les ajouts nécessaires au point d’accès

Pour les périodiques, le titre préféré peut être identique au titre propre :
- dans ce cas, le titre préféré est enregistré en 245
Si le titre préféré et le titre propre sont différents :
- on enregistre le titre préféré en 130
- on enregistre le titre propre en 245
Si un créateur est identifié :
- on enregistre le créateur en 100 ou en 110
- on enregistre le titre préféré en 240 s’il est différent du titre propre
- on enregistre le titre préféré en 245 s’il est identique au titre propre

Plus d’information dans le Module 5 du manuel CONSER : Authorized access points for serial works and expressions

100 (Personne, famille)

Une personne ou une famille est considérée comme créatrice d’une publication en série lorsqu’elle est « responsable de la publication dans son ensemble, non pas de quelques livraisons… ».
(RDA 19.2.1.1.3 – Personnes ou familles considérées comme créatrices)
Pour déterminer si une personne ou une famille est créatrice, les éléments suivants peuvent être considérés :

le nom de la personne figure dans le titre propre
la personne ou la famille est l’éditrice de la publication
le contenu est constitué d’opinions personnelles…
aucun autre agent associé.

Dans ce cas relativement rare, le point d’accès autorisé est la personne, ou la famille, à laquelle on associe le titre préféré du périodique.

Informations générales sur la zone 100

110 (Collectivité)

Une collectivité est considérée comme créatrice de l’œuvre quand le contenu de la ressource parle de la collectivité ou exprime les opinions de la collectivité. C’est le cas des rapports annuels, rapports d’activité…
(RDA 19.2.1.1.1 – Collectivités considérées comme créatrices)

Dans ce cas, le point d’accès autorisé est la collectivité, à laquelle on associe le titre préféré du périodique.

Informations générales sur la zone 110

130 (Titre uniforme)

Lorsque le titre privilégié est identique au titre choisi comme titre propre, le titre privilégié est enregistré en 245.

Lorsqu’il est différent, ou qu’il demande des additions, le titre privilégié est enregistré en 130.
Lorsqu’il est différent, et qu’un créateur (collectivité, personne, ou famille) est identifié, le créateur est enregistré dans la zone Marc correspondante (110 ou 100) et le titre privilégié est enregistré en 240.

Rappel : le point d’accès privilégié doit permettre de distinguer l’œuvre de toutes les autres œuvres. Cela signifie que deux œuvres ne peuvent pas avoir le même point d’accès privilégié. (RDA 6.2.2 et 6.27)

Informations générales sur la zone 130

240 (Titre uniforme)

Lorsque le titre privilégié est différent du titre choisi comme titre propre, et qu’un créateur (collectivité, personne, ou famille) est identifié, le créateur est enregistré dans la zone Marc correspondante (110 ou 100) et le titre privilégié est enregistré en 240.

Informations générales sur la zone 240

210 (Titre abrégé)

Titre qui a été abrégé à des fins d’indexation ou d’identification.
Un titre abrégé est créé soit par l’agence préparant la description, soit par une autre agence (par exemple, une agence d’enregistrement de l’ISSN, un service d’analyse ou d’indexation). (RDA 2.3.10)

Informations générales sur la zone 210

222 (Titre-clé)

Le titre-clé est un nom unique attribué à une manifestation par une agence d’enregistrement de l’ISSN. (RDA 2.3.9)

Attention : ne pas confondre le titre-clé et le titre privilégié !

le titre-clé peut être donné s’il est présent sur la ressource, ou s’il vous le récupérez par dérivation de notice, ou en consultant le portail ISSN.
le titre-clé est un identifiant de la manifestation : il n’est pas obligatoire.

Pour l’instant, considérer le titre-clé comme un identifiant de la manifestation.

Informations générales sur la zone 222

245 (Titre)

Élément obligatoire (RDA 2.3.2)

Prendre le titre propre de la manifestation (RDA 2.3.2.7) à partir de la page de titre ou d’une autre source d’information faisant partie intégrante de la manifestation.
Si la manifestation n’a pas de titre permettant de l’identifier, prendre l’information d’une autre source :
- matériel d’accompagnement
- autres descriptions
- conteneur qui n’est pas publié avec la manifestation (par exemple une boîte fabriquée par le propriétaire pour rassembler tous les fascicules)
- toute autre source (ouvrage de référence…)
Dans le cas où le titre propre provient d’une autre source qui n’est pas la manifestation, l’enregistrer entre crochets carrés.
Toujours indiquer en note (588) d’où provient l’information lorsqu’elle n’est pas prise de la page de titre.

Le titre propre peut inclure un titre alternatif (RDA 2.3.2.1)
245 14 $$a The American magazine, or, A monthly view of the political state of the British colonies.

Enregistrer le titre de partie, … à la suite du titre commun, si le titre de partie,… n’est pas suffisant pour identifier la manifestation (RDA 2.3.1.7.1)
245 10 $$a Acta crystallographica. $$n Section D, $$p Structural biology.

Si le titre contient un acronyme, et que la forme complète apparaît aussi bien que l’acronyme sur la source d’information, privilégier la forme complète pour le titre propre et enregistrer la forme avec l’acronyme comme variante de titre en 246.

Enregistrer le complément du titre (reste du titre…) en $$b s’il figure sur la même source d’information que le titre propre.
Si l’information est relative à la périodicité des mises à jour ou à la fraîcheur du contenu, enregistrer cette information comme périodicité (RDA 2.14).
Si un complément de titre est ajouté ou modifié, l’enregistrer comme une variante de titre si c’est jugé important pour l’identification ou l’accès.
Si un complément de titre qui a été enregistré en 245 est ensuite supprimé, rédiger une note sur la suppression.

Enregistrer en $$b le(s) titre(s) propre(s) parallèle(s)
245 00 $$a Agricultural information worldwide = $$b L'information agricole mondiale = Información agrícola a nivel mundial.

Enregistrer en 245 $$c les mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur la source d’information.

Enregistrer

« une mention de responsabilité identifiant un éditeur intellectuel d’une publication en série uniquement si le nom de l’éditeur intellectuel est considéré comme un moyen important pour identifier la publication en série (par exemple, si une personne en particulier a édité la publication en série pendant toute l’existence ou la majeure partie de l’existence de cette publication ; si le nom de la personne est susceptible d’être mieux connu que le titre de la publication en série). »
(RDA 2.4.1.4)

Attention aux changement dans la mention de responsabilité : si une mention de responsabilité est ajoutée, supprimée, ou modifié, et que ce changement ne requiert pas une nouvelle description, rédiger une note sur ce changement dans une zone 550.

Informations générales sur la zone 245

246 (Variante du titre)

La valeur du 2nd indicateur désigne le genre de titre.

Enregistrer en 246 toutes les variantes de titre telles :

un titre de couverture
un titre de la page de titre additionnelle
un titre de départ
un titre courant
un titre de dos

Enregistrer en 246 les titres parallèles (voir le détail de la zone 246 pour le codage des indicateurs).

Enregistrer en 246 des titres propres postérieurs qui représentent un changement mineur du titre (RDA 2.3.2.13)
Si l’information donnée en 246 est suffisamment lisible pour l’utilisateur, et qu’aucune information supplémentaire n’est donnée en note sur la variante de titre, c’est le 246 qui est affiché dans Primo.
Sinon, enregistrer l’information sur la variante de titre à la fois en 246 et dans une zone de note 500 : dans ce cas, coder le 1er indicateur à 3 et afficher uniquement la zone de note.
Utiliser le $$i pour expliquer la variante de titre et le $$f pour indiquer la date concernée ou la séquence de dates.

Enregistrer en 246 des compléments de titre ou toute autre information de titre apparaissant sur une autre source d’information que la source privilégiée prise pour le titre propre.

Enregistrer en 246 un titre alternatif donné en 245 $$a. Si c’est jugé nécessaire pour l’accès au document à partir d’index de type Browse, enregistrer en 246 le titre d’une partie ou d’une section donné en 245 $$p.

Informations générales sur la zone 246

250 (Mention d’édition)

Mention d’édition applicable à l’ensemble de la publication – pas à un fascicule en particulier. (RDA 2.5)
250 ## $$a Boston edition

Si le titre propre (ou tout autre élément du titre ou la mention de responsabilité) contient une désignation d’édition, ou est grammaticalement liée à une désignation d’édition, enregistrer cette information comme une partie du titre propre (ou de tout autre élément) en 245.
245 10 $$a Archives of disease in childhood. $$p Education and practice edition.

Informations générales sur la zone 250

264 (Production, publication, diffusion, distribution, fabrication et avis de droit d’auteur) (M)

Enregistrer la mention de publication en 264 #1.

La source d’information est la même que celle prise pour le titre propre. Si vous enregistrez une mention trouvée en-dehors de la ressource, ou si le lieu de publication, l’éditeur, ne peut être identifié, utilisez les crochets carrés.
264 #1 $$a Cambridge [Massachussets] : $$b University Press 264 #1 $$a [France?] 264 #1 $$a [Lieu de publication non identifié]

Vous pouvez préciser le lieu :
264 #1 $$a Liège, Belgique

Changement d’éditeur

S’il y a un changement d’éditeur, enregistrer plusieurs 264. (RDA 2.8.1.5.2)

Modifier la valeur du 1er indicateur pour indiquer la séquence des mentions :

« # »= Sans objet / Aucune information / Premier
2 = Intermédiaire
3 = Courant / Plus récent

Lorsque les valeurs 2 et 3 sont utilisées, la mention de date de publication se place en $$3 et non en $$c : il ne peut y avoir qu’un seul 264 $$c associé à une mention de publication. Lorsqu’il est utilisé, le $$3 se place toujours en tête de la zone.

245 00 $$a Zeitschrift für deutsche Philologie. 264 #1 $$3 1869-1908 : $$a Halle : $$b Verlag der Buchhandlung des Waisenhauses, $$c 1869- 264 21 $$3 1909-1953 : $$a Berlin ; $$a Stuttgart : $$b W. Kohlhammer 264 31 $$3 1954-$$a : Berlin : $$b Erich Schmidt
La revue est publiée depuis 1869. Entre 1909 et 1953, elle est publiée par W. Kohlhammer. Depuis 1954, l’éditeur est Erich Schmidt.

245 00 $$a 77 E. Notes. 264 #1 $$3 1990-February 1992 : $$a Glenwood Landing, Long Island, NY, U.S.A. : $$b Denis W. McDonnell, $$c [1990-2010] 264 21 $$3 April 1992-1998 : $$a Honesdale, PA : $$b Dennis W. McDonnell 264 31 $$3 2000-2010 : $$a Melrose, Massachusetts, USA : $$b Suellen J. Miller, Edith Steblecki, and Elaine Steblecki
La revue est publiée de 1990 à 2010.

245 00 $$a Chronique belge des arts et de la curiosité : $$b paraissant tous les dimanches / $$c Jules De Brauwere. 264 #1 $$3 28 mars 1869 - 6 mars 1870 : $$a Bruxelles : $$b Imp. de P. Vergaelen, rue du Frontispice, 73, $$c 1869-1871. 264 31 $$3 13 mars 1870 - 26 mars 1871 : $$a Bruxelles : $$b Typ. de M. Weissenbruch, imprimeur du Roi.

Consigne ULiège : ne pas appliquer la pratique LC => ne pas utiliser les signes < > en $$3 pour indiquer qu’il s’agit d’une donnée temporaire ou incertaine.

Si les changements de lieu de publication ou d’éditeur sont trop nombreux et risquent de rendre la mention de publication difficilement lisible si la zone 264 est répétée, vous pouvez aussi rédiger une note (RDA 2.17.7.5.2), si ces changements sont jugés importants pour l’identification ou l’accès.

Date(s) de publication

Enregistrez la date de début de publication à partir du premier fascicule si vous le possédez ; enregistrez la date de fin de publication à partir du dernier fascicule si vous le possédez.

Si vous supposez une date de publication à partir d’une date de copyright ou d’une désignation chronologique, sur le premier ou le dernier fascicule si vous le(s) possédez, donnez cette date entre crochets carrés.
264 #1 [1958]- 264 #1 -[1984?]

Si vous ne possédez ni le premier ni le dernier fascicule, laissez la zone vide.
264 #1 $$a Paris : $$b Hachette

=> n’insérez pas de date de publication à partir d’un autre fascicule que vous possédez !

Par contre, si vous avez importé la notice (import ou copy&overlay), et que l’information de date de publication est présente, vous pouvez la conserver.
Si vous effectuez une fusion (merge) à partir d’un catalogue externe, ou que vous copiez des éléments à partir d’un autre catalogue, adaptez l’information en fonction des fascicules que vous possédez.

Informations générales sur la zone 264

300 (Description matérielle)

Enregistrer l’importance matérielle du texte en 300 $$a et les dimensions en 300 $$c.

Pour les ressources terminées, enregistrez l’importance matérielle en donnant le nombre de volumes bibliographiques, tel qu’indiqué par la numérotation de la publication en série (RDA 2.6), et non le nombre de volumes physiques (RDA 3.4.5.16).
Attention : la numérotation est exprimée en termes de volumes, pas de tomes !
$$a 58 volumes

Pour les ressources non terminées, ou si le nombre total d’unités publiées est inconnu, indiquer le type d’unité sans le nombre (RDA 3.4.1.10) :
$$a Volumes
Certaines institutions appliquent l’alternative en 3.4.1.10 pour les publication en série en cours de publication. Ne modifiez pas la notice si vous l’importez sans l’information.

Si la ressource est complète, mais que vous ne pouvez pas fournir le nombre total de volumes, laissez la zone vide, ou donnez une approximation du nombre de volumes :
300 ## $$a 25 volumes ; $$c 30 cm 300 ## $$c 30 cm 300 ## $$a Approximativement 258 volumes ; $$c 30 cm

Si les dimensions d’un périodique changent, enregistrer les dimensions du volume le plus petit et du volume le plus grand :
300 ## $$c 18-33 cm

Informations générales sur la zone 300

310 (Périodicité courante de la publication)

Utilisez la zone 310 pour la périodicité courante de la publication (ou la périodicité au moment où la publication a cessé de paraître).
La périodicité courante de la publication donnée dans la zone 310 doit toujours correspondre à la position 18 de la zone 008. Pour enregistrer la périodicité courante en 310, utiliser les termes de la liste suivante (RDA 2.14.1.3) :

annuel — annual (008/18 : a)
bimestriel — bimonthly (008/18 : b)
bihebdomadaire — semiweekly (008/18 : c)
quotidien — daily (008/18 : d)
toutes les deux semaines — biweekly (008/18 : e)
semestriel — semiannual (008/18 : f)
biennal — biennial (008/18 : g)
triennal — triennial (008/18 : h)
trois fois par semaine — three times a week (008/18 : i)
trimensuel — three times a month (008/18 : j)
mise à jour continue — continously updated (008/18 : k)
mensuel — monthly (008/18 : m)
trimestriel — quarterly (008/18 : q)
bimensuel — semimonthly (008/18 : s)
trois fois par an — three times a year (008/18 : t)
hebdomadaire — weekly (008/18 : w)
périodicité inconnue — unknown frequency (008/18 : u)
périodicité ne peut être déterminée — No determinable frequency (008/18 : #)

Si aucun de ces termes n’est approprié, enregistrer une note sur le détail de la périodicité, également en 310 :
310 ## $$a Mensuel (excepté en Juillet)

Si la périodicité change, la date de la périodicité courante peut être enregistrée en $$b, si la périodicité précédente est connue et enregistrée en 321 :
310 ## $$a Mensuel, $$b 2016- 321 ## $$a Bimensuel, $$b 1958-2015

Dans Alma, la liste est accessible à partir de l’éditeur de métadonnées.

Informations générales sur la zone 310

321 (Périodicité antérieure de la publication)

S’il y a un changement de périodicité, indiquez la périodicité antérieure de la publication en 321. Précisez la périodicité concernée en $$b (précédé d’une virgule). Créez autant de 321 qu’il y a de changements de périodicité.
Les sous-champs sont les mêmes que dans la zone 310.

Attention : Lorsqu’on crée plusieurs champs 321, on respecte l’ordre chronologique, du plus ancien au plus récent.

Dans Alma, la liste est accessible à partir de l’éditeur de métadonnées.

Informations générales sur la zone 321

362 (Dates de publication et/ou désignation d’ordre séquentiel)

La zone 362 contient la numérotation de la publication en série, lorsque l’information est connue.

vous possédez le 1er et/ou le dernier fascicule
vous ne possédez pas le 1er/dernier fascicule mais pouvez fournir une numérotation à partir d’une autre source :
- un autre fascicule
- le site web de l’éditeur
- un fac-similé en ligne du 1er/dernier fascicule

Si vous ne possédez pas le 1er fascicule et si vous ne savez pas quand la publication a commencé, n’enregistrez pas de zone 362.
264 #1 $$a Marseille : $$b Centre culturel France-Chine 588 ## $$a Description basée sur le Numéro 4 (Février 1999)

Toujours coder le 1er indicateur à « 1 » (données non formatées).

Il s’agit d’une note qui doit être compréhensible pour l’utilisateur => toujours inclure les mentions du type
« A commencé avec : » ou « A commencé en »
« A cessé avec : » ou « A cessé en »
si la langue de catalogage est le français ;

« Began with : » ou « Began in »
« Ceased with : » ou « Ceased in »
si la langue de catalogage est l’anglais.

362 1# $$a A commencé avec : Volume 1, no. 1 (Avril 2001) ; a cessé avec : Volume 17, no. 7 (Octobre 2018) 362 1# $$a Began in 1901 362 1# $$a A cessé en 2011

La désignation séquentielle et les dates doivent être enregistrées telles qu’elles se trouvent sur le document (V.1, ce n’est pas la même chose que no.1 ou que 1ère année -> si la ressource est désignée en tant que ‘no.’, c’est cela qu’on transcrit.)

S’il y a un changement entre les livraisons, et que vous avez accès à ce changement (ou qu’une notice externe le signale), il faut l’enregistrer en répétant la zone.
362 1# $$a A commencé avec : [la 1ere livraison] ; a cessé avec : [la dernière livraison]

S’il y a des périodes où le périodique ne paraît pas, détaillez ces périodes en note 515.

S’il y a des changements dans la désignation, séparez par un « ; ».

Si l’information vient d’une autre source, il faut alors préciser la source en note 500.

Si la séquence suit celle du titre précédant, ajoutez une note : « L’indication sur la dernière livraison du titre antérieur figure comme suit : …». (RDA 2.6.2.3)

Informations générales sur la zone 362

500 (Note générale)

Indiquez toutes informations jugées utiles dans cette zone.
Attention l’ordre des différentes zone 500 suit l’ordre des zones : les notes sur le titre viennent avant les notes sur la mention de responsabilité, qui viennent avant les notes sur les éditeurs, etc.
Si vous ne répétez pas la zone, séparez les infos par un point, pas par un tiret.

Informations générales sur la zone 500

515 (Note sur les particularités de la numérotation)

Note sur les particularités de la numérotation. Séparez les infos par un point, pas par un tiret.

Informations générales sur la zone 515

525 (Note de supplément)

Notes sur les suppléments.

Informations générales sur la zone 525

550 (Note sur les organismes de publication)

Organismes de publication actuels et antérieurs

Informations générales sur la zone 550

580 (Note de liaison complexe des vedettes)

Note de liaison complexe des vedettes.

Informations générales sur la zone 580

588 (Source de la note descriptive) (M)

Pour les publications en série, on part du principe que la description repose sur la 1ère livraison/partie (RDA 2.1.2.3).
Si ce n’est pas le cas, il faut préciser en note (588) sur quelle livraison/partie la description est basée (RDA 2.17.13.3).
Précisez sur quelle livraison/partie la description est basée s’il ne s’agit pas de la première livraison/partie. Sinon il ne faut pas ajouter cette zone.
Choisissez toujours la livraison/partie la plus ancienne possible possédée par la bibliothèque.

Informations générales sur la zone 588

700/710 (Vedettes secondaires)

Points d’accès secondaires Noms de personnes

Mentionnez les directeurs de la publication si cela présente un intérêt pour l’identification.
S’il y a un changement en cours de parution, précisez la période en $$3.
La relation (en $$e) directeur de publication (editorial director) s’applique à une

« Personne, famille ou collectivité ayant la responsabilité légale et/ou intellectuelle (autre que la création) du contenu d’une œuvre publiée sous forme de publication en série, de ressource intégratrice ou de monographie en plusieurs parties. »
(RDA Annexe I)

245 04 $$a Les temps modernes 500 ## $$a Directeur: 1945-Avril 1980, Jean-Paul Sartre. 700 1# $$a Sartre, Jean-Paul, $$d 1905-1980 $$e directeur éditorial
On peut en plus utiliser le $$3 en 700, pour préciser les numéros concernés.

Mentionnez les compilateurs si cela présente un intérêt pour l’identification.
Par exemple, les données administratives de la Société A, compilées par x personnes :
110 2# $$a Société A $$e auteur 245 10 $$a Rapports administratifs 700 1# $$a Personne 1 $$e compilateur 700 1# $$a Personne 2 $$e compilateur

Points d’accès secondaires Noms de collectivités

Si la collectivité peut être considérée comme responsable de la publication du périodique mais ne peut pas être considérée comme créateur, on enregistre la collectivité en point d’accès secondaire 710.
Utilisez en relation ($$e) organisme de publication / issuing body (RDA Annexe I)

Si plusieurs collectivités sont conjointement responsables de la publication, le point d’accès principal est basé sur la collectivité qui apparaît en premier et les autres collectivités seront données en 710.
Utilisez en relation ($$e) auteur / author (RDA Annexe I)

Si l’organisme responsable de la publication change ou change de nom (et pour autant que le changement ne requiert pas une nouvelle description), ajouter le point d’accès nécessaire en 710.

Si des collectivités qui sont mises en évidence agissent à différents titres, enregistrez autant de zones 710 nécessaires.

Si une collectivité A qui a un lien de dépendance (‘mère’ ou ‘fille’) avec une autre collectivité B, qui est elle-même considérée comme créatrice, est mise en évidence, créez un point d’accès en 710. Utilisez en relation ($$e) organisme de publication / issuing body.

On justifie la création de points d’accès additionnels pour les collectivités qui apparaissent en 245 ($$a, $$b ou $$c), en 264 ou en 550. Par exemple, si on a enregistré en 550 des collectivités qui apparaissent sur des fascicules autres que celui sur lequel est basé la description, on pourra créer en 710 un point d’accès additionnel avec la relation ‘issuing body’.

La relation (en $$e) organisme de publication (issuing body) s’applique à une personne, famille ou collectivité publiant une œuvre, tel un organe officiel de l’organisme.

Informations générales sur la zone 700
Informations générales sur la zone 710

76X-78X (Zones de liaisons entre les notices)

Pour les publications en série qui sont disponibles sous format papier et sous format électronique, il faut ajouter une zone 776 dans les deux notices.

Dans la notice de la version physique :
776 08 $$i Version en ligne $$t Indian veterinary journal $$x 0974-9365
(=issn de la version en ligne)

Dans la notice de la version électronique :
776 08 $$i Version imprimée $$t Indian veterinary journal $$x 0019-6479
(=issn de la version imprimée)

Il ne faut pas donner dans une notice de la CZ des liens vers des MMS ID de notre catalogue institutionnel en $$w, ni des liens vers un MMS ID d’une autre notice de la CZ.

Il ne faut pas donner dans une notice de l’IZ des liens vers des identifiants d’un autre catalogue ($$w OCLC ou DLC par exemple).

L’identifiant unique à privilégier est l’ISSN.

Informations générales sur les zones 76X-78X
Champ 776

939 (ID ANTILOPE)

Numéro du catalogue Antilope

Informations générales sur la zone 939

6.2 Notice Holding

Attention : lorsque vous créez une nouvelle notice de fonds à partir d’une notice bibliographique, c’est la grille par défaut qui est sélectionnée, c’est-à-dire la grille « 1ULG_Livres_HOL ». N’oubliez pas de modifier les données codées nécessaires !

LDR (Guide)

Codez la position 06 à « y » = « serial item holdings ».

Informations générales sur la zone LDR

008 (Éléments de longueur fixe – Ressources continues) (M)

La position 06 est codée à « 4 » = « Currently received » si l’abonnement est toujours en cours ou à « 5 » = « Not currrently received » si le périodique est arrêté.

Pour les périodiques liés à un abonnement (achat, don ou échange), il ne faut pas coder la position 07 (méthode d’acquisition).

On enregistre en positions 22-24 le code de la langue dans laquelle doivent être exprimées les données d’énumération et de chronologie.

Informations générales sur la zone 008

Enregistrer les états de collection

Pour la création de modèles prévisionnels (obligatoire pour générer des exemplaires de façon automatique), l’enregistrement d’états de collection, et le bulletinage, suivez les documents Bulletinage & modèles prévisionnels et Affichage et gestion des états de collection.

919 (Mention locale d’état de collection)

Indiquez si le périodique est suivi ou arrêté (liste déroulante).

Informations générales sur la zone 919

6.3 Exemplaires

Pour créer des exemplaires, suivez le document Comment exemplariser des fascicules de périodiques. S’il s’agit d’un périodique en cours, les exemplaires seront créés via un modèle prévisionnel. Attention, un modèle prévisionnel ne peut être fonctionnel que si une ligne de commande existe pour la notice de fonds.

7. EXEMPLES

Exemple 1

LDR 01869nas 2200397 i 4500 001 990009206420502321 005 20170622171045.0 008 930308d19181976be qx p n | b0fre d 022 ## $$a 0015-3427 040 ## $$a BeLU $$b fre $$c BeLU $$e rda 041 0# $$a fre 210 1# $$a Flambeau 222 03 $$a Le Flambeau 245 03 $$a Le Flambeau : $$b revue belge des questions politiques et littéraires. 264 #1 $$a [Bruxelles] : $$b [éditeur non identifié], $$c 1918- 264 31 $$a Bruxelles : $$b Maurice Lamertin, $$3 1919-1976 264 #3 $$a Bruxelles : $$b Imprimerie Weissenbruch, $$3 1918-1976 300 ## $$a 58 volumes ; $$c 22-24 cm 310 ## $$a Trimestriel, $$b 1972 321 ## $$a Mensuel, $$b avril-oct. 1918 321 ## $$a Quotidien, $$b 13-16 nov. 1918 321 ## $$a Mensuel, $$b 1919- 321 ## $$a Bimestriel 336 ## $$a texte $$b txt $$2 rdacontent 337 ## $$a sans médiation $$b n $$2 rdamedia 338 ## $$a volume $$b nc $$2 rdacarrier 362 1# $$a A commencé avec : no.1 (15 avril 1918) ; a terminé avec no.5 (16 novembre 1918) 362 1# $$a A continué avec : (1er janvier 1919)- 500 ## $$a En 1919, le sous-titre devient : "revue belge des questions politiques et littéraires". 500 ## $$a Fondé par Henri Grégoire, Oscar Grojean et Anatole Mühlstein. 515 ## $$a En 1918, a paru clandestinement sous la forme de 7 nos. mensuels (15 avr.-25 oct.) puis 4 nos. quotidiens (13-16 nov.) ; ces 11 premiers nos. ont donné lieu à une réimpression en 1919, sous le titre : "Les sept Flambeaux de la guerre...". N'a pas paru entre avril 1940 et 1948 ; un no. spécial porte sur les années 1940-1947 700 1# $$a Grégoire, Henri, $$d 1881-1964 $$e directeur de la publication $$3 1918-1964 700 1# $$a Grojean, Oscar $$e directeur de la publication $$3 1918-juin 1950 700 1# $$a Muhlstein, Anatole $$e directeur de la publication $$3 1918-juil. 1919 puis 1951-1957 939 ## $$a c:lvd:6920935

Exemple 2

LDR 01204nas 2200301 i 4500 001 990009695420502321 005 20160928152232.0 008 930325d19221989be tr p ||||||b0fre d 022 ## $$a 0049-1136 $$z 0771-5528 040 ## $$a BeLU $$b fre $$c BeLU $$e rda 041 0# $$a fre 210 10 $$a Ann Soc r zool Belg 222 #0 $$a Annales de la Société royale zoologique de Belgique 245 00 $$a Annales de la Société royale zoologique de Belgique. 246 11 $$a Annalen van de Koninklijke belgische vereniging voor dierkunde 264 #1 $$a Bruxelles : $$b Société royale zoologique de Belgique, $$c 1922-1989. 264 #3 $$a Bruxelles : $$b Société anonyme M. Weissenbruch, $$c 1922-1989 300 ## $$a 66 volumes 310 ## $$a Trimestriel 336 ## $$a texte $$b txt $$2 rdacontent 337 ## $$a sans médiation $$b n $$2 rdamedia 338 ## $$a volume $$b nc $$2 rdacarrier 362 1# $$a A commencé avec le v.53(1922) ; a cessé avec le v.119(1989) 710 2# $$a Société royale zoologique de Belgique $$e organisme de publication 780 00 $$w 990009695390502321 $$t Annales de la Société royale zoologique et malacologique de Belgique 939 ## $$a c:lvd:13189124

Pour aller plus loin

Pour plus de détail sur les filiations des publications en série, voir les zones 780 et 785.