L’indexation matière avec les LCGFT

0. Introduction

La Library of Congress utilise plus d’une douzaine de vocabulaires contrôlés (dont certains développés et gérés par la LC) comme par exemple : Library of Congress Subject Headings (LCSH), Art and Architecture Thesaurus (AAT), Ethnographic Thesaurus (ET), Medical Subject Headings (MeSH) et Library of Congress Genre/Form Terms for Library and Archival Materials (LCGFT).

La Community Zone d’Alma inclut le thesaurus LCGFT. Celui-ci est un thesaurus multidisciplinaire, composé uniquement des termes liés au genre ou la forme d’un document. Le but des LCGFT est uniquement de décrire des expressions, c’est-à-dire l’expression intellectuelle ou artistique d’une œuvre, pas le support physique (DVD, video, podcast,…).

Les LCGFT sont à facettes (mots simples ou phrases qui permettent d’exprimer un concept unique, entièrement contenu dans un sous-champ $$a), à l’inverse des LCSH où les vedettes sont souvent construites à l’aide de règles parfois complexes.

Comme pour toute utilisation d’un thésaurus, pour trouver les termes genre/forme dans une discipline particulière, il faut suivre la hiérarchie sémantique des termes (même principe que les LCSH).

L’utilisation des LCGFT permet de rechercher facilement des documents de même genre ou forme, par exemple : Children’s atlases, Linguistic atlases, Road maps, …

Les vedettes peuvent être utilisées dans la zone 655 de l’indexation matière.

1. Qu’y trouve-t-on ?

Le développement des LCGFT a commencé en 2007.
En septembre 2018, des projets ont été finalisés dans 9 domaines :

• Généralités (Dictionnaires, encyclopédies,…)
• Cartographie
• Droit
• Littérature
• Images en mouvement / animées (films et programmes télévisés)
• Musique
• Enregistrement de sons non musicaux (et programmes radios)
• Religion
• Œuvres artistiques et visuelles

Chaque projet est considéré comme terminé quand les termes utilisés dans une discipline déterminée sont introduits dans le thésaurus LCGFT et appliqués à la Library of Congress.

Les LCGFT sont limités aux termes décrivant des genres ou des formes. Les vedettes genre/forme déterminent ce qu’est une œuvre, tandis que les vedettes sujets en décrivent le contenu.

• Genre = catégorie de composition artistique, musicale, littéraire distinguée par des caractéristiques communes et variées telles que le style, la technique, le thème, l’ambiance, l’intrigue, les personnages, etc
  => Horror, Topography, Genealogy,…
  Exemple :
  245 #0 American Map Virginia state road atlas
655 #7 $$a Road maps. $$2 lcgft
655 #7 $$a Atlases. $$2 lcgft

• Forme = en lien avec le format, la finalité du type d’œuvres et est indépendant du contenu
  => Comics, Maps, Tables, Westerns, Thrillers

Ainsi, dans le terme « Films d’horreur », « horreur » est le genre de film et « films » la forme.
Les termes de LCGFT combinent souvent genre et forme dans la vedette.
=> Horror comics, Topographic maps, Genealogical tables, …

Plusieurs caractéristiques des œuvres et expressions sont étroitement liées aux formes mais, sauf exceptions, ne peuvent être incluses dans les LCGFT :
– la langue (ex : Chinese diaries), [fixed field Lang (008/35-37), 041, 546, 600-651]
– l’origine ethnique, nationalité du créateur ou du producteur, [new 386 et autres champs]
– le public visé (ex : Women’s periodicals, Juvenile), [new 385]
– l’époque de l’œuvre (ex : Manuscripts, Renaissance), [046 $$k/$$l and $$o/$$p, and new 388]
– la popularité de l’œuvre (ex : Blockbuster)
– le lieu de création [new 370, 751]
– dans le cas de la musique l’instrument utilisé (ex : Trumpet) [382]

Certaines de ces caractéristiques peuvent cependant être implicites. Par exemple la période de l’œuvre est implicite pour les Rubble films, films produits après la 2e guerre mondiale.

Beaucoup de ces termes ont des vedettes ou des subdivisions de formes correspondantes dans les LCSH même s’il peut y avoir des variations.

LCSH $$v Biographies = LCGFT Biographies
LCSH $$v Congresses ≠ LCGFT Conferences papers and proceedings
LCSH $$v Imaginary histories ≠ LCGFT Counterfactual histories
LCSH $$v Sound effects books ≠ LCGFT Sound books

2. Structure

1. Les termes genre/forme sont repris dans le champ 655 (répétable). Le premier indicateur est blanc, le second est 7. Le $$a contient le terme suivi d’un $$2 reprenant lcgft.
655 #7 Textbooks $$2 lcgft
Un $$3 peut être utilisé pour décrire une partie de la ressource.
245 00 Encylopedia of the social and cultural foundations of education
505 0# $$a Volume 1. A-H -- volume 2. I-Z -- volume 3. Biographies of important figures in education.
655 #7 $$a Encyclopedias $$2 lcgft
655 #7 $$3 Volume 3 : $$a Biographies $$2 lcgft

2. Les termes genre/forme ne sont utilisés que si le terme est évident après analyse de la ressource cataloguée.

3. Les termes doivent être aussi spécifiques que possible par rapport au contenu de la ressource dans son entièreté.
À l’inverse, si le contenu ne peut être défini avec un seul terme, on peut en utiliser plusieurs.
Règle de 4 : il est vivement recommandé de ne pas dépasser 4 termes genre/forme !
L’utilisation conjointe de termes génériques (broader terms) et de termes spécifiques (narrower terms) est autorisée.

4. Les termes doivent être employés de façon objective et non selon un jugement personnel.

5. Les termes genre/forme ne peuvent en aucun cas être subdivisés (ni par sujets, forme, géographiquement, ou chronologiquement).

6. Le premier terme utilisé doit refléter le genre ou la forme prédominante de la ressource.
Si cela ne peut pas l’être avec un seul terme, on peut utiliser 2 termes qui, pris ensemble, déterminent le genre ou la forme prédominant.
Titre : Inside out and back again
Termes : Novels in verse
Interviews
(Un roman en vers incluant une interview de l’auteur ; le premier terme est prédominant).

7. Si la ressource n’a pas de prédominance de genre/forme, il faut choisir les termes jugés appropriés et les placer en ordre utile en commençant par le plus signifiant.
Titre : Harry Potter et l'Ordre du Phénix
Termes : Fantasy films
Fiction films
Film adaptations

8. Pour les ressources contenant plusieurs parties, utiliser en premier le terme définissant l’œuvre dans son entièreté puis les termes concernant les parties.

9. Les termes genre/forme sont utilisés en ordre direct et en langage naturel.
Il faut employer le pluriel quand le terme désigne quelque chose qui peut être compté (Animated films, Horror plays, Road maps).
Dans le cas contraire, l’usage du singulier est requis (Humorous music, Film noir).
Les articles définis ou indéfinis sont omis.
Les termes dans une autre langue que l’anglais doivent être utilisés à seulement deux conditions :
– Aucun terme en anglais n’existe et le concept est exprimé en termes étrangers, même dans des œuvres anglo-saxonnes (Airs de cour, Rechtsbücher)
– Aucune citation ne peut être trouvée dans une œuvre anglo-saxonne et le concept apparaît comme étant propre à la langue de l’œuvre cataloguée.

Quand les termes sont exprimés en langue non-latine, il faut utiliser la forme latine trouvée dans la plupart des sources anglo-saxonnes de la discipline.

Remarque : l’utilisation des LCGFT n’empêche pas d’utiliser des subdivisions des LCSH.
Titre : Arsenic and old lace
650 #0 $$a Serial murders $$v Drama.
650 #0 $$a Mentally ill $$v Drama.
650 #0 $$a Maiden aunts $$v Drama.
655 #7 $$a Comedy films. $$2 lcgft
655 #7 $$a Film adaptations. $$2 lcgft
655 #7 $$a Feature films. $$2 lcgft
655 #7 $$a Fiction films. $$2 lcgft

2.1 Cas particuliers

• Les termes Cartographic materials, Law materials, Motion pictures, Television programs, Radio programs and Video recordings concernent une discipline donnée et ne sont utilisés que si un terme spécifique ne peut être appliqué.
  Si l’on veut appliquer malgré tout l’un de ces termes à une œuvre, on peut le faire mais on doit coder le terme comme étant local.
  655 #7 $$a Motion pictures $$2 local

• Pour ce qui concerne les cartes, dans les champs 650 et 651, le terme générique « Maps » doit être obligatoirement utilisé en $$v.
  On précise alors le genre spécifique de carte à l’aide du champ 655.
  651 #0 $$a Florence (Italy) $$v Maps
655 #7 $$a Tourist maps $$2 lcgft

651 #0 $$a Alamo Reservoir $$v Maps
655 #7 $$a Bathymetric maps $$2 lcgft

3. Format Marc des notices d’autorité

Pour un terme autorisé, le champ 010 commence par le préfixe gf.
Les notices peuvent aussi être identifiées par le codage suivant :
008/11 z (autre)
040 $$f lcgft
155 Vedette autorisée
455 Terme rejeté
555 Terme relié

(A contrario, pour les vedettes autorisées en 150, la position 11 du 008 est codée a et le $$f du 040 n’est pas utilisé.)

Exemple

000 01103cz a2200241n 450
001 8648849
005 20160105055905.0
008 110504|| anznnbabn $$a ana
010 ## $$a gf2011026101 $$z sh2007025282
035 ## $$a (DLC)7136606
035 ## $$a (DLC)sh2007025282
035 ## $$a (DLC)493517
035 ## $$a (DLC)gf2011026101
040 ## $$a DLC $$b eng $$c DLC $$f lcgft $$d DLC
155 ## $$a Buddy films
555 ## $$w g $$a Motion pictures
670 ## $$a Work cat.: Easy rider, 1983.
670 ## $$a Moving image genre-form guide online, March 28, 2007 $$b (Buddy: Fictional work focusing primarily on the camaraderie between two individuals, usually two men or two women. Often their relationship develops as they are thrown together while traveling or as professional partners. Although perhaps starting out as strangers, or even enemies, a bond usually comes to exist between the pair as they become friends or at least allies)
906 ## $$t 0740 $$u te04 $$v 0
910 ## $$a Record saved by tc03 on 01/04/2016 at 12:06:39
952 ## $$a 0 bib. record(s) to be changed.
985 ## $$e Form/genre for moving images

4. Utilisation dans Alma

Tout comme il est recommandé de pratiquer une double indexation matière en français et en anglais, il est recommandé d’appliquer cette double indexation pour l’indexation genre/forme.
Dorénavant, on utilisera le champ 655 $$2 lcgft pour une indexation en anglais (le champ 655 $$2 idref sera utilisé pour une indexation Rameau en français).

Ne concerne pas les fonds anciens

Le 1er indicateur est laissé blanc (#) : les données de genre ou de forme sont transcrites dans une seule chaîne en $$a.
Le 2e indicateur est codé 7 : la source est spécifiée en $$2 => $$2 lcgft.

Via F3, la présence du terme choisi doit être vérifiée dans la liste d’autorités.

• Les termes faisant autorité sont marqués d’une étoile ; le terme choisi est identifié par un chaînon (les termes apparaissant dans la liste sans étoile sont des termes rejetés).

• L’onglet « Voir » permet de visualiser la notice d’autorité où le terme retenu figure dans le champ 155. Sont éventuellement repris, le cas échéant, les termes rejetés en 455 et/ou les termes associés en 555.

• L’onglet « Sélectionner » permet de choisir le terme faisant autorité.

Affichage dans Primo

4.1 Correspondance entre les termes Rameau, LCGFT, LCSH

4.1.1 LCGFT / RAMEAU

L’équivalence entre les termes genre/forme Rameau et les termes anglais des LCGFT n’est pas systématique.
Si le choix du terme équivalent est ambigu, visualiser les notices d’autorité peut aider à un choix correct.
Par exemple, l’indexation d’un manuel.
Plusieurs choix possibles :

• Manuels d’enseignement, équivalent LCSH & LCGFT => Textbooks

• Guides pratiques, équivalent LCSH : Handbooks, manuals, etc, LCGFT => Handbooks and manuals

– Manuels de laboratoire équivalent LCSH & LCGFT => Laboratory manuals
– Manuels d’enseignement supérieur, pas d’équivalent LCSH & LCGFT => Textbooks
– Manuels d’observation équivalent, LCSH & LCGFT => Observers’ manuals
…

4.1.2 LCGFT / LCSH

Certains termes ‘genre/forme’ sont présents dans des formes légèrement différentes dans les subdivisions genre/forme des LCSH et dans les LCGFT.
Par exemple :
650 #0 $$v Handbooks, manuals, etc.
655 #7 $$a Handbooks and manuals $$2 lcgft

245 04 $$a The handbook to literary research / $$c edited by Delia da Sousa Correa and W. R. Owens.
250 ## $$a 2nd edition
264 #1 $$a London ; $$a New York : $$b Routledge [in association with] the Open University, $$c 2010.
300 ## $$a viii, 257 pages ; $$c 24 cm
336 ## $$a text $$b txt $$2 rdacontent
337 ## $$a unmediated $$b n $$2 rdamedia
338 ## $$a volume $$b nc $$2 rdacarrier
504 ## $$a Includes bibliographical references and index.
650 #0 $$a Literature $$x Research $$x Methodology $$v Handbooks, manuals, etc.
650 #0 $$a Criticism $$x Authorship $$v Handbooks, manuals, etc.
650 #0 $$a Literature $$x Information resources.
655 #7 $$a Handbooks and manuals $$2 lcgft
700 1# $$9 fre |a Sousa Correa, Delia da $$d 1960-...., $$e éditeur intellectuel
700 1# $$a Owens, W. R., $$e éditeur intellectuel

5. Exemples

Exemple 1

100 1# $$9 fre $$a Ninio, Jacques, $$d 1942-.... $$e auteur
245 13 $$a La biologie buissonnière / $$c Jacques Ninio.
264 #1 $$a Paris : $$b Editions du Seuil ; $$c DL 1991.
264 #4 $$c ©1991
300 ## $$a 164 pages ; $$c 21 cm
336 ## $$a texte $$b txt $$2 rdacontent
337 ## $$a sans médiation $$b n $$2 rdamedia
338 ## $$a volume $$b nc $$2 rdacarrier
650 #7 $$a Biologie moléculaire $$2 idref $$0 (IDREF)027221369 $$1 http://www.idref.fr/027221369/id $$x Recherche $$0 (IDREF)027315754 $$1 http://www.idref.fr/027315754/id $$y 20e siècle $$0 (IDREF)086305646 $$1 http://www.idref.fr/086305646/id $$v Récits personnels. $$0 (IDREF)027805441 $$1 http://www.idref.fr/027805441/id
650 #7 $$a Biologie $$x Recherche $$2 idref $$0 (IDREF)027955419 $$1 http://www.idref.fr/027955419/id $$y 20e siècle $$0 (IDREF)086305646 $$1 http://www.idref.fr/086305646/id $$v Récits personnels. $$0 (IDREF)027805441 $$1 http://www.idref.fr/027805441/id
650 #7 $$a Sciences $$x Aspect social $$2 idref $$0 (IDREF)027247759 $$1 http://www.idref.fr/027247759/id
650 #7 $$a Sociologie et biologie. $$2 idref $$0 (IDREF)050625225 $$1 http://www.idref.fr/050625225/id
650 #0 $$a Biology $$x Research $$0 (DLC) sh 89006496 $$y 20th century $$v Personal narratives
650 #0 $$a Molecular biology $$x Research $$0 (DLC) sh 85086578 $$y 20th century $$v Personal narratives
650 #0 $$a Science $$x Social aspects $$0 (DLC)sh 85118585
655 #7 $$a Personal narratives.$$0(DLC)gf2014026142 $$2 lcgft
655 #7 $$a Récits personnels $$0(IDREF)027805441 $$1http://www.idref.fr/027805441/id $$2 idref
On privilégie l’utilisation du 655 #7 $$2 lcgft et du 655 #7 $$2 idref aux formes existantes en 650 #0 $$v ou 650 #2 $$v

Exemple 2

245 00 $$a Histoires croisées : $$b politique, religion et culture du Moyen âge aux Lumières : études offertes à Monique Cottret / $$c sous la direction de Olivier Andurand, Myriam Deniel-Ternant, Caroline Galland et Valérie Guittienne-Mürger.
264 #1 $$a Nanterre : $$b Presses universitaires de Paris Nanterre, $$c 2019.
300 ## $$a 601 pages : $$b illustrations ; $$c 21 cm
336 ## $$a texte $$b txt $$2 rdacontent
337 ## $$a sans médiation $$b n $$2 rdamedia
338 ## $$a volume $$b nc $$2 rdacarrier
490 1# $$a Collection Bibliothèque historique
500 ## $$a Contient une bibliographie des travaux de Monique Cottret (pages 11-19).
650 #7 $$a Historiographie $$z Europe. $$2 idref
650 #0 $$a Historiography $$z Europe.
650 #7 $$a Histoire des mentalités $$z Europe. $$2 idref
650 #0 $$a Jansenism $$x History.
650 #7 $$a Jansénisme $$x Histoire. $$2 idref
655 #7 $$a Mélanges et hommages. $$2 idref
655 #7 $$a Festschriften. $$2 lcgft

Exemple 3

111 2# $$a Étienne Langton : prédicateur, bibliste, théologien (Colloque) $$d (2006 : $$c Paris, France)
245 10 $$a Étienne Langton : $$b prédicateur, bibliste, théologien / $$c études réunies par Louis-Jacques Bataillon, Nicole Bériou, Gilbert Dahan et Riccardo Quinto.
264 #1 $$a Turnhout : $$b Brepols, $$c 2010.
300 ## $$a 694 pages ; $$c 24 cm
336 ## $$a texte $$b txt $$2 rdacontent
337 ## $$a sans médiation $$b n $$2 rdamedia
338 ## $$a volume $$b nc $$2 rdacarrier
490 0# $$a Bibliothèque d'histoire culturelle du Moyen âge ; $$v 9
500 ## $$a Actes d'un colloque tenu à Paris du 13 au 15 février 2006.
600 10 $$a Langton, Stephen, $$d -1228 $$v Congresses
600 17 $$a Langton, Étienne, $$d 1150?-1228 $$2 idref
655 #7 $$a Conference papers and proceedings. $$2 lcgft
655 #7 $$a Actes de congrès $$2 idref
700 1# $$9 fre $$a Bataillon, Louis-Jacques, $$d 1914-2009, $$e éditeur intellectuel
700 1# $$9 fre $$a Bériou, Nicole, $$e éditeur intellectuel
700 1# $$9 fre $$a Dahan, Gilbert, $$d 1943-...., $$e éditeur intellectuel
700 1# $$9 fre $$a Quinto, Riccardo, $$d 1961-2014, $$e éditeur intellectuel
Différence entre les LCSH et LCGFT.

Pour aller plus loin

http://www.loc.gov/aba/cataloging/subject/
http://www.loc.gov/aba/publications/FreeLCGFT/freelcgft.html, avec accès au fichier au format pdf mis à jour annuellement
http://www.loc.gov/catdir/cpso/genreformgeneral.html dont les FAQs
Library of Congress Authorities : http://authorities.loc.gov
Pas de possibilité de chercher uniquement dans la liste des LCGFT mais les résultats sont affichés avec l’information du type de vedette
LC linked data services http://id.loc.gov
LCGFT General terms : http://www.loc.gov/catdir/cpso/genre_form_general_terms_hierarchies.pdf

Sources
https://staffweb.lib.washington.edu/units/cams/support-and-training/lcgft-training/lcgft-general-terms-1/at_download/file
http://faculty.washington.edu/aschiff/Genre-Form%20-%20Adam’s%20Part%20-%20Notes.pdf