Dans le cadre des opérations de numérisation des mémoires, certaines corrections doivent être apportées aux notices bibliographiques afin d’en améliorer la qualité et la visibilité dans le catalogue.
Les corrections peuvent être diverses :
- fautes de frappe
- la date de création en 008/07-10 et en 260 manque
- la date est erronée
- la date enregistrée est celle du début de l’année académique et non la date la plus récente
- inversion de chiffres
- le titre est erroné
- le nom / le prénom de l’auteur est erroné ou l’auteur manque
- vérifier que l’auteur n’a pas d’homonyme dans les référentiels actuellement exploité (FRBNF et LCNames) et ne doit par conséquent pas faire l’objet d’une notice d’autorité locale minimale
- la notice constitue un doublon dans le catalogue
- fusionner les inventaires si les exemplaires physiques sont conservés
- supprimer la notice doublon et son inventaire physique si l’exemplaire ne doit pas être conservé
- la notice ne contient pas les éléments qui identifient un mémoire
- 008/24 = m
- une zone 502
- les vedettes genre/forme en 655 :
- 655#7 $$a Academic theses $$2 lcgft $$0 (DLC)gf2014026039 et
655#7 $$a Thèses et écrits académiques $$2 idref $$0 (IDREF)027253139 $$1 http://www.idref.fr/027253139/id
- 655#7 $$a Academic theses $$2 lcgft $$0 (DLC)gf2014026039 et
- la ressource fait l’objet de plusieurs notices dans le catalogue parce qu’elle comprend plusieurs volumes (par exemple, « tome 1 » et « tome 2 » sans titres particuliers, ou un volume de texte et un volume d’annexes) ; les numérisations sont rassemblées sous une seule des notices :
- fusionner les notices multiples sous une notice unique
- combiner les inventaires physiques si les exemplaires sont conservés
Ces cas particuliers peuvent être traités plus facilement par les catalogueurs ayant le rôle « cataloger extended » via la fonctionnalité Merge & Combine dans l’éditeur de métadonnées.
- combiner les inventaires physiques si les exemplaires sont conservés
- fusionner les notices multiples sous une notice unique
- la notice n’est pas codée dans les positions 15-18 du 008 (code de pays) et vous ne savez donc pas enregistrer vos modifications.
Attention : il ne s’agit pas de réviser toute la notice de façon exhaustive ni de la transposer en notice RDA en ajoutant des zones ou en modifiant certains éléments. Le but est simplement de corriger les informations erronées, d’ajouter les informations requises manquantes, et d’identifier clairement la ressource (par exemple, une notice qui n’est pas codée « m » en 008/24 n’est pas considérée comme « thèse » dans Primo.)
Certains éléments peuvent être manquants mais peuvent être ajoutés par des traitements sur des ensembles de notices :
- c’est notamment le cas des éléments suivants :
- 008/24 non codé « m »
- les vedettes genre/forme en 655#7
- lorsque tout exemplaire physique a été supprimé, la notice est transformée en notice minimale de ressource électronique par la modification du 008, ce qui permet dans Alma de lui associer le type de ressource « Book – Electronic » (et non plus « Book – Physical) :
- 008/23 est codé « s »
Dans certains cas plus rares, le document qui a été numérisé n’est pas un mémoire mais a été catalogué comme tel. Une représentation numérique « E-TFE » lui a donc été associée par erreur.
- la notice doit être revue et adaptée à la ressource
- l’équipe Numérisation modifie le stockage de la représentation
- l’équipe Numérisation supprime le titre de la collection E-TFE dans Alma et l’intègre à une autre collection (Ouvrages numérisés – Divers)
La plupart des corrections sont donc très faciles à faire puisque la représentation numérique est accessible à partir d’Alma :
Vous pouvez accéder aux représentations digitales distantes à partir d’une recherche All titles ou à partir d’une recherche Digital titles.
Si vous souhaitez limiter le périmètre aux E-TFE, vous pouvez combiner votre recherche avec le critère Remote repository = Serveur Mémoire / TFE numérisés :
Pour aller plus loin
Pour le suivi des traitements d’octobre 2020, voir le document partagé E-TFE-Suivi-Corrections.
Pour le suivi des traitements de janvier 2022, voir le document partagé Memoire-corrections notices janvier 2022.
Complétez la colonne « EN COURS DE CORRECTION (C) / CORRIGÉ (V) » pour indiquer que vous prenez la main sur une notice (C) ; lorsque la notice est corrigée, remplacez par (V).