Zones 853-854-855 – Libellé et modèle (R) [HOL]

Indicateurs et codes de sous-champs

Codes de sous-champs

853 – 854 – 855 : « libellé et ordonnance » (R)

Le champ 853 constitue le « modèle », qui contient les données nécessaires pour établir le schéma prévisionnel de parution d’une ressource continue. Ces données sont fournies dans les sous-champs définis pour le champ, sous forme de codes. Les sous-champs sont ‘scindés’ en plusieurs catégories :

• ce qui concerne l’énumération ($$a à $$h) : la ressource est décrite sous forme de volumes, de numéros, de fascicules, …
• ce qui concerne la chronologie ($$i à $$m) : le niveau le plus élevé est l’année, puis la saison, le mois, la semaine, le jour.
• ce qui concerne le rythme de parution ($$n à $$z) : nombre d’unités, nombre d’unités par livraison, continuité de la numérotation, régularité, fréquence de publication, modification au calendrier, système de numérotation,…

Remarques préliminaires

* Dans Alma, la notice Holding doit être liée à une ligne de commande (POL) pour que le modèle devienne actif.

* Le code de langue en 008/positions 22-24 de la notice HO doit être modifié au besoin, puisque c’est sur base de ce code que le système génère les noms de mois, de jours… dans la description de l’exemplaire si elle est générée automatiquement.

* Les sous-champs doivent se suivre selon l’ordre 1^er-2^ème-3^ème niveau : on n’aura donc jamais une combinaison $$a $$c. La combinaison exacte sera toujours $$a $$b $$c.

* De même, on ne commence jamais l’énumération par un autre sous-champ que le $$a (puis $$b, $$c,…), ni la chronologie par un autre sous-champ que le $$i (puis $$j, $$k,…).

* À un niveau d’énumération ($$a à $$d) correspondra un niveau de chronologie ($$i à $$l), mais le modèle peut contenir un nombre plus élevé de mentions de chronologie (par exemple des mentions d’année, de mois, de jour, associée aux mentions de volume et de numéro).

* Les sous champs $$e et $$f ne sont pas susceptibles d’être utilisés.

* Le $$n est une zone de notes qui permet de signaler à partir de quel volume, numéro,… on a établi le modèle prévisionnel.

* Le $$o ne s’applique qu’aux champs 854 et 855.

Accès en catalogage (à configurer dans Alma)

Des listes de choix sont accessibles dans l’éditeur de métadonnées pour les sous-champs d’énumération et de chronologie des champs 853-854-855. Les listes contiennent les valeurs qui pourront être utilisées dans le sous-champ ainsi que le descriptif correspondant.

$$a $$b $$c $$d	Abréviations des mentions d’énumération
$$v	Codes à utiliser
$$w	Codes de périodicité
$$y	Combinaison code de publication / code de chronologie

Enumération

• Pour les sous-champs $$a à $$h, on utilise les abréviations pour l’alphabet latin fournies dans RDA. Là aussi, on utilise l’abréviation correspondant à la langue donnée en 008/22-24.

• Les sous-champs $$a à $$h peuvent contenir un « code » placé entre parenthèses. Par exemple, on peut utiliser le code (lettre) en $$a du 853 ; le $$a équivalent en 853X peut alors contenir la valeur « A », qui sera le premier volume à partir duquel l’énumération commencera, puis « B », puis « C »,… On peut également utiliser les codes définis pour les sous-champs de chronologie, s’il n’existe pas de niveau d’énumération. (À contrôler)

• On peut également utiliser le signe « + » pour obtenir un affichage du type « 1st ser. »,… On aura par exemple « 853 $$a +ser. » ; le nombre ordinal est défini dans le système sur base de la langue en 008/22-24 (ici, « eng »). (À contrôler)

• On peut utiliser le signe « ^ » pour qu’aucune mention de volume, de numéro,…dans les sous-champs d’énumération ne soit transcrite. On aura par exemple « 853 $a ^ $$b no $$i (year) $$j (month) : pour une notation « no 1 (2008 :janv.), no 2 (2008 :février),… (À contrôler)

$$a – 1^er Niveau d’énumération

Quel est le plus haut niveau pour la ressource continue ? Parle-t-on en volumes, numéros, séries,… ?

853 ## $$a v.
Le niveau le plus haut est le « volume » (en français : code « fre » en 008/22-24).

853 ## $$a vols.
Le niveau le plus haut est le « volume » ; la numérotation est en chiffres romains.

853 ## $$a ser.
Le niveau le plus haut est la « series » (en anglais : code « eng » en 008/22-24).

853 ## $$a Nouv. sér. : v.
Le niveau le plus haut est le « volume ». On inclut dans le $$a l’identification de la collection non numérotée (« nouvelle série », « série 1 »,…) ; la mention de volume est alors précédée de deux points « : ».

853 ## $$a v. $$b (lettre)
Le volume est divisé par une lettre de l’alphabet, pour avoir une notation du type « v.1 :A ».

853 ## $$a (year) $$b (month)
Il n’y a pas d’autre numérotation que l’année et le mois : « 2000 (janv.). » On utilise les codes de chronologies à la place des mentions d’énumération de type ‘volume’, ‘numéro’,…

Au $$a correspond le $$i = 1^er niveau de chronologie.

$$b –2^ème niveau d’énumération (NR)

Quel est le niveau suivant le 1^er niveau ? Si le 1^er niveau est en « volumes », le 2^nd niveau peut être en « numéros », ou en « fascicules », « part », « Teil »,… constituant le volume.

853 ## $$a v. $$b no
Le volume est constitué de numéros.

853 ## $$a v. $$b fasc.
Le volume est constitué de fascicules.

853 ## $$a Sér.3:v. $$b no
Les volumes de la Série 3 sont constitués de numéros.

853 ## $$a Bd. $$b Abt.
Ressource continue en allemand : le code de langue de la notice HO en 008/22-24 est « ger ». Le 1^er niveau d’énumération est le volume (« Band »), le 2^nd la section (« Abteilung »).

Au $$b correspond alors le $$j = 2^ème niveau de chronologie.

$$c – 3^ème niveau d’énumération (NR)

Quel est le niveau suivant le 2^ème niveau ? Les numéros peuvent paraître en fascicules, en parties, …

853 ## $$a v. $$b no $$c fasc.
Le volume est constitué de numéros, eux-mêmes divisés en fascicules.

853 ## $$a Sér. $$b v. $$c pt.
La série est constituée de volumes, et les volumes de parties.

853 ## $$a Bd. $$b T. $$c Lfg.
En allemand : le volume (« Band ») est constitué de parties (« Teil »), constituées de livraisons (« Lieferung »).

Au $$c correspond alors le $$k = 3^ème niveau de chronologie.

$$d – 4^ème niveau d’énumération (NR)

Quel est le niveau suivant le 3^ème niveau ?

853 ## $$a v. $$b no $$c fasc. $d p.
Le dernier niveau en $d est la « page ».

853 ## $$a Sect. $$b pt. $$c no $d livr.
Les « Sections » sont divisées en « parties », divisées en numéros, divisés en « livraisons ».

Au $$d correspond alors le $$l = 4^ème niveau de chronologie.

$$g – Autre système de numérotation, 1^er niveau d’énumération (NR)

L’utilisation du $$g permet d’associer aux niveaux donnés dans les sous-champs précédents un autre niveau d’énumération : par ex. à l’énumération en volumes correspond un autre niveau d’énumération exprimé en sections.

853 ## $$a v. $$g sect.
Pour une notation « v.1=sect.A (1999) »

853 ## $$a v. $$g (lettre)
Pour une notation v.1=A

$$h – Autre système de numérotation, 2^ème niveau d’énumération (NR)

Le $$h suit le $$g pour établir le 2^nd niveau d’une autre numérotation.

853 ## $$a v. $$b no $$g sect. $$h part.
Pour une notation « v.1 :no 1=sect.A :part. 13 »

Chronologie

• Permet d’associer aux données d’énumération les mentions de chronologie, qui sont, à l’affichage, placées entre parenthèses à la suite de la numérotation :

Exemple : « v.1 :no 1(2008 :janv.) »

• Les niveaux de chronologie sont définis en anglais. Ils ne doivent absolument pas être modifiés (par ex. traduits en français) car il s’agit de codes. Les codes existants sont :
  • (year)
  • (season)
  • (month)
  • (week)
  • (day)

Ces codes doivent toujours être placés entre parenthèses, sinon le système considère qu’il s’agit d’une valeur à afficher équivalente aux exemples donnés ci-dessus « 853 ## $$a v. $$b no ».

• On peut avoir uniquement une chronologie et pas d’énumération. Dans ce cas, on utilisera les sous-champs $$a à $$h en lieu et place des sous-champs $$i à $$m pour indiquer un code de chronologie.

$$i – 1^er niveau de chronologie (NR)

Quel est le plus haut niveau de chronologie de la ressource continue, correspondant au volume ?

853 ## $$a v. $$i (year)
Par exemple pour un volume annuel : « v.1(2000) ».

Le niveau en $$i est généralement l’année.

$$j – 2^ème niveau de chronologie (NR)

Quel niveau suivant de chronologie ?

853 ## $$a v. $$b no $$i (year) $$j (month)
Pour une notation « v.1:no 1(2008: janv.) ».

853 ## $$a v. $$b no $$i (year) $$j (season)
Pour une notation « v.1:no 1(2008:printemps) ».

$$k – 3^ème niveau de chronologie (NR)

Quel niveau suivant de chronologie ?

853 ## $$a v. $$b no $$c fasc. $$i (year) $$j (month) $$k (week)
Pour une notation « v.1:no 1:fasc.1(2008: janv.:01), v.1:no 1:fasc.2(2008: janv.:08) ».

853 ## $$a v. $$b no $$c fasc. $$i (year) $$j (month) $$k (day)
Pour une notation « v.1:no 1:fasc.1(2008: janv.:01) » où 01 correspond au 1er jour du mois.

On peut également utiliser un niveau de chronologie sans avoir de niveau d’énumération correspondant :

853 ## $$a v. $$b no $$i (year) $$j (month) $$k (day)
Pour une notation du type « v.1:no 1 (2008: janv.:01) »

$$l – 4^ème niveau de chronologie (NR)

Quel est le quatrième niveau de chronologie, associé au $$d ?

$$m – Autre système de chronologie (NR)

Chronologie dans les sous-champs $a à $d

853 ## $$a (year) $$b (month)
Pour une notation « 2000:janv. »

853 ## $$a (year) $$b (season)
Pour une notation « 2000:hiver »

853 ## $$a (year) $$b (month) $$c (day)
Pour une notation « 2000:janv.01, 2000:janv.02,… »

Rythme de parution

Les autres sous-champs disponibles pour les champs 853-855 permettent la création, dans un système informatisé, des modèles prévisionnels de parution.

Le plus important est évidemment le sous-champ $$w qui définit la périodicité de la publication. C’est en partie sur base de la valeur fournie dans le $$w que le système peut générer les calendriers de parution.

Également importants sont les quatre sous-champs $$u, $$v, $$x et $$y qui peuvent être associés au $$w pour définir un rythme de parution. Ils permettent de définir le nombre d’unités qui constituent un niveau ($$u), la continuité ou non de la numérotation ($$v), à quel moment la numérotation recommence ($$x), et d’appliquer un « modèle de régularité » ($$y) basé sur la parution ou non au jour, au mois, à la saison,…

Un dernier sous-champ existe dans le format Marc21 : il s’agit du $$p, qui, associé au rythme de parution, permet de définir un nombre de parties par livraison. Notons que ce sous-champ n’est pas défini dans Aleph.

$$w – Périodicité (NR)

La périodicité est exprimée sous forme d’un code alphabétique (ou numérique si aucun des codes de périodicité ci-dessous ne convient). Les codes alphabétiques sont les mêmes que ceux utilisés dans le champ 008/position 18, de la notice bibliographique (hormis les valeurs « u » et « z »).

Code	Base de la périodicité	Nombre de parutions
a	Annuelle	1 / année
b	Bimestrielle	6 / année 7 / année 8 / année
c	Bihebdomadaire	104 / année
d	Quotidienne	365 / année
e	A la quinzaine	26 / année
f	Semestrielle	2 / année
g	Biennale	Tous les 2 ans
h	Triennale	Tous les 3 ans
i	Trois fois par semaine	156 / année
j	Trois fois par mois	36 / année
k	Mise à jour continue
m	Mensuelle	9 / année 10 / année 11 / année 12 / année
q	Trimestrielle	4 / année 5 / année
s	Bimensuelle	24 / année
t	Trois fois par année	3 / année
w	Hebdomadaire	52 / année
x	Complètement irrégulière
#	Publication irrégulière avec un nombre x par année

Le code « x » (irrégulier) peut être utilisé pour les périodiques irréguliers et les ressources intégratrices. Les exemplaires doivent alors être créés manuellement au niveau du module de gestion des Périodiques. Il n’y a pas dans ce cas de possibilité de création d’état de collection automatique.

Si aucun des codes ne convient, par exemple si on sait que le périodique est publié x fois par année mais de façon tout à fait irrégulière, on peut également utiliser un code numérique (chiffre), auquel sera obligatoirement associé le sous-champ $$y.

Le sous-champ $$w est obligatoire dans l’utilisation du champ 853.

Exemples

853 ## $$a v. $$i (year) $$w a
Le périodique est annuel. Il y a un volume par année, désigné comme tel. Le système crée donc un volume par année : « v.1(2008) », « v.2(2009) », …

853 ## $$a (year) $$w a
Le périodique est annuel ; la seule désignation est chronologique : 2008, 2009,…

853 ## $$a v. $$b no $$i (year) $$j (month) $$k (day) $$w w
Le périodique est un hebdomadaire pour lequel le système va créer un numéro par semaine : v.1:no 1(2008: janv.01), v.1:no 2(2008: janv.08), v.1:no 3(2008: janv.15),…

853 ## $$a v. $$b no $$i (year) $$j (month) $$w m
Le périodique est un mensuel. Le système va générer v.1:no 1(2008: janv.), v.1:no 2(2008: févr.),…, v.2:no 13(2009: janv.), v.2:no 14(2009: févr.),…

853 ## $$a v. $$b no $$i (year) $$j (season) $$w q
Le périodique est un trimestriel pour lequel le système va générer les numéros suivants : v.1:no 1(2008:printemps), v.1:no 2(2008:été), v.1:no 3(2008:automne), v.1:no 4(2008:hiver), v.2:no .1(2009:printemps), v.2:no 2(2009:été),…

Dans la plupart des cas, la présence du $$w seul ne permet pas au système de générer des modèles prévisionnels suffisamment précis : pour cela, il a besoin d’autres éléments, par exemple le nombre de numéros qui constituent un volume, le nombre de parties qui constituent un numéro,… La numérotation des fascicules qui constituent les volumes peut être continue ou reprendre chaque année à 1,…

Tous ces éléments sont définis grâce aux sous-champs $$u et $$v. Notons que ces sous-champs ne s’appliqueront jamais aux niveaux supérieurs de l’énumération (les sous-champs $$a et $$g).

$$u – Unités bibliographiques (R) et

$$v – Continuité de la numérotation (R)

Le sous-champ $$u contient une valeur numérique qui définit le nombre total d’unités qui composent un niveau d’énumération et s’applique toujours au sous-champ qui le précède directement (sauf $$a et $$g).

853 ## $$a v. $$b no $$u 10 »
signifie qu’un volume est constitué de 10 numéros.

853 ## $$a v. $$b no $$u 12 $$v r $$c part. $$u 2 $$v r $$i (year) $$j (month) $$w s
Cette publication bimensuelle publie 12 numéros ($$b no $$u 12) par an et chaque numéro est constitué de 2 parties ($$c part. $$u 2). On peut donc obtenir le modèle suivant : v.1 :no 1 :part. A (2008 :janv.), v.1 :no 1 :part. B (2008 :janv.), v.1 :no 2 :part. A (2008 :févr.), v.1 :no 2 :part. B (2008 :févr.),… v.2 :no 1 :part. A (2009 :janv.), v.2 :no 1 :part. B (2009 :janv.),…

Le sous-champ $$v qui suit le sous-champ $$u permet d’indiquer si la numérotation est continue pour la zone d’énumération à laquelle s’applique le $u ou si la numérotation reprend chaque fois qu’une unité prend fin.

Les codes disponibles pour le $$v sont :

• c = la numérotation augmente continuellement
• r = la numérotation recommence lorsqu’une unité prend fin.

853 ## $$a Nouv. sér. :v. $$b no $$u 12 $$v r $$i (year) $$j (month) $$w m
Cette publication mensuelle contient 12 numéros par volume de la nouvelle série. La numérotation des volumes reprend à 1 après la parution des 12 numéros constituant un volume. Le système va donc générer le modèle suivant : Nouv. sér. :v.1 :no 1 (2008 :janv.), … Nouv. sér. :v.1 :no 12 (2008 :déc.), Nouv. sér. :v.2 :no 1 (2009 :janv.),…

$$x – Modifications au calendrier (NR)

Le sous-champ $$x permet d’indiquer au système à quel moment la numérotation doit changer.

Il s’applique au niveau supérieur ($$a) de l’énumération et est toujours placé en fin de zone. Il peut contenir une seule valeur, ou deux valeurs séparées par une virgule s’il y a plus d’un changement dans l’année.

Les valeurs correspondent au mois ou à la saison (2 caractères), ou au mois et au jour (4 caractères).

Par exemple, une publication mensuelle dont le numéro de volume (niveau supérieur) change en septembre :

853 ## $$a v. $$b no $$u 12 $$v r $$w m $$x 09
v.1:no 1 (2007:sept),…v.2:no 1 (2008:sept),…

Ou une publication mensuelle dont les volumes sont constitués de 6 numéros ; le numéro de volume augmente en juillet et en décembre :

853 ## $$a v. $$b no $$u 6 $$v r $$w m $$x 07,12
v.1:no 1 (2007:juil.),…v.2:no 1 (2007:déc.),… v.3:no 1 (2008:juil.),…

853 ## $$a v. $$b no $$u 12 $$v r $$i (year) $$j (month) $$w m $$x 07

$$y – Modèle de régularité

Le sous-champ $$y permet, dans le modèle en 853, de spécifier la parution ou non selon le jour, le mois,… Il est composé de codes, qui, associés aux éléments précédents, précisent l’algorithme généré par le système pour la construction du modèle prévisionnel.

Le sous-champ sera toujours structuré comme suit :

$$y <code de publication> <code de chronologie> <valeur du modèle>

Les codes de publication sont :

• c = combinée
• o = omis
• p = publié

Les codes de chronologie sont :

• d = jour
• m = mois
• s = saison
• w = semaine

La valeur « c » combined s’utilise avec le code d’énumération « e« . L’énumération peut être du 1^er ou du 2^nd niveau dans le modèle : on peut donc associer au code d’énumération un code numérique, ‘1’ ou ‘2’.

Ainsi, le code ‘e1’ fait référence à une énumération de 1^er niveau (par exemple le niveau du volume dans un modèle où le $$a représente le niveau supérieur) ; le code ‘e2’ fait référence à une énumération de 2^nd niveau (par exemple le niveau du numéro dans un modèle où le $$a représenterait le niveau du volume et le $$b le niveau du numéro).

De plus, comme le $$y est répétable, on peut associer chronologie et énumération et gérer ainsi une chronologie et une numérotation doubles du type « n°7/8, juillet/août ».

La barre oblique (/) est utilisée pour désigner les numéros combinés.

Exemples

Les valeurs peuvent être alphabétiques (pour les jours de la semaine) ou numériques (pour tout le reste).

Jours de la semaine	Jours du mois
mo – lundi	01 – 31
tu – mardi
we – mercredi
th – jeudi
fr – vendredi
sa – samedi
su – dimanche

Semaine	Mois	Saison
01 – 53	01-12	21 – printemps (mars–mai)
		22 – été (juin–août)
		23 – automne (septembre–novembre)
		24 – hiver (décembre-février)

Semaine du mois

99 – dernière

98 – avant-dernière

97 – avant avant-dernière

00 – chaque

01 – première

02 – deuxième

03 – troisième

04 – quatrième

05 – cinquième

On peut associer des valeurs différentes, par exemple des mois et des jours, des mois et des semaines du mois,… (1101 pour le 1^er novembre par ex.)

On peut définir une suite de valeurs à l’aide de la virgule « , ».

On peut combiner 2 valeurs à l’aide du slash « / ».

Le sous-champ $$y est obligatoire avec les codes de périodicité « c », « i », « j » ou une valeur numérique en $$w, sinon le système créera le modèle en partant systématiquement du 1^er jour de la semaine.

Exemples

$$y pm03,06,09,12
Publié <code de publication> les mois <code de chronologie> de mars, juin, septembre, décembre <valeur>.

$$y pdwe
Publié <code de publication> le mercredi <code de chronologie et valeur>.

$$y os23
Il n’y pas parution <code de publication> en automne <code de chronologie et valeur>.

$$y pm01,02,03,04,05,06,07/08,09,10,11,12
Le code de publication « p » = « publié », associé au code de chronologie « m » = « mois » permet de préciser, pour ce périodique mensuel publié 11 fois par an, les mois de parution : on voit que la parution des mois de juillet/août (« 07/08 ») constitue un seul fascicule (qui pourra être décrit sous la forme : n°7 (juillet/août).

Les jours du mois (valeur numérique) peuvent être associés au mois. On utilise cette combinaison par exemple pour exclure les jours fériés du modèle :

$$y od 0101, 0501,0815,1101,1111,1225
où les 2 premiers caractères correspondent au mois et les 2 derniers correspondent au jour.

Ou pour donner des dates de publication fixes :

$$y pd 0102,0115,0201,0215,0301,0315,0401,0415,…
est publié le 2 janvier, le 15 janvier, le 2 février, le 15 février, le 1^er mars, le 15 mars, le 1^er avril, le 15 avril,…

On peut spécifier quel jour du mois le fascicule paraît :

$$y pw02fr
Pour une parution le 2^ème vendredi du mois.

On peut omettre la publication par exemple chaque 2^ème semaine d’un mois, ou chaque dernière semaine… :

$$y ow1205
Il n’y a pas de publication la 5^ème semaine de décembre.

$$y ow0599,0899,1299
Il n’y a pas de publication la dernière semaines des mois de mai, août et décembre.

Attention, les combinaisons sont multiples. Le tableau suivant reprend les combinaisons possibles liées à chaque code de chronologie :

Exemples

853 $$a v $$b no. $$u 11 $$v c $$i (year) $$w m $$yce23/4
Pour un mensuel dont le 1^er niveau d’énumération est le volume et le 2^nd niveau le numéro. Il n’y a pas de mention de chronologie dans le modèle : on a donc V.1 :no.1 (2009). Le code de publication permet de combiner 2 fascicules, avec le code d’énumération ‘e2’ : c’est-à-dire que la combinaison s’applique au niveau du numéro (au niveau du $b). On a donc V.1 :no.3/4 (2009).

853 $$a v $$b no. $$u 11 $$v c $$i (year) $$j (month) $$w m $$ycm07/08
Ici, la combinaison se fait sur la chronologie : il n’y a qu’un seul fascicule pour les mois de juillet et août. On a donc : V.1 :no.7 (juillet/août 2009).

853 $$a v $$b no. $$u 11 $$v c $$i (year) $$j (month) $$wm $$ycm07/08 $$yce27/8
Pour combiner à la fois chronologie et énumération, on répètera le $$y. La première occurrence associe au code ‘c’ de publication un code de chronologie (ici, ‘m’) ; la seconde occurrence associe au code ‘c’ le code d’énumération de 2^nd niveau, ‘e2’. On a donc : V.1 :no.7/8 (juillet/août 2009).

853 $$a v $$b no. $$u 10 $$v c $$i (year) $$j (month) $$wm $$ycm01/02 $$ycm07/08 $$yce21/2,7/8
Pour combiner à la fois chronologie et énumération, on répètera le $$y. La première occurrence associe au code ‘c’ de publication un code de chronologie (ici, ‘m’) ; la seconde occurrence associe au code ‘c’ le code d’énumération de 2^nd niveau, ‘e2’. S’il y a 2 regroupements sur l’année, en janvier-février et en juillet-août, avec combinaison de la numérotation : 1/2 et 7/8, on doit répéter le $$y pour la chronologie. Pour l’énumération, les regroupements sont simplement séparés par une virgule On a donc : V.1 :no.1/2 (janvier/février 2009) V.1 :no.7/8 (juillet/août 2009).

853 $$a v $$b no. $$v c $$i (year) $$j (month) $$k (day) $$ww $$ycw1202/1203
Ici, on a associé au code de publication ‘c’ le code de chronologie ‘w’, qui va donc agir sur la semaine : on combinera ainsi, pour cette publication hebdomadaire, les numéros de la 2^ème et de la 3^ème semaine de décembre. On aura donc : V.1 :no.50 (2008 :déc.09/16).

Système de numérotation

Il est possible de modifier la notation du système de numérotation, qui, pour les chiffres, est par défaut en chiffres arabes.

$$z – Système de numérotation

Le sous-champ $$z contient un ensemble de maximum 6 caractères, constitué de 3 codes :

• le type de désignation : la numérotation comprend un chiffre, une lettre

a – chiffre

b – lettre

• la casse : bas ou haut de casse

b – bas de casse

c – haut de casse

• le code d’écriture : chiffres romains, chiffres arabes, symboles

an## – chiffre arabe

rn## – chiffre romain

sy# – symbole (utilisé pour les lettres)

La place du sous-champ est importante : s’il suit directement le $$a, il s’applique au $$a ; s’il suit le $$b (ou est placé à la fin s’il n’existe que 2 niveaux d’énumération), il s’applique au $$b.

Nous aurons à utiliser ce sous-champ principalement dans les cas de numérotation en chiffres romains.

853 ## $$a v. $$z acrn $$b no $$u 12 $$v r $$i (year) $$j (month) $$w m $$x 01
Le sous-champ $$z placé juste après le $$a indique que l’énumération du niveau supérieur est transcrite en chiffres romains. Aleph ne fonctionne qu’avec le haut de casse (2^nd élément du code, « c »). On aura donc : v.I :no  1,… v.II :no 1,…

Si on place le $$z en fin de zone ou après le $$b :

853 ## $$a v. $$b no $$u 12 $$v r $$i (year) $$j (month) $$w m $$z acrn $$x 01, on aura : v.1:no I, v.1:no II, …

Matériel supplémentaire (854) et index (855)

On utilise les champs 854 et 855 pour décrire des données de fonds relatives au « matériel supplémentaire » (suppléments, suppléments de type n° spéciaux) et aux index dont le catalogage est inclus dans la notice catalographique de l’unité principale.
Tout supplément ou index qui fait l’objet d’une description catalographique indépendante aura ses propres données de fonds et n’entre donc pas dans l’usage réservé aux champs 854 et 855.

Dans une notice de fonds, on associera donc au modèle de l’unité principale (853) un modèle propre au matériel supplémentaire (854) ou aux index (855). On n’utilise donc pas le champ 853 pour renseigner à la fois ce qui concerne l’unité principale et ses documents connexes !

Ces deux champs sont de structure équivalente au champ 853. La seule différence est la présence du sous-champ $$o, qui permet de préciser le type de matériel supplémentaire et de l’index.

Exemples

853 ## $$a v. $$b no $$u 12 $$v r $$i (year) $$j (month) $$w m $$x 01
855 ## $$a v. $$i (year) $$o Index alphabétique annuel au $$w a
Pour une notation :
v.1 :no  1-12 (2006 :janv.-déc.)
Index alphabétique annuel au v. 1 (2006)

853 ## $$a Nouv. sér. T. $$i (year) $$w f
854 ## $$a (number) $$i (year) $$o Supplément annuel au T. $$w a
Pour une notation :
Nouv. sér. T.1-2 (2008)
Supplément annuel au T.1-2 (2008)

Pour aller plus loin

Format Marc21 Fonds : zones 853-855

MARC 21 Format for Holdings Data : 853-855 – Captions and Pattern-General Information

Pour plus d’informations sur la notation des états de collection, voir la page Zones 866 – 867 – 868 – Fonds textuel – Renseignements généraux.