Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Restriction
0 : pas de restriction
1 : Restrictions
Second indicateur
Non défini
# : Non défini
Codes de sous-champs
Liste déroulante du $$a :
– Consultation autorisée
– Consultation et reproduction autorisées
– Consultation non autorisée
– Consultation soumise à condition
– Contient des données confidentielles
– Consultation non autorisée
Liste déroulante du $$b :
– Auteur
Liste déroulante du $$c :
– Permission écrite de l’auteur requise
– Reprographie refusée
Cette zone indique les restrictions imposées à la libre utilisation des documents décrits. Pour les œuvres publiées, cette note fournit de l’information sur la limitation de la diffusion. (…) Les conditions régissant l’utilisation des documents une fois la consultation autorisée sont indiquées à la zone 540.
=> Il faut utiliser cette zone pour donner l’information sur les autorisations de consultation des mémoires.
Application
La distinction entre autorisation de consultation et autorisation de prêt inter-bibliothèques est désormais supprimée. En effet, à partir du moment où un auteur donne l’autorisation de consulter son travail, il n’y a pas lieu de distinguer si cette consultation se fait à l’ULiège ou dans une institution à laquelle nous envoyons le document dans le cadre du prêt inter-bibliothèques.
Vous pouvez donc ignorer l’information « PIB » qui serait présente sur le formulaire d’autorisation complété par le lecteur. Il n’y pas lieu de créer une note 540 pour indiquer cette précision.
Bien entendu, la bibliothèque demeure libre d’accepter ou de refuser une demande de prêt inter-bibliothèques pour un mémoire ou une thèse qui fait partie de ses collections.
Mention d’Open access
La zone 506 est utilisée également pour signaler que la publication est en « open access » . La mention Unrestricted online access est déjà présente dans les notices de la CZ Alma, et peut être exploitée de la même façon dans les notices de notre zone Institution.
Cette note ajoutée dans la notice bibliographique permet de générer dans le Discovery l’affichage de la l’icône « OPEN ACCESS » qui apparaît sur la notice abrégée :
La mention Unrestricted online access se place en $$f de la zone et est toujours accompagnée du $$2 star.506 0# $$f Unrestricted online access $$2 star Le 1er indicateur est codé « 0 » pour indiquer qu’il n’y a aucune restriction à la consultation.
Le $$2 contient toujours la valeur « star » (Standardized terminology for access restriction)
Dans l’éditeur de métadonnées, la liste de choix associée au sous-champ $$f propose la valeur « Unrestricted online access $$2 star ».
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma : les sous-champs $$f et $$2 : index Open access (liste de choix Yes/No)
- Primo : pas indexé.
Affichage dans Primo :
– la mention « Unrestricted online access » utilisée en 506 permet de générer l’icône et l’affichage de la mention dans l’affichage abrégé de la notice.
Exemples
506 0# $$a Consultation et reproductions autorisées
506 1# $$a Consultation soumise à condition $$b Auteur $$c Permission écrite de l'auteur requise
506 1# $$a Contient des données confidentielles. Consultation non autorisée
Pour aller plus loin
Format Marc21 Bibliographique : Zone 506
Marc 21 Bibliographic 506 – Restrictions on Access Note
Voir aussi la page sur le traitement des Documents non consultables.