Les ouvrages localisés dans les services ULiège sont enregistrés dans le catalogue de ULiège Library.
Les services sont associés à une bibliothèque fictive dans Alma secteur, regroupés sur base des 5 entités de bibliothèque suite à l’intégration de la FUSAGx en 2007.
- BGP90 = Services associés aux disciplines de la Philosophie et Lettres et à l’architecture
- GRA90 | GRA91 | GRA92 | GRA93 = Services associés au droit, à la science politique, à la gestion, à l’économie et aux sciences sociales
- BST90 = Services associés aux sciences et sciences appliquées
- BST91 = Services associés aux sciences de l’environnement à Arlon
- FSA90 = Services associés aux disciplines Agro-Bio Tech (Gembloux)
- BSV90 | BSV91 = Services ULiège associés aux Facultés de Médecine, de Médecine vétérinaire, de Psychologie, logopédie et sciences de l’éducation
Les codes de bibliothèque XXX9X doivent donc être utilisés systématiquement pour tout nouvel exemplaire localisé dans un service.
Les codes de localisations des services commencent toujours par le chiffre « 9 », suivi de la lettre correspondant au groupe d’implantations :
- A = Agro-Bio Tech
- G = Graulich
- P = Philosophie et lettres
- T = Sciences et Techniques
- V = Sciences de la Vie.
La demande de consultation ou de prêt de ces documents passe par les services. Pour cela, il est important de compléter, dans le détail de l’exemplaire, l’information d’exception de circulation (Item policy) « S’adresser au service », quelle que soit la ‘fulfillment unit’ associée à la localisation spécifique de service.
Si l’ouvrage passe d’un service à une implantation de ULiège Library, il ne faut pas oublier de supprimer l’information de l’Item policy !
Inversément, il ne faut pas oublier d’ajouter l’Item policy si l’ouvrage fait le chemin inverse d’une implantation de ULiège Library vers un service.
Les ouvrages localisés par les services passent par la procédure de « Visa » : il faut donc enregistrer, dans le détail de l’exemplaire, la provenance « Visa ».
Pour aller plus loin
Voir la page Bibliothèques et localisations
Pour l’enregistrement d’un nouvel ouvrage pour une bibliothèque de service, voir la page Enregistrement des Visas dans le catalogue
Pour la définition des « Exceptions de circulation », voir le support de formation Alma Fulfillment (diapositive 25)