Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Non défini
# : Non défini
Second indicateur
Non défini
# : Non défini
Codes de sous-champs
$$a : Marques d’identification (R)
$$b : Identification de la copie(R)
$$c : Identification de la version(R)
$$e : Nombre de copies (R)
$$3 : Documents précisés (si plusieurs exemplaires, donner la cote de rangement et/ou le code-barres) (NR)
Le champ 562 permet d’enregistrer des particularités de copie ou de version de documents originaux ou historiques, ou autres documents d’archives.
Dans RDA, cela correspond aux Notes sur l’item et aux Notes sur les caractéristiques du support matériel d’un item particulier.
Application
Enregistrer en 562 $$a les éléments suivants :
- présence d’une dédicace de l’auteur
- présence d’une mention d’exemplaire numéroté, sur papier spécial… signé de l’auteur…
- présence d’annotations manuscrites, de dédicaces manuscrites
- présence de marques d’appartenance non identifiées (les marques d’appartenance identifiées sont enregistrées dans la zone 561)
- présence d’estampilles (par exemple, l’ancien cachet de la bibliothèque générale)
- présence, identification de filigranes
- particularités des fonds de la bibliothèque pour une monographie en plusieurs parties, une publication en série ou une ressource intégratrice si ces fonds sont incomplets
- lacunes, exemplaire défectueux
Cette zone peut également être exploitée au niveau de la notice bibliographique pour enregistrer certaines informations spécifiques aux manuscrits : écriture, présence de marginalia, réglure, illustration, décoration, et autres notes codicologiques.
Le sous-champ $$b permettant d’identifier la copie ne devrait pas être fort utilisé dans notre structure d’inventaire. Le sous-champ $$c permet d’identifier la version : par l’exemplaire, version coloriée si l’on sait qu’il existe d’autres éditions ou versions non coloriées. On indique en $$e à combien d’exemplaires la zone s’applique.
La zone 562 remplace la zone 995 définie précédemment dans les notices HOL. Certaines informations pourront être déplacées dans d’autres zones ou dans le détail de l’exemplaire.
Exploitation de la zone
- Alma : cette zone n’est pas indexée dans Alma
- Analytics : exploité dans la dimension Physical items > Holding details >> Copy and Version Identification Note
- Primo : la zone 562 de la notice de fonds est affichée avec les informations de localisation, dans la section « Obtenir » de la page « Notice complète et services ».
Pour aller plus loin
Format Marc21 Fonds : Zone 562
MARC 21 Format for Holdings Data : 562
Voir aussi l’utilisation de la zone 562 dans les notices bibliographiques.