Certaines positions exploitées dans la zone 008 sont codées par défaut dans les grilles de catalogage.
Dans Alma, nous avons développé plusieurs grilles, principalement pour enregistrer facilement des notices de fonds contenant une zone 853 utilisée pour établir les modèles de prévision. La grille 1ULG_Livres_HOL est la grille par défaut qui s’ouvre lorsque le catalogueur crée une nouvelle notice de fonds.
- 008/06 = statut de réception, d’acquisition ou d’accès
- codé « 2 » pour les documents en une seule unité matérielle.
- Si la ressource a été publiée en plusieurs unités matérielles, et si la bibliothèque ne possède pas tous les volumes, coder la position à « 5 ».
- 008/22-24 = langue
- ne pas coder pour les monographies
- doit être codée pour les périodiques : dans la gestion des modèles de prévision pour les publications en série, la langue en positions 22-24 permet d’adapter la langue pour les noms de mois, de jours… lorsque l’état de collection est généré automatiquement et dans la génération automatique de la zone de Description du fascicule. Il faut donc compléter les positions 22-24 du HOL.
Nous ne codons pas par contre la méthode d’acquisition en position 07.