Plugin Alma
A propos
Le Plugin Alma est une application basée sur un bookmarklet, un programme contenu dans le lien d'un favori situé sur la barre des favoris du navigateur.
L'application est un plugin parce que son activation déclenche l'affichage d'une fenêtre proposant diverses fonctionnalités liées au contexte de l'interface d'Alma (Ex Libris).
Le Plugin Alma est disponible en français ou en anglais et a été testé avec les navigateurs Google Chrome et Mozilla Firefox.
Son installation se fait par glisser-déposer du bouton présent sur la page d'installation vers la barre des favoris du navigateur.
Lorsqu'une mise à jour est requise, le même processus est proposé à l'utilisateur.
Installation du Plugin Alma par glisser-déposer.
Utilisation de Plugin Alma à partir de l'affichage d'une notice MARC bibliographique.
Exemples de contexte / fonctionnalité
Affichage d'une notice MARC bibliographique
Notice MARC
Permet de copier/coller, imprimer, envoyer par mail la notice MARC affichée.
Référence formatée
Permet de copier/coller, imprimer, envoyer par mail la référence formatée de la notice MARC affichée.
Par exemple pour annoncer une nouvelle acquisition dans une publication Facebook, en copiant/collant sa référence.
Liens utiles
Permet, entre autres, de retrouver l'image de la couverture d'un livre ou de récupérer le permalien de sa référence dans le catalogue de la bibliothèque.
Par exemple pour illustrer une publication Facebook annonçant une nouvelle acquisition.
Edition d'une notice MARC bibliographique
Lien IdRef
Le Plugin Alma est une interface entre l'éditeur MARC d'Alma et l'application Web IdRef (Identifiants et Référentiels pour l'Enseignement supérieur et la Recherche) développée par l'ABES (Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur, en France).
A partir d'une notice bibliographique ouverte dans l'éditeur MARC d'Alma, il permet d'envoyer les données d'un champ soumis à autorité vers l'application IdRef pour y lancer une recherche et préremplir les zones de saisies utiles à la création d'une nouvelle autorité.
Après l'opération de recherche ou de création, le Plugin Alma offre à l'utilisateur la possibilité de copier/coller les données d'une autorité récupérée ou d'enregistrer dans Alma la notice entière, complétée par toutes les autorités récupérées. Dans ce dernier cas, l'utilisateur doit veiller ensuite à recharger la notice bibliographique ouverte dans l'éditeur MARC d'Alma car elle ne correspond plus à la version enregistrée sur le serveur.
IdRef request est une extension du Plugin Alma permettant aux catalogueurs "bibliographique" d'introduire à partir de l'éditeur MARC d'Alma des demandes de création d'autorités IdRef que les catalogueurs "autorité" pourront s'assigner pour traitement.
Lien IdRef – Etape 1
Lien IdRef – Etape 2
Lien IdRef – Etape 3
Lien IdRef – Etape 4
Création / édition d'un usager extérieur
Mise à jour du LDAP de l'institution
Le Plugin Alma est une interface entre Alma et le LDAP de l'institution.
A partir de la notice d'un usager ouverte en édition dans Alma, l'activation du Plugin Alma :
- enregistre la notice de l'usager dans Alma ;
- crée un mot de passe pour l'usager ;
- enregistre les données de l'usager et son mot de passe dans le LDAP de l'institution ;
- enregistre l'autorisation de l'usager à passer les portiques d'accès ;
- notifie l'usager par mail de son inscription ;
- permet l'impression d'une lettre de bienvenue mentionnant le mot de passe généré.
Affichage des prêts d'un usager
Prêts en cours
Permet de générer un bordereau récapitulatif des prêts en cours d'un usager.
Il peut être imprimé ou envoyé par mail, par exemple pour notifier l'usager des nouvelles dates d'échéance après un renouvellement.
Affichage du résultat d'une recherche bibliographique
Regroupement des exemplaires (physiques) similaires
A partir du résultat affiché d'une recherche bibliographique ou d'une sélection parmi celui-ci, permet de générer un aperçu global des différentes éditions et de leurs localisations.
Affichage des lignes d'un bon de commande
Bon de commande formaté
Permet de générer un bon de commande formaté, à partir des données bibliographiques présentes sur les notices MARC ou sur les PO lines.
Par exemple pour le transmettre au fournisseur ou à une secrétaire exécutive.
Affichage / édition d'un exemplaire
Accusé de réception (suite à une commande)
Permet de générer un accusé de réception et de notifier le demandeur par mail de la disponibilité du document demandé.
Affichage (liste) d'une demande de PIB sortante
Bordereau PIB
Permet de générer un bordereau de prêt inter-bibliothèques et de notifier le demandeur par mail de la disponibilité du document demandé.
Note technique
Le Plugin Alma est développé en HTML, CSS et Javascript du côté client et en Perl du côté serveur (Linux, Apache).
Certaines fonctionnalités requièrent l'API XML d'Alma et le programme cURL.
L'utilisation de profils d'institution permet de configurer le Plugin pour différentes instances d'Alma et de personnaliser les services offerts.
Développement : Robert De Groof