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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le Guide pour le catalogueur.
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Toutes les newsletters concernant les nouveautés du Guide pour le catalogueur se trouvent rassemblées sous ce nouvel onglet. Vous retrouvez ainsi plus facilement des informations reçues par mail.
L'onglet "News", peu exploité, a ainsi été supprimé.
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Dans l'éditeur de métadonnées, les informations sur les champs (bouton d'action ... Field information) renvoient désormais vers le Guide pour le catalogueur lorsque la zone y a été décrite.
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La mise en page des zones a été revue afin que les indicateurs et codes de sous-champs apparaissent directement à l'affichage. Vous pouvez toujours accéder au format MARC (version en français ou version en anglais) à partir des liens en bas de chaque zone du Guide pour le catalogueur.
Par ailleurs, le contenu des zones est en cours de révision : intégration des éléments liés à IdRef, indexation matière et réforme Rameau, révision des exemples...
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Les messages d'erreur bloquants sont limités à la validation de format : présence/valeur des indicateurs, valeur des données codées, répétition d'un champ/d'un sous-champ...
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Un certain nombre de traitements sont appliqués à l'enregistrement sur les notices bibliographiques. Ces traitements permettent de faciliter les opérations de catalogage, et permettent l'amélioration des données par des corrections, suppressions ou ajouts automatiques.
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Ajout du sigle © dans une liste de choix pour le sous-champ $$c du 264 (forum 6681).
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Le message de validation sur les listes de choix a été désactivé dans la configuration Alma RM.
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Le support concernant les traitements internes (work orders) a été mis à jour.
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Les exercices (et corrigés) ont été mis à jour.
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Précision ajoutée pour les traitements par lots :
“Attention : les sets de type « Physical holdings » ne sont pas exploitables actuellement pour des traitements par lots.
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Précisions ajoutées aux consignes de travail lors des imports de notices concernant les corrections manuelles et les règles de normalisation activées lors de l’enregistrement.
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N'hésitez pas à signaler toute possibilité de correction ou d'amélioration lors de la récupération des données d'un catalogue externe.
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Précisions apportées concernant les ressources en plusieurs unités matérielles, en particulier lorsqu'il y a plusieurs dimensions.
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La liste des périodicités a été modifiée (en lien avec les positions du 008/18). La liste de choix Alma a été adaptée en conséquence.
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Précisions sur la désignation des volumes ($v), notamment dans le cadre du catalogage des monographies en plusieurs volumes. Exemples pour les différentes séquences de numérotation et leur enregistrement en 490 et en 830.
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Précisions concernant la source du résumé enregistré dans la zone 520.
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Ajout dans la liste de choix du libelle “Règles du jeu accessibles en ligne”
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Le catalogage dans la Sandbox Alma permet l’apprentissage du catalogage sans accès immédiat en base de production. Les exercices se font sur des notices réelles, ce qui évite la perte de temps pour le catalogueur encadrant puisque les données seront au final récupérées dans la base de production.
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Pour mettre en place cette fonctionnalité, il est nécessaire de prendre contact avec le pôle Systèmes et Données.
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La zone 653 (ex 699) contient les vedettes matières issues de la migration, en mai 2006, des données des catalogues Liber et Vubis dans le SIGB Aleph, et des vedettes matières créées entre 2006 et septembre 2010 dans Aleph. Ces vedettes matières pouvaient être basées sur différents référentiels, soit, avec Aleph, des sujets tirés de LCSH, MeSH et RAMEAU, soit, précédemment, des sujets tirés du RVM et d’autres outils développés en local dans les différentes implantations.
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Les zones peuvent donc contenir un ou plusieurs sous-champs $$x, qui ne fait pas partie du format.
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Les $$x peuvent être automatiquement transposés en $$a grâce à la normalisation 653 - Change Subfield 653 x to a.
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