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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le Guide pour le catalogueur.
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Les Cloud Apps sont des applications qui permettent d'étendre les services d'Alma et ainsi ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer certains workflows. Développées dans un environnement ouvert, tout client peut développer une app et la rendre utilisable à la communauté Ex Libris.
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Pour un support à l'utilisation des cloud apps, n'hésitez pas à prendre contact avec le Pôle S&D !
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Depuis la release de février, le référentiel IdRef fait partie des données exploitables dans les Linked data. Les informations les concernant ont été mises à jour et entièrement remaniées.
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A découvrir ou redécouvrir !
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Nouvelles fonctionnalités concernant les sets, il est désormais possible :
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Ajout de consignes concernant les corrections à effectuer manuellement après une dérivation Sudoc :
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- Présence de zones de liens (notamment 773) avec un numéro système ($w) pointant vers un autre catalogue : ne pas conserver.
- Présence de la zone 730 contenant un titre de forme issu de la zone Unimarc 503 : redistribuer l’information dans la notice au bon endroit si elle n’y est pas déjà.
On peut y trouver des infos du type : [Congrès. Nice. 2003] ; [Exposition. Liège (Belgique). Musée d’Ansembourg. 2011] ; [Mélanges. Grisel, André]
Cette structure de données n'est pas conforme au Marc21 et aux consignes de catalogage.
- Zone 490 : vérifier le premier indicateur. Souvent codé à 1, il doit être codé à 0 s’il n’y a pas de 830.
- Présence de la zone 830 : si le 830 est différent du 490, ne pas supprimer. Il n’est pas nécessaire d’avoir une autorité liée à cette zone.
La page sur la zone 830 a été mise à jour.
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Les vedettes matières enregistrées dans les zones 600 à 655 sont soumise au contrôle d’autorité. C'est pourquoi il est recommandé d'ajouter les identifiants lorsque c'est possible.
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Nous attirons votre attention sur les consignes concernant les LCSH et le fait de ne pas lier une autorité sur la tête de vedette uniquement.
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Pour information, des traitements sont en cours pour rajouter les identifiants aux vedettes matières LCSH en 650. Par la suite, les notices contenant une indexation LCSH seront enrichies par l'équivalent FAST.
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Le $2 Fast a été ajouté à la liste de choix pour les zones 6XX.
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Avant le retournement aux lieux de la réforme Rameau, il était courant d'ajouter une double indexation concernant les relations extérieures entre deux pays.
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Chine — Relations extérieures — URSS
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+ URSS — Relations extérieures — Chine
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La réforme veut maintenant que cette indexation soit unique et que les noms de lieux soient dans l'ordre alphabétique.
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Relations extérieures — Chine — URSS
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Des traitements sont en cours sur les notices contenant une indexation matière concernée par le "retournement aux lieux" de la réforme Rameau.
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Indexation : possibilité de liste de choix
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La liste de choix créée pour le 655 dans le cadre du catalogage du fonds McDougall (fonds australien traité par la Bibliothèque de Langues et littératures germaniques) a été désactivée. Elle comprenait des termes récurrents dans le traitement du fonds afin de faciliter l'encodage.
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D’autres listes de ce type peuvent être développées si un fonds présentant le même caractère récurrent au niveau de l’indexation matière doit être traité. N'oubliez pas non plus qu'il est possible d'ajouter une vedette matière (par exemple un genre/forme) sur des ensembles de notices.
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N'hésitez donc pas à contacter l'équipe via l’adresse library-systems@lists.uliege.be.
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La page sur la langue de catalogage a été mise à jour par rapport à l'utilisation du référentiel IdRef.
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L'Abes nous signale que les notices FMeSH des années 2020, 2021 et 2022 ont été chargées et sont dès à présent utilisables via IdRef.
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Attention, lorsque vous faites une recherche dans IdRef, à bien distinguer les vedettes Rameau des vedettes FMeSH !
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L'Abes préconise l'ajout de l'identifiant ROR lors de la création de collectivités dans le Sudoc.
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Le Research Organization Registry (ROR) est un référentiel reprenant bon nombre d'organismes de recherche.
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Depuis l'éditeur d'exemplaire, l'action "Save and Receive" est désormais proposée. Elle permet de sauvegarder et de réceptionner un exemplaire en une seule fois.
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