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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le Guide pour le catalogueur.
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Le nouveau layout (sur le modèle New UI) a été appliqué à la page "Manage Sets". Les fonctionnalités sont là mais ont été restructurées de façon plus instinctives.
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La page propose : des facettes, une nouvelle barre d'outils, plus d'informations sur les sets, un écran partagé, etc.
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A découvrir ou à redécouvrir !
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La structure du format (MARC21 dans notre cas) implique un ordre particulier des zones. C'est conséquemment le cas pour l'indexation matière.
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L'ordre des zones de l'indexation matière est le suivant : 600 - 610 - 630 - 650 - 655
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De plus, les points d'accès correspondant à un même référentiel doivent être rassemblés. On évite donc d'alterner les formes anglais / français ou autre langue.
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Il est parfois nécessaire de déplacer les zones, lors d'imports notamment.
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Les catalogues configurés pour l'import de notices externes ont été retestés. La page a été mise à jour en conséquence.
L'accès au catalogue de la BnF a été rétabli et de nouvelles ressources ont été activées, notamment pour les profils Canada (University of British Columbia, Nothern Alberta Institute of Technology) et USA (MIT).
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Lors d'un import ou d'une fusion, outre les corrections effectuées à l'enregistrement via les règles de normalisations, il y a des corrections à apporter manuellement.
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Notons pour les notices Sudoc:
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- Pour les mélanges, la personne honorée fait l'objet d'une indexation matière mais pas d'un point d'accès secondaire en 700 : il ne faut pas oublier de le rajouter.
La page Mélanges a été mise à jour.
- Concernant les relations ($e$4), la relation "collaborateur" récupérée des notices Sudoc est à modifier pour attribuer la bonne relation.
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En général, n'oubliez pas de contrôler que la notice importée (ou fusionnée) à partir d'un catalogue externe contient bien tous les éléments requis qui répondent aux règles de catalogage établies pour ULiège Library.
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La page consacrée aux catalogues d'art et catalogues d'exposition sous la section Documents particuliers du Guide pour le catalogueur a été revue.
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Il est à noter que l'accès principal au nom de l'artiste doit être limité aux ressources dont le contenu est principalement "image fixe".
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Le schéma de décision a été modifié, et certains exemples adaptés à cette modification de consigne.
Les notices concernées sont en cours de révision.
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Vous trouverez désormais les notes de catalogage pour les jeux de société sur le Guide pour le catalogueur.
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La Galerie Jeux permet de mettre en évidence ce type de ressources particulières.
N’oubliez pas de demander l’ajout à la Galerie (Collection, dans Alma) lorsque vous encodez une nouvelle ressource.
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Une nouvelle action d'édition (largement attendue) a fait son apparition dans le Metadata editor : "Undo Remove, Cut, Paste field" (Raccourcis clavier : Ctrl+Shift+Z). Elle permet d'annuler la suppression, le copier ou le coller d'un champ.
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Attribuer ou enlever le process type "Missing" (statut "manquant") est désormais possible directement à partir de l'éditeur d'exemplaire physique.
Cette action, qui n'était auparavant disponible qu'à partir de la liste des exemplaires, a été ajoutée aux actions possibles directement dans l'éditeur d'exemplaire physique, comme le "Relink to another bibliographic record" et la sauvegarde des données d'exemplaire.
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Un classement est attribué aux notices bibliographiques afin d'évaluer leur qualité et leur richesse.
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Ce classement standard, allant de 1 à 120, se fait sur base d'éléments présents dans la notice (données codées, notes, noms, sujets, etc.).
L'élément est indexé (à partir de la recherche avancée) et intégré dans Analytics.
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Le classement s'applique aux notices de l'Institution, ainsi qu'aux notices de la CZ à partir d'une recherche dans le périmètre CZ.
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Le Bibliographic ranking est une nouvelle fonctionnalité d'Alma. Il ne doit pas être confondu avec le classement "Brief Level" créé par l'Institution pour des besoins locaux de catégorisation des notices.
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Le classement « Brief level » est développé en local par l’institution. Il attribue à chaque notice un score pouvant aller de 1 à 10. Le classement est basé sur la présence ou l'absence de certaines zones ou valeurs dans les notices. Il peut être modifié ou amélioré en fonction des besoins et des évolutions du catalogue.
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La recherche "Physical Titles" permet désormais de filtrer le résultat de recherche par bibliothèque : la facette "Library Scope" (déjà présente sous la recherche "Physical holdings") est à présent activée et permet de limiter la recherche au périmètre d’une ou plusieurs implantations.
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La recherche "Keywords" interroge désormais les URIs enregistrées dans les zones de points d'accès.
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Le bouton d’action "Search bibliographic records matching this value" permet de relancer une recherche dans le catalogue de l’Institution (données bibliographiques). Cette recherche porte désormais sur l’ID IdRef (enregistré en $$0 des points d’accès 1XX, 6XX, 7XX…).
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La page contenant les sources pour l'identification et la création de notices d'autorité à été enrichie.
Citons :
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N'hésitez pas à contacter l'équipe CORAUT pour toute question ou demande.
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Le Plugin Alma/IdRef interroge désormais directement l'index "Nom géographique" pour les subdivisions de lieu ($z) dans les chaines d'indexation matière.
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Le code RDA-FR est désormais publié (version bêta) sous forme de site web autonome : RDA-FR
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