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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le Guide pour le catalogueur.
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Pour cet été, la lecture porte sur :
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- Les "reminders" : rappels de traitement à associer à des notices bibliographiques et leur utilisation.
- Les notices d'autorité : périmètre de création, sources pour l'identification et la création, fichiers d'autorités de la CZ.
- Les points d'accès : lien avec les notices d'autorité, utilisation des référentiels et du F3 (IdRef, Rameau, LCNames...), réforme Rameau...
- Les notices ETFE et consignes associées.
- Quelques précisions sur différentes zones (008, 505, 650, 720, 776,...) et relations.
- Mais aussi, un quiz sur la "transition bibliographique".
- Et encore plein d'autres choses...
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Utilisés par certains catalogueurs, et depuis peu par l’équipe de numérisation pour des demandes de corrections / vérifications sur les notices des documents numérisés, les rappels ("Reminders") permettent d’associer à un enregistrement de notre catalogue une demande pour un traitement spécifique.
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Ils diffèrent de l'assignation de notice car ils ne sont pas transmis à une personne en particulier ; ils diffèrent aussi de la mise en work order car ils ne rendent pas l'exemplaire indisponible. Il s'agit plutôt de "pense-bêtes" que chacun.e peut créer pour soi-même ou pour d'autres catalogueurs.
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Un nettoyage des « types » de rappels (fonctionnalité configurée en 2017 et restée assez peu exploitée) est à envisager pour mieux correspondre à vos besoins.
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N’hésitez donc pas à contacter l’équipe via l’adresse ‘library-systems@lists.uliege.be’ pour revoir, supprimer, ou ajouter une configuration utile à vos procédures de travail.
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En lien notamment avec l'utilisation du référentiel IdRef, la page générale concernant les notices d'autorité a été actualisée.
Et pour les téméraires catalogueurs autorités, vous trouverez là un petit quiz réalisé par le pôle qualité de l’Université Grenoble Rhône Alpes sur les Notices d'autorité personnes physiques.
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Le contenu des supports de formation IdRef sera intégré prochainement sous cette section "Notices d'autorité".
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Le périmètre de création des notices d'autorité a été reprécisé, notamment les consignes à suivre lorsque l'agent est décrit dans un autre référentiel (BNF ou LCNames) et la création pour les auteurs "ULiège".
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En lien avec les auteurs ULiège, la page Thèses & mémoires a été mise à jour également.
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Changement de nom, mais pas seulement ! La page "Sources IdRef", devenue "Sources pour l'identification et la création de notices d'autorité", a été richement complétée.
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A (re)découvrir ! Et, n'hésitez pas à faire compléter cette liste par d'autres outils que vous consulteriez régulièrement.
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La page concernant les fichiers d'autorités présents dans la CZ et leur utilisation (ou non) a été actualisée.
Soyez attentifs au point sur les problèmes de moissonnage d'IdRef !
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Les informations ont été actualisées, en lien notamment avec l'utilisation du référentiel IdRef. L'accent est mis sur l'importance croissante des données d'autorité.
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Le § Liens entre point d’accès dans la notice bibliographique et notice d’autorité explique la façon dont les liens sont créés dans Alma.
Le § Relations identifie les sous-champs requis pour exprimer les relations et renvoie vers les différentes listes : en $e$4 pour les zones 100, 700, etc... ; en $e$4 pour les zones de l'indexation matière ; en $e$4 pour la relation d'impression ou de production avec un nom géographique (patrimoine) ; en $i pour les relations entre oeuvres, entre manifestations, etc... (les éléments listés pour le $i sont en cours d'alignement avec la dernière version des jeux d'éléments RDA - il n'y a donc pas encore de liste de choix adaptée dans Alma).
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La page a été entièrement révisée et envisage les différents cas de figure :
- implémentation d'IdRef et utilisation du Plugin Alma/IdRef ;
- utilisation du F3
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Les § sur le lien BIB-AUT ont également été actualisés.
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Les consignes concernant les différents cas de figure rencontrés pour récupérer l'identifiant de la notice d'autorité diffèrent selon le référentiel (Rameau (via IdRef), LCSH, MeSH...) : elles ont été reprécisées dans le § Contrôle d'autorité. On insiste en outre sur la présence d'un ou plusieurs identifiants et la possibilité de dupliquer une indexation LCSH en indexation FAST pour gérer plus facilement ce problème d'identifiants multiples. (Plus de détails sur le FAST sont à venir).
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N'oubliez pas non plus de relire les consignes sur la double indexation (anglais, français).
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La page concernant l'indexation matière avec RAMEAU a été revue entièrement, notamment par rapport à l'utilisation d'IdRef et du Plugin Alma/IdRef, la présence des sous-champs $$0 et $$1, le lien basé sur l'ID et l'adaptation des "anciennes" vedettes matières codées "ram" ou "frbnf".
La page intègre aussi le rappel sur la subdivision "21e siècle" et l'usage incorrect de l'association de 2 siècles.
Les exemples ont été mis à jour.
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En lien avec la Transition bibliographique, le référentiel RAMEAU évolue depuis 2019.
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Les éléments principaux, abordés lors de la formation IdRef#8, sont repris ici :
- création de référentiels distinct
- logique de relations entre entités
- lissage terminologique
- nouvel ordre Concept - lieu - temps
- indexation au genre et à la forme
- ...
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Les notices de mémoires, TFE… numérisés ont désormais un inventaire électronique (portfolio) et non plus digital.
Lorsque l’exemplaire physique a été élagué des collections, et que le document est accessible uniquement sous format électronique, il convient de décrire cette ressource en ligne : des traitements ont déjà été appliqués sur plusieurs milliers de notices pour transposer les descriptions des documents physiques en descriptions de ressources en ligne.
Pour rappel, RDA prescrit des notices séparées pour des manifestations différentes (physique vs en ligne) : il convient donc de maintenir des notices séparées dans notre catalogue lorsqu'un exemplaire physique est conservé.
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Le support Gestion des périodiques a entièrement été remis à jour. (Merci Jean-François !)
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Préoccupons-nous des données codées !
Les positions à coder en 008 pour les ressources continues ainsi que les livres sont reprises ici.
Pour certaines positions, une zone 655 correspondante doit être ajoutée.
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La relation "auteur" ("author") doit désormais être enregistrée pour les zones 111 et 711 dans le sous-champ $$j. Le code de relation se place lui toujours en $$4.
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Les exemples des pages Congrès et Zone 111 tiennent compte désormais de cette relation.
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Précisions sur l'exploitation des sous-champs $g, $u et $7 dans la zone 505.
Attention : les liens URL pouvant devenir rapidement obsolètes, l’utilisation du $$u doit être réfléchie en fonction de la source. Les liens vers d’autres catalogues de bibliothèques (notamment la LC) sont tout à fait justifiés tandis que les renvois vers des sites commerciaux le sont moins.
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L'affichage de la zone dans Primo a été amélioré : éléments mieux structurés et nouvelle zone pour les liens externes.
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L'utilisation des vedettes "Genre/forme" en 650 Rameau a été précisée et clarifiée, notamment par rapport à l'utilisation du plugin Alma/IdRef.
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Le code de relation pour "institution hôte" est désormais "his" et non plus "hst". La liste de choix a été mise à jour.
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L'usage du 720 a été reprécisé. En effet, depuis le changement de configuration du lien BIB-AUT (passage d'un liage sur la chaîne de caractères au liage par identifiant unique), le risque d'appariement automatique erroné est nul.
L'usage du 720 est donc à nouveau limité principalement aux notices Scriptorium non améliorées.
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La liste des indicateurs de relation entre le nom géographique et les documents décrits utilisés en 751 et 752 (exploités uniquement dans le catalogage des documents anciens) a été complétée.
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L'utilisation du $$w en 776 (liaison au document sous un autre format) a été précisée.
Si vous utilisez le $$w pour enregistrer un MMS ID, il ne peut s’agir que de celui d’une notice appartenant à notre zone Institution. N’enregistrez jamais le MMS ID d’une notice de la CZ dans cette zone.
Si vous devez faire un lien avec une notice de ressource électronique de la CZ, utilisez les sous-champs $$x ou $$z pour enregistrer les identifiants uniques que sont l’ISSN ou l’ISBN. N'utilisez pas le $$w dans ce cas.
La zone sera affichée dans Primo avec un lien hypertexte permettant de relancer la recherche dans le catalogue si elle contient un $$t.
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Lors de l'import du Sudoc un "." était rapatrié après le $$4. Une règle de normalisation a donc été créée pour supprimer ce point superflu à l'enregistrement. Ce type d'erreur dans le contenu d'un sous-champ qui doit être normalisé peut avoir des conséquences sur l'interprétation de l'information par les machines (par exemple, dans l'interface IdRef).
Dans les zones de l'indexation matière LCSH des notices Sudoc, le $$2 lc est désormais supprimé.
Les pages Importer des notices externes et Normalisation des notices ont été mises à jour.
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N'hésitez pas à suggérer d'autres améliorations pour les imports / fusions Sudoc ou tout autre catalogue configuré...
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Vous avez désormais la possibilité d’ajouter des boutons d’actions (Quick Links) sous les menus. Cette configuration facilite l’accès aux actions les plus courantes comme l’ajout d’inventaire ou le déblocage d’une notice...
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La règle de fusion "conditional subject heading" ne fonctionnait pas comme attendu. Elle a donc été remplacée par deux nouvelles règles, qui permettent soit
- d'ajouter à la notice préférée l'indexation matière (zones 6XX) de la notice secondaire
- de remplacer l’indexation matière (zones 6XX) de la notice préférée par l'indexation de la notice secondaire.
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Pour rappel, cette fonctionnalité peut être utile dans le cadre de corrections sur des multivolumes (voir le HowTo Catalogage à niveaux)
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Un Quiz sur la transition bibliographique (avec solutions) est proposé par la plateforme Callisto. Une façon ludique de voir où en sont vos connaissances sur l'évolution des catalogues.
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N'hésitez pas à nous communiquer vos résultats :)
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Dans la section Pour aller plus loin, suivre le lien vers la liste des workshops.
L'assemblée annuelle du BIBFRAME Workshop in Europe se déroule cette année à la KBR, les 19 et 20 septembre 2023.
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