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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le Guide pour le catalogueur.
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Cette édition met en avant :
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- la refonte de la page Gestion des ressources dans Alma (page se trouvant dans les Procédures courantes sous le menu "Workflows Alma").
La partie "Création et gestion" présente maintenant deux catégories selon le type d'opérations que vous êtes menés à réaliser :
- Le catalogage dans Alma, avec une section "En particulier" où vous retrouverez notamment tout ce qui concerne les points d'accès (IdRef, Plugin, F3, etc.)
- La gestion de l'inventaire physique
- la création et le remaniement d'un certains nombres d'articles se rattachant aux procédures décrites sur cette page et que vous trouvez ci-après.
L'accent a été mis sur une approche différente des fonctionnalités.
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Nouvelle page consacrée aux différentes fonctionnalités liées aux points d'accès dans Alma. Sont présentés la configuration des priorités, le plugin Alma/IdRef, la fonctionnalité F3, l'affichage des vedettes et les actions possibles, la liste des vedettes non liées.
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Important : Vous trouverez sur cette page les liens qui vous permettront de rebondir vers les pages consacrées à IdRef et au Plugin Alma/IdRef (cf les deux points suivants).
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À partir de juin 2021, le fichier d'autorité principal utilisé pour le catalogage dans Alma est le référentiel IdRef.
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La page regroupe tous les supports des formations IdRef.
Remarque : certains éléments sont obsolètes (par exemple, datent d'avant le développement du Plugin...). Une page actualisée sera disponible prochainement - les supports de formation seront alors conservés pour archive.
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Le Plugin Alma/IdRef simplifie et améliore le workflow de catalogage en permettant l'intégration de l'éditeur de métadonnées d'Alma avec l'interface web d'IdRef.
Grâce au Plugin, vous pouvez consolider et enrichir les points d'accès des notices bibliographiques.
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La page fait le tour des possibilités du Plugin et décrit l'application des demandes de création/amélioration/dédoublonnement de notices IdRef.
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Nouvel article consacré à la suppression des notices bibliographiques et/ou de l'inventaire selon les différents cas de figure rencontrés.
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A savoir ! : La suppression de notices bibliographiques dans Alma est également accessible au rôle de "Physical inventory operator extended" (qui permet la suppression de la notice bibliographique et de son inventaire (HOL/Item) dans tous les cas de figures détaillés dans l'article).
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Nouvelle page consacrée aux différentes possibilités offertes par Alma pour modifier les notices holdings et les exemplaires.
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Nouvelle page consacrée aux différentes possibilités offertes par Alma pour déplacer les notices holdings et les exemplaires.
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Mise à jour de la page contenant le détail des informations pour :
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- créer une notice bibliographique
- compléter la notice bibliographique
- enregistrer la notice bibliographique
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Mise à jour de la page contenant les détails pour la création :
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- de l'inventaire physique
- de l'inventaire électronique
- de l'inventaire numérique
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La période de transition vers le nouvel éditeur de métadonnées étant terminée, la page anciennement nommée "Le catalogage dans Alma : nouvel éditeur de métadonnées" a été revue.
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Nouvel article consacré à la gestion des exemplaires :
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- visualiser les exemplaires
- utiliser les fonctionnalités de la liste des exemplaires
- éditer les exemplaires
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Le PPT "Gestion des exemplaires", devenu obsolète, a été remplacé par les différents articles consacrés aux exemplaires et holdings.
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