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Bonjour,
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Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le
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Guide pour le catalogueur.
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Rôles des utilisateurs Cataloger : créer & modifier les notices bibliographiques et d’autorité Cataloger Extended : permet en plus de supprimer les notices bibliographiques et d’autorité Physical Inventory Operator : créer & modifier les notices de fonds (Holdings) Physical Inventory Operator Extended : permet en plus de supprimer les notices de fonds (Holdings) Format de métadonnées Alma est livré avec un profil Marc21, …
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Menus et actions à l'ouverture de l'éditeur de métadonnées : Créer une notice bibliographique À partir du menu +New, sélectionner la grille par défaut MARC21 Bibliographic Livres_RDA : À partir du menu Search & Browse, vous pouvez accéder à la recherche de ressources externes, et ainsi créer dans le catalogue une nouvelle notice importée d'un autre catalogue : Créer une notice …
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Créer une notice HOL : En partant d'une notice enregistrée (notice bibliographique ou notice HOL), il est possible de créer une nouvelle notice de fonds (HOL). Dans le menu +New, la grille par défaut est la grille associée à un type de document Book, mais le catalogueur peut, une fois la notice ouverte, choisir une autre grille qui lui permettra de …
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Menus et actions à l'ouverture de l'éditeur de métadonnées Créer une notice d'autorité À partir du menu +New, sélectionner une des grilles par défaut : BNF ou LC. Fonctionnalités liées aux notices d'autorité Une fois la nouvelle notice ouverte et prête à être complétée, la barre de menus se complète de toutes les fonctionnalités utilisables dans une notice d'autorité. Les …
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Création d'un inventaire physique : Rôles : Le rôle Physical Inventory Operator permet de créer et modifier l'inventaire physique. Le rôle Physical Inventory Operator Extended permet du supprimer les exemplaires physiques et la notice HOL s'il n'y a pas d'autre exemplaire. Le rôle est associé à un ou plusieurs périmètres (Scopes), correspondant aux implantations (Libraries dans Alma). En général, le périmètre attribué …
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Certaines zones, notamment les zones de données codées et la zone 852 des notices HOL, peuvent être éditées à l'aide d'un formulaire de saisie, qui fournit l'accès, pour certaines positions, à des listes déroulantes des valeurs possibles.Ces zones peuvent aussi être complétées directement sans ouvrir le formulaire. Il faut cependant être attentif à ce que la position modifiée soit la …
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Certains champs / sous-champs proposent une liste de choix afin de faciliter l'encodage. Il peut arriver que la liste ne contienne qu'une seule valeur. Le contenu est contrôlé, mais si nécessaire, vous pouvez enregistrer d'autres valeurs. Pour ajouter une valeur à liste de choix, contactez les administrateurs système ou le GT-RDA. Dans certains listes, les valeurs sont à la fois …
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À partir de la page Manage Sets, vous pouvez envoyer un set de notices dans l’éditeur de métadonnées pour en éditer les notices.Cette action est disponible pour les sets All titles et Physical titles, ainsi que pour les portfolios locaux (Electronic titles).La limite est de 200 notices. Le set ajouté à l’éditeur de métadonnées est visible dans les onglets du …
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